Видео: КАК НАСТРОИТЬ НОВЫЙ REDMI NOTE 7 - МОИ РЕКОМЕНДАЦИИ! 2024
Вы можете указать, как QuickBooks работает для вас, задавая настройки. Фактически, многое из того, что вы делаете, когда запускаете QuickBooks 2011 EasyStep Interview (при настройке QuickBooks), предоставляет информацию, которую QuickBooks использует для настройки ваших предпочтений.
Например, если вы укажете, что вы взимаете налог с продаж клиентов, интервью EasyStep описывает, как налог с продаж должен работать для вашего бизнеса, используя префиксы налога с продаж.
На вкладке «Мои настройки» в настройке «Учетные настройки» предоставляется один параметр: вы можете указать QuickBooks, которые хотите, чтобы он автоматически заполнял информацию при записи общей записи журнала.
Вкладка «Предпочтения компании» содержит следующие пять общих контрольных ящиков, а также настройки даты закрытия.
-
Использовать номера учетных записей: Использовать номера учетных записей, если они выбраны, позволяет ввести номер счета для транзакции.
-
Требовать учетные записи: Установите флажок Требовать учетные записи, если они выбраны, сообщает QuickBooks, что вы должны указать учетную запись для транзакции.
-
Использовать отслеживание классов: Отметка «Использовать класс отслеживания» позволяет вам указывать QuickBooks, которые вы хотите использовать не только для отслеживания своей финансовой информации, но и классов . Вы можете отслеживать расходы, используя такие категории, как заработная плата, аренда и расходные материалы. Таким образом, классы предоставляют вам возможность отслеживать эту информацию в другом измерении.
-
Автоматическое присвоение номера журнала общего журнала: Этот флажок сообщает QuickBooks назначать номера для записей общего журнала, которые вы вводите, используя команду «Сделать запись журнала». Вы хотите оставить этот флажок.
-
Предупреждать при отправке транзакции в нераспределенную прибыль: Этот флажок сообщает QuickBooks отображать предупреждающее сообщение, когда вы или кто-то еще пытаетесь напрямую дебетовать или кредитовать свою учетную запись с сохраненной прибылью.
-
Предупреждения о дате: В блоках «Предупреждения по дате» сообщается QuickBooks, чтобы предупредить вас, когда вы или кто-то еще вступает в транзакцию с датой слишком далеко в прошлом или слишком далеко в будущем. Вы также хотите указать, сколько дней слишком далеко в прошлом или слишком далеко в будущем.
-
Настройки закрытия закрытия: В поле «Дата закрытия» вы можете указать дату, перед которой файл данных QuickBooks не может быть изменен. Другими словами, если вы установите дату закрытия до 31 декабря 2010 года, вы сообщаете QuickBooks, что вы не хотите никаких изменений, внесенных в файл данных QuickBooks до этой даты.
Предыдущие версии QuickBooks также позволяют включать и отключать функцию аудита, используя вкладку «Предпочтения компании» в «Учетных предпочтениях».Тем не менее, с 2007 года QuickBooks предоставляет журнал аудита всегда, , поэтому вы больше не видите флажок Audit Trail в настройках учета. Кстати, контрольный журнал просто хранит список тех, кто делает изменения транзакций. Бухгалтеры, как и ожидалось, любят контрольные журналы. Аудит отслеживает, чтобы кто-то, например, ваш CPA, пришел после факта и выяснил, почему баланс счета является тем, чем он является.
