Видео: SharePoint 2013. Урок 5. Планирование и настройка сервисных приложений 2024
Большинство приложений SharePoint основаны на списке или библиотеке. В списке или библиотеке есть страница настроек, в которой вы можете настроить приложение. Чтобы просмотреть или изменить настройки конфигурации вашего приложения «Библиотека» или «Список», используйте страницу «Параметры библиотеки» или «Параметры списка». Эта страница представляет собой концентратор, где вы можете найти все параметры для настройки и настройки вашего приложения «Список» или «Библиотека» в соответствии с вашими бизнес-требованиями. Вы можете найти ярлыки для многих из этих опций на ленте.
Для доступа к странице настроек библиотеки или списка параметров выполните следующие действия:
- Перейдите в свою библиотеку или список, щелкнув имя библиотеки или списка на странице «Содержание сайта».
Вы можете получить доступ к странице «Содержание сайта» на значке «Настройки».
- На ленте перейдите на вкладку «Библиотека» или «Список».
Найдите раздел настроек, который находится справа.
- Нажмите кнопку «Настройки библиотеки» (или «Список»).
Нажмите кнопку «Параметры библиотеки», чтобы изменить конфигурацию вашей библиотеки.
Появится страница настроек библиотеки или списка.
Страница настроек библиотеки (или списка) разделена на несколько разделов. Каждый раздел содержит множество вариантов конфигурации. Проведите некоторое время, просматривая эту страницу. Некоторые из разделов, которые вы видите, включают
- Информация о списке: Отображает имя библиотеки (или список), веб-адрес и описание.
Вы можете изменить имя и описание списка, щелкнув ссылку «Имя списка», «Описание» и «Навигация» в столбце «Общие параметры».
Веб-адрес установлен в виде списка по умолчанию. Измените представление по умолчанию, прокрутив его до раздела «Представления» на странице «Параметры библиотеки» (или «Список»).
Когда вы ссылаетесь на список или библиотеку, используйте корень веб-адреса. Таким образом, вы можете изменить представление по умолчанию в любое время, не требуя изменения каких-либо ссылок, нацеленных на список.
- Общие настройки: Включает имя и описание списка, а также параметры для Версии, Дополнительно, Валидация, Значение по умолчанию столбца, Рейтинг, Таргетинг на Аудирование и Форма. Полный список общих настроек см. В Табл. 7-1.
- Разрешения и управление: Включает сохранение библиотеки или списка в качестве шаблона, а также параметры для разрешений, управления файлами, рабочего процесса, политики управления информацией и метаданных и ключевых слов предприятия. Вы также можете создать отчет по файловому плану из этого раздела.
- Коммуникации: Настройка параметров RSS и входящих сообщений для библиотеки или списка.
- Типы контента: Если вы настроили свою библиотеку или список, чтобы разрешить типы контента, появится раздел «Типы контента».Используйте этот раздел, чтобы связать типы контента с вашим списком или библиотекой. С типами контента вы можете повторно использовать столбцы на сайтах, а также в списках и библиотеках.
- Столбцы: Создание, просмотр, добавление и изменение столбцов для библиотеки или списка.
Вы можете создать свой собственный столбец только для этого списка, добавить столбец сайта из предварительно сконфигурированных столбцов сайта SharePoint или создать новый столбец сайта по вашему выбору, который можно добавить в несколько списков.
- Просмотров: Отображение и изменение представлений библиотеки или списка. Вы также можете создавать новые виды.
- Информация о списке: Отображает имя библиотеки (или список), веб-адрес и описание.
Имя настройки | Что вы можете достичь |
Имя списка, описание и навигация | Как будто это звучит! |
Версии | Настройте утверждение элемента, управление версиями (основное и второстепенное) и требуется регистрация. |
Дополнительно | Множество опций, включая управление типами контента, видимость поиска, возможность просмотра папок или таблицы данных. |
Проверка | Позволяет создавать формулы, которые сравнивают два или более столбца в вашей библиотеке или списке. |
Значение по умолчанию для столбца | Добавление или изменение значений по умолчанию для столбцов, указанных в библиотеке, или список параметров проверки. |
Оценка | Параметр «Да» или «Нет», позволяющий оценивать элементы в библиотеке или списке. |
Ориентация аудитории | Параметр «Да» или «Нет», позволяющий библиотеке или списку использовать таргетинг аудитории. Включение таргетинга аудитории создает столбец «Таргетинг» для этого списка. Некоторые веб-части могут использовать эти данные для фильтрации содержимого списка в зависимости от того, находится ли пользователь в аудитории. |
Форма | Доступно только для списков. Для использования этих параметров вам нужна InfoPath. Однако, поскольку Microsoft перестала отправлять InfoPath в Office 2016, ваш единственный вариант - использовать более старую версию InfoPath. Поскольку InfoPath находится на своем пути, будьте готовы к тому, что этот вариант исчезнет в будущих версиях SharePoint. |
Многие владельцы сайтов никогда не меняют параметры настроек по умолчанию; некоторые просто меняют имя списка или удаляют список. Для других этот уровень необязательных параметров настройки - это то, что они хотят знать первым! Microsoft поставляет описания о том, как и / или почему использовать настройки на каждой странице индивидуальных настроек; однако, есть так много вариантов, чтобы помнить!