, Работающее с несколькими местами инвентаризации в QuickBooks 2016 - манекены

С довольно элегантной простотой QuickBooks обрабатывает ваш инвентарь и хорошо выполняет свою работу для многих предприятий. К сожалению, вы, вероятно, столкнетесь с настоящей головной болью при использовании наиболее распространенных версий QuickBooks для инвентаря. Что делать, если вы храните инвентарь в нескольких местах - например, на складе в Мичигане и на складе в Чикаго? Или в нескольких торговых точках - один на правой стороне дорожек, а другой на неправильной стороне дорожек?

Проблема заключается в том, что QuickBooks настроен для работы с одним инвентарем. Поэтому, хотя вы можете знать, сколько инвентаря у вас есть в целом, если вы не будете осторожны, вы не будете знать, сколько в Мичигане и сколько стоит в Чикаго. И вы даже не можете действительно проверить усадку инвентаря, потому что записи QuickBooks не привязаны к инвентарным подсчетам, зависящим от местоположения.

Теперь вам нужно знать заранее, что у вас нет дешевого, хорошего способа , чтобы справиться с этим в версиях QuickBooks. У вас есть пара неряшливых дешевых исправлений, как описано в следующих параграфах. И у вас есть хороший, хотя и дорогостоящий способ, который подходит к версии QuickBooks Enterprise Solutions.

Вручную хранить отдельные подсчеты по местам размещения

Если у вас есть только несколько предметов в вашем маленьком бизнесе - скажем, несколько десятков - довольно просто сохранить простую вкладку ручного запуска на том, что у вас есть на складе в Мичигане и в Чикаго.

Такая система очень … э-э, грубая. Это может быть всего лишь несколько липких заметок, прикрепленных к вашему монитору компьютера. Без шуток. Тем не менее, он позволяет узнать, сколько инвентаря у вас (грубо) и где оно хранится. И для некоторых целей это работает нормально.

Использовать разные номера позиций для разных местоположений

Неприятный грубый подход выше не работает, если у вас много предметов, поэтому подход не будет работать для розничного продавца с несколькими местоположениями. Соответственно, если вы являетесь продавцом с большим количеством предметов, вам, вероятно, необходимо создать наборы номеров позиций для каждой позиции инвентаря. Это означает, что для вас, конечно, намного больше работы, но это действительно единственный практический способ обработки вашего инвентаря, если у вас есть больше, чем несколько предметов.

Обновление до решений QuickBooks Enterprise

Если вам нужен действительно надежный подход к управлению запасами, в том числе возможность иметь дело с несколькими местами инвентаризации, вам следует рассмотреть возможность перехода на версию QuickBooks Enterprise Solutions, QuickBooks Enterprise Solutions эффективно справляется с ситуациями, когда вы держите инвентарь в нескольких местах и ​​переносите инвентарь между местоположениями с помощью функции Advanced Inventory. Корпоративные решения QuickBooks дополнительно перенаправляют управление запасами, поддерживая серийные номера и отслеживание партий, поэтому компании могут тщательно отслеживать партии предметов инвентаризации и даже конкретных предметов.

QuickBooks Enterprise Solutions стоит значительно больше, чем QuickBooks Pro и QuickBooks Premier. В настоящее время, например, сайт Intuit цитирует цену для пяти пользователей примерно в $ 3 500. И расширенные функции инвентаря примерно примерно годятся в год. Вы можете, кстати, увеличить количество пользователей QuickBooks Enterprise Solutions за дополнительные деньги. Примерно (и это номер шара) вы платите около 10 000 долларов, чтобы иметь до 30 пользователей. (Следите за скидками.)