Видео: Секреты Excel 2013/2016: Проверка правописания в Эксель. Урок 21 2024
Microsoft Excel 2010 включает встроенную проверку орфографии, которая может улавливать и исправлять орфографические ошибки и опечатки на ваших листах. Проверка орфографии Excel 2010 обычно ищет орфографические ошибки только на текущем листе. Если у вас многостраничная книга, вы можете выбрать листы, которые хотите проверить, прежде чем запускать проверку орфографии. Кроме того, вы можете проверить написание только определенной группы записей, сначала выбрав ячейки.
Чтобы проверить правописание на листе, нажмите кнопку «Правописание» в группе «Проверка» на вкладке «Обзор» (или нажмите F7). Excel начинает проверку написания текстовых записей на листе. Когда программа встречается с неизвестным словом, она отображает диалоговое окно «Правописание».
Excel предлагает замены для неизвестного слова, показанного в текстовом поле «Не в словаре», с вероятной заменой в списке «Предложения». Если эта замена неверна, вы можете просмотреть список предложений и щелкнуть правильную замену. У вас есть шесть вариантов для любых слов, которые Excel не распознает:
-
Игнорировать один раз или Игнорировать все: Когда проверка орфографии Excel встречает слово, его словарь обнаруживает подозрительность, но вы знаете, что это жизнеспособно, нажмите кнопку «Игнорировать один раз». Если вы не хотите, чтобы проверка орфографии снова запрашивала вас об этом слове, нажмите «Игнорировать все».
-
Добавить в словарь: Нажмите эту кнопку, чтобы добавить неизвестное слово - например, ваше имя - к пользовательскому словарю, чтобы Excel не помещал его снова.
-
Изменить: Нажмите эту кнопку, чтобы заменить слово, указанное в текстовом поле «Не в словаре», с выбранным словом в списке «Предложения».
-
Изменить все: Нажмите эту кнопку, чтобы изменить все вхождения этого слова с ошибками на листе на выбранное слово в списке «Предложения». Используйте это с осторожностью.
-
AutoCorrect: Нажмите эту кнопку, чтобы Excel автоматически исправил эту орфографическую ошибку с выбранным предложением в списке «Предложения» (добавив неправильное письмо и предложение в диалоговое окно «Автозамены»).
Нажмите OK, когда проверка орфографии будет завершена.
Если вы начали проверку орфографии в ячейке, отличной от A1, вы можете увидеть диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы продолжить проверку в начале листа. Нажмите «Да» или «Нет», чтобы продолжить или завершить проверку орфографии.
Проверка орфографии Excel не только помещает слова, не найденные в его встроенном или пользовательском словаре, а также флаги вхождения двойных слов в ячейку (например, всего итого ) и слова с необычной капитализацией (например, NEw York вместо Нью-Йорк ).По умолчанию проверка орфографии игнорирует номера и интернет-адреса. Если вы хотите, чтобы он игнорировал все слова заглавными буквами, нажмите кнопку «Параметры» в нижней части диалогового окна «Правописание», а затем установите флажок «Игнорировать слова в UPPERCASE», прежде чем нажимать «ОК».
