Классы для калькуляции на основе действий в QuickBooks 2013 - манекены

После включения Class Tracking в QuickBooks 2013, используя классы действительно простой. Вы настраиваете классы для линейки продуктов или линий обслуживания, для которых вы хотите измерить рентабельность. Вы классифицируете транзакции как подходящие для определенного класса либо по мере их записи (если можете), либо после факта (если вы нужно возиться с математикой по действию и стоимости драйвера.

Как настроить свои классы в QuickBooks 2013

Вы создали класс для каждого продукта или услуги, для которых вы хотите измерить рентабельность. Например, в воображаемом бизнесе для хот-догов вы создали два класса: один для обычных хот-догов и один для чили-собак.

Чтобы создать класс, вы можете просто ввести название класса в поле класса, которое появляется в окне, которое вы используете для записи счетов-фактур, записи проверок и записи журнала. Alterna вы можете выбрать Списки → Список классов.

Когда QuickBooks отображает окно списка классов, нажмите кнопку «Класс», показанную в нижней части окна, и выберите «Создать» в меню, которое отображает QuickBooks. Используйте окно нового класса, которое появляется для описания нового класса.

Классифицировать суммы выручки в QuickBooks 2013

Чтобы классифицировать доход как подходящий для определенного класса, используйте поле «Класс», которое отображается в окне «Создание счетов-фактур» и в окне «Ввод торгового чека». (Это два окна, которые вы используете для записи продаж.)

Если счет-фактура записывает продажи хот-дога, например, вы можете записать класс как Обычный. Если квитанция о продажах регистрирует продажи собаки чили, вы можете записать этот класс как Chili Dog. Здесь окно «Создать счета-фактуры» заполняется, чтобы записывать ежедневные регулярные продажи хот-догов.

Выпадающий список Class находится в верхнем левом углу окна, рядом с раскрывающимся списком Customer: Job.

Классифицировать суммы расходов в QuickBooks 2013

Чтобы записать чек, который оплачивает некоторые расходы, которые вписываются в конкретную деятельность, вы также используете столбец «Класс» - это отображается на вкладке «Расходы» - для идентификации линейки продуктов или услуги, в которые расход подходит. В окне «Проверка записей» может появиться запись о расходах в размере 1 000 долларов, выделенных линии продуктов чили.

Столбец класса расположен вдоль правого края вкладки «Расход».

Последующие классификации в QuickBooks 2013

В некоторых случаях вы не сможете классифицировать сумму расходов или доходов на момент записи первоначальной транзакции. Например, в примере с горячей собакой вы, вероятно, не сможете понять, как разделить расходы на заработную плату между обычными хот-догами и собаками-чили до тех пор, пока вы не заплатите сотрудникам.

То же самое относится и к расходам на расход. В обоих случаях вам нужно знать, сколько регулярных хот-догов и сколько собак-чили вы продаете, прежде чем сможете выделить или отслеживать, снабжать и заработать.

В таких случаях вы используете окно «Сделать общие записи журнала», чтобы классифицировать ранее неклассифицированные расходы. На следующем рисунке показано, как взять 4 000 долларов ранее неклассифицированных расходов на заработную плату и распределить сумму на обычные и чилийские товарные линии.

Столбец Class расположен вдоль правого края окна «Общий журнал».

Произведите отчеты ABC в QuickBooks 2013

После того, как вы выделите столько накладных расходов, сколько сможете, в продуктовые или сервисные линии, вы можете подготовить отчет о прибылях и убытках по классу, который отображает данные о прибыльности по продуктам.

Чтобы создать отчет о прибылях и убытках по классам, выберите команду Отчеты → Компания и финансы → Прибыль и убытки по классу.