Видео: Using the Scrapbook in Word 2008 2024
Scrapbook, одна из важных вкладок интерфейса Office 2011 Toolbox, представляет собой буфер обмена с несколькими элементами с памятью, на которую не влияет перезагрузка компьютера. У Scrapbook есть некоторые интересные возможности. Все, что вам нужно, - это небольшое руководство о том, что происходит, и тогда вы будете свистеть в Scrapbook.
-
Клипы фильтра: После того, как у вас есть куча клипов, собранных в палитре Scrapbook, вам может быть трудно найти этот неуловимый клип, который вы сохранили несколько недель назад. Именно в такое время кнопки всплывающих меню в верхней части палитры Scrapbook становятся очень полезными. Когда вы нажимаете всплывающее меню Filter Clips в левом верхнем углу, отображается меню. Выберите, какие клипы отображать. Если вы, например, выберете опцию Title Contains, вы получите небольшое поле, в котором вы можете добавить некоторые условия поиска.
-
Дата: По умолчанию клипы упорядочены по дате с последним вверху. Отмените порядок, щелкнув тонкую полосу «Дата» в верхней части панели.
-
Вид: Всплывающая кнопка «Вид» вверху справа изменяет способ отображения клипов в записках. Выберите из этих представлений: Список, Подробный и Большой Предварительный просмотр.
-
Информация: Отображает имя файла источника клипа, дату его добавления в Scrapbook, его исходное приложение и его размер.
-
Переименовать: Дважды щелкните имя клипа, чтобы активировать функцию переименования. Введите новое имя в появившемся поле ввода.
-
Предварительный просмотр: Предварительный просмотр отображается, когда в меню «Вид выреза» выбрано «Деталь» или «Большой просмотр».
-
Удалить: Предлагает три варианта удаления клипов из альбома Scrapbook:
-
Удалить: Удаляет выбранный клип
-
Удалить видимый: Этот сложно! Клипы, которые отображаются при использовании фильтра с функцией Filter Clips, будут удалены. Но если у вас есть фильтры, установленные для показа всех клипов, все клипы будут удалены.
-
Удалить все: Удаляет все клипы из Scrapbook.
-
-
Область изменения размера: Перетащите три точки, чтобы отрегулировать размер области обрезков.
-
Организуйте: Нажмите треугольник раскрытия, чтобы открыть панель «Организовать».
-
Категории: Выберите категорию во всплывающем меню. После присвоения категорий вы можете фильтровать по категориям с помощью фильтров. Во всплывающем меню «Категории» вы можете выбрать следующее:
-
Назначить категории: Отображает диалоговое окно, которое позволяет назначить клип нескольким категориям.
-
Изменить категории: Отображает диалоговое окно, позволяющее добавлять и удалять категории.Нажмите цветную рамку категории, чтобы выбрать новый цвет.
-
-
Ключевые слова: Вы можете пометить выбранные клипы ключевыми словами. После применения ключевых слов вы можете фильтровать по ключевым словам с помощью фильтров.
-
Применить: Чтобы применить ключевые слова к клипам, нажмите «Применить».
-
Возврат: Возврат - это как Отмена. Введите несколько ключевых слов, а затем нажмите «Отменить» вместо «Применить». Ваши ключевые слова исчезнут.
