Оглавление:
- Выберите команду «Новая компания».
- Нажмите кнопку «Расширенная настройка».
- QuickBooks предлагает имя по умолчанию или файл данных QuickBooks, основанный на названии компании.
- Возможно, ключевым решением, которое вы принимаете при настройке любой системы учета, является тот день, когда вы начинаете использовать новую систему.
- Просмотрите предлагаемый план счетов.
- Добавьте свою информацию в файл компании.
- Чтобы описать клиентов, поставщиков и сотрудников, нажмите кнопку «Добавить».
Видео: Как перенести программу с одного компа на другой с помощью PickMeApp 2024
Выберите команду «Новая компания».
Появится экран быстрого набора QuickBooks Setup. Когда вы будете готовы начать, нажмите кнопку «Экспресс-старт» или кнопку «Расширенная настройка».
QuickBooks 2014 обеспечивает ускоренную версию процесса установки QuickBooks, который вы можете использовать, когда вы не хотите настраивать настройку. Если вы нажмете кнопку «Экспресс-старт», QuickBooks соберет немного информации о вашей компании и, основываясь на этой информации, настроит файл компании, который должен работать для такого бизнеса, как ваш.
Кнопка «Расширенная настройка», если щелкнуть, запускает EasyStep Interview, в котором вы просматриваете кучу экранов с информацией, которая позволяет вам четко определить, как должен выглядеть файл компании, который устанавливает QuickBooks.
Нажмите кнопку «Расширенная настройка».
После сбора этой общей информации о компании QuickBooks создает файл данных компании, который хранит финансовую информацию вашей фирмы.
QuickBooks предлагает имя по умолчанию или файл данных QuickBooks, основанный на названии компании.
Все, что вам нужно сделать, это принять предложенное имя и предлагаемое местоположение папки (если вы не хотите сохранять файл данных в папке «Мои документы», что неплохая идея).
После того, как QuickBooks собирает общую информацию о компании, EasyStep Interview задает вам некоторые очень конкретные вопросы о том, как вы управляете своим бизнесом, чтобы он мог установить предпочтения QuickBooks. Предполагаемые действия включают или выключают различные функции учета в QuickBooks, тем самым контролируя работу QuickBooks и внешний вид.
Возможно, ключевым решением, которое вы принимаете при настройке любой системы учета, является тот день, когда вы начинаете использовать новую систему.
Этот день называется датой преобразования. Как правило, вы хотите начать использовать систему учета либо в первый день года, либо в первый день нового месяца. Соответственно, еще один большой вопрос, о котором вы спрашиваете, - это дата конверсии.
Самое легкое время для начала использования новой системы учета - начало года. Причина? Вы вводите простой пробный баланс. Например, в начале года вы вводите только балансы активов, обязательств и собственного капитала.
В любой другой момент вы также вводите годовые данные о доходах и годовых балансовых счетах. Как правило, у вас есть эта информация о доходах и расходах за текущий год, доступная только в начале месяца. По этой причине единственной другой возможной начальной датой, которую вы можете выбрать, является начало месяца.
Просмотрите предлагаемый план счетов.
В самом конце интервью EasyStep, основываясь на информации, которую вы предоставляете о своем типе отрасли и форме налоговой декларации, которую вы подаете в IRS, QuickBooks предлагает начальный набор учетных записей, которые бухгалтеры называют диаграммой Счета. Эти учетные записи являются категориями, которые вы используете для отслеживания своих доходов, расходов, активов и собственного капитала.
Учетные записи, которые QuickBooks отмечает с помощью проверки, как объясняет экран, являются рекомендуемыми учетными записями. Если вы ничего не сделаете, эти проверенные учетные записи будут теми, которые вы будете использовать (по крайней мере, для запуска) в QuickBooks.
Однако вы можете удалить предлагаемую учетную запись, нажав галочку. QuickBooks удаляет галочку, и это означает, что учетная запись не будет частью окончательного плана счетов. Вы также можете щелкнуть учетную запись, чтобы добавить галочку и включить учетную запись в стартовом плане счетов.
Когда предлагаемый план счетов выглядит нормально для вас, нажмите «Далее». Это просто, чтобы просто принять то, что предлагает QuickBooks, потому что позже вы можете изменить план счетов.
Добавьте свою информацию в файл компании.
Независимо от того, используете ли вы метод Express Start для создания файла компании или метод расширенной настройки / EasyStep Interview, после того, как вы и QuickBooks настроили файл компании, QuickBooks предложит вам ввести свою собственную информацию в файл компании.
Чтобы описать клиентов, поставщиков и сотрудников, нажмите кнопку «Добавить».
QuickBooks спрашивает, можно ли получить эти данные откуда-то еще, например, программу электронной почты или службу электронной почты (Outlook, Gmail и т. Д.) Или если вы просто хотите ввести информацию в рабочий лист вручную. Вероятно, вы собираетесь ввести информацию вручную, поэтому нажмите соответствующую кнопку и затем нажмите «Продолжить».
Когда QuickBooks отображает окно рабочего листа, введите каждого клиента, поставщика или сотрудника в свою собственную строку и обязательно включите как имя, так и адресную информацию. Нажмите «Продолжить», когда вы закончите. Затем QuickBooks спрашивает, хотите ли вы ввести начальные балансы (суммы, которые вы должны или должны) для клиентов и поставщиков.
Укажите, что вы делаете, щелкнув ссылку «Ввести открытые весы», а затем введите начальные остатки на экране, который предоставляет QuickBooks.
Чтобы описать продаваемый материал, нажмите кнопку «Добавить».
Чтобы описать свой банковский счет (или банковские счета), нажмите кнопку «Добавить».
Назад Далее
