Как запустить QuickBooks 2011 EasyStep Интервью - манекены

QuickStep Interview QuickBook 2011 предлагает ряд вопросов и текстовых полей, которые помогут вам создать новую учетную запись компании в QuickBooks. Вы можете создать новую компанию вручную, но если вы новичок в QuickBooks, вы должны использовать EasyStep Interview.

Когда вы будете готовы начать хранить книги своей компании в QuickBooks, запустите программу и выберите «Файл» → «Новая компания». Появится экран приветствия EasyStep Interview.

Большой прием

Экран приветствия содержит некоторую общую информацию о создании новой компании в QuickBooks. Экран также содержит ссылки на полезную информацию, такую ​​как ссылка, чтобы получить помощь от советника, сертифицированного QuickBooks. Вероятно, вы хотите прочитать информацию этого экрана, но когда вы будете готовы начать, нажмите кнопку «Начать интервью».

Интервью EasyStep проведет вас через кучу экранов с информацией. Чтобы перейти к следующему экрану, нажмите кнопку «Далее». Чтобы перейти к предыдущему экрану, нажмите кнопку «Назад». Если вы разочаровываетесь и хотите сдаться, вы можете нажать кнопку «Оставить». Но постарайтесь не обескураживать.

Информация о компании

Первые несколько экранов интервью EasyStep собирают несколько важных частей общей информации о вашем бизнесе, включая название вашей компании и юридическое название фирмы, адрес вашей компании, ваш федеральный идентификационный номер налогоплательщика, первый месяц в финансовом году (как правило, в январе), тип формы налога на прибыль, который ваша фирма использует для отчета в IRS, а также для отрасли или типа компании, в которой вы работаете (розничная торговля, обслуживание и т. д.).

После сбора этой общей информации о компании QuickBooks создает файл данных компании, в котором хранится финансовая информация вашей фирмы. QuickBooks предлагает имя по умолчанию или файл данных QuickBooks, основанный на названии компании. Все, что вам нужно сделать, это принять предложенное имя и предлагаемое местоположение папки (если вы не хотите сохранять файл данных в папке «Мои документы», что неплохо).

Настройка QuickBooks

После того, как QuickBooks собирает общую информацию о компании, упомянутую в предыдущих параграфах, EasyStep Interview задает вам некоторые очень конкретные вопросы о том, как вы управляете своим бизнесом, чтобы он мог устанавливать предпочтения QuickBooks. Предпочтения, по сути, включают или выключают различные функции учета в QuickBooks, тем самым контролируя работу QuickBooks и внешний вид.

Установка даты начала

Возможно, ключевым решением, которое вы принимаете при настройке любой системы учета, является тот день, когда вы начинаете использовать новую систему.Это называется датой преобразования . Как правило, вы хотите начать использовать систему учета либо в первый день года, либо в первый день нового месяца. вам нужно будет ввести эту информацию в интервью EasyStep.

Самое легкое время для начала использования новой системы учета - в начале года. Причина? Вы вводите простой пробный баланс. Например, в начале года вы вводите только балансы активов, обязательств и собственного капитала.

Добавление банковских счетов

Во время интервью EasyStep вас спрашивают о любых банковских счетах, которые вы используете в своей компании. Вы просто называете банковские счета. Позже вы указываете начальный баланс на дату конверсии.

Обзор предлагаемого плана счетов

В самом конце интервью EasyStep QuickBooks предлагает начальный набор учетных записей - бухгалтеры называют его план счетов - на основе информации, поставлялся. Эти учетные записи являются категориями, которые вы используете для отслеживания своих доходов, расходов, активов и собственного капитала.

Учетные записи, которые QuickBooks отмечает с помощью проверки, являются рекомендуемыми учетными записями. И если вы ничего не делаете, эти проверенные учетные записи будут теми, которые вы будете использовать (по крайней мере, для запуска) в QuickBooks. Когда предлагаемый план счетов выглядит хорошо для вас, нажмите «Далее». Это просто, чтобы просто принять то, что предлагает QuickBooks, потому что позже вы можете изменить план счетов.

Глядя на окно Учебного центра QuickBooks

После завершения интервью EasyStep QuickBooks может отображать окно QuickBooks Coach. В этом окне представлены кнопки для просмотра учебного пособия, которые помогут вам начать работу с QuickBooks, для заказа консультационной службы настройки из Intuit или просто для начала работы самостоятельно.