Оглавление:
Видео: Accounting for Beginners #1 / Debits and Credits / Assets = Liabilities + Equity 2024
QuickBooks 2011 упрощает запись записей журнала. Если вы проводили какое-либо время с QuickBooks, вы можете знать, что большинство записей журнала, которые записываются в файл данных QuickBooks, записываются автоматически. Если кто-то пишет чек или счет-фактуру, например, QuickBooks записывает запись журнала.
В некоторых случаях, однако, кто-то - возможно, вам - нужно записать запись в журнале, чтобы получить некоторую транзакцию в файл данных QuickBooks. Например, вы используете записи журнала для записи амортизации, для начисления обязательств и записи распоряжения активами.
Запись записи журнала
Чтобы записать запись в журнал, выберите «Компания» → «Записи в журнале». QuickBooks отображает окно Make General Journal Entries.
Возможно, вы сами можете выяснить, как использовать окно Make General Journal Entries. После того, как вы предоставите эту основную информацию, вы используете столбцы окна «Общая запись журнала» для записи записи журнала.
Смена записи журнала
Чтобы отменить запись журнала, сначала отобразите окно «Общие записи журнала», выбрав «Компания» → «Записать записи в журнале». Используйте кнопки «Предыдущая» и «Далее», чтобы просмотреть общие записи журнала, которые вы уже ввели. Обнаружили? Хорошо. Как вы меняете эту запись, зависит от того, какую версию QuickBooks вы используете.
-
Если вы используете QuickBooks Pro: Распечатайте общую запись журнала, нажав кнопку «Печать». Затем, используя запись печатного журнала в качестве источника ссылки, введите новый журнал, кроме как с дебетовыми и обратными отзывами.
-
Если вы используете QuickBooks Premier или QuickBooks Enterprise Solutions: Когда вы найдете запись журнала, которую хотите отменить, нажмите кнопку «Назад» в верхнем краю окна «Общий журнал», QuickBooks меняет общую запись журнала, введя транзакцию в следующий отчетный месяц с дефисами и кредитами.
Флажок «Регулировка записи» указывает, что запись журнала является специальной записью, сделанной после факта бухгалтером. Вы можете распечатать отчет только этих специальных «корректирующих записей». "
Редактирование записей журнала
Как правило, вы не захотите обманывать, а затем изменять записи журнала. Однако, если вы чувствуете необходимость вносить изменения, QuickBooks предоставляет меню Edit с командами, которые вы можете использовать именно для этой цели. Например, QuickBooks предоставляет команду «Удалить общий журнал», которую вы можете использовать для удаления записи журнала, указанной в окне «Сделать общие записи журнала».QuickBooks также предоставляет команду Void General Journal, которую вы можете использовать, чтобы аннулировать общую запись журнала, показанную в окне. Как правило, вы не хотите удалять записи общего журнала. Вместо этого вы хотите void их.
