Как использовать QuickBooks 2014 Данные для анализа прибыли и объема затрат - макеты

Для анализа прибыли и объема затрат вам нужно три элемента данных: выручка от продаж, валовая маржа и фиксированная стоимость. Как правило, эти элементы данных не сложно найти, если вы используете QuickBooks. Тем не менее, эти данные не идеально соответствуют позициям, отображаемым в отчете о прибылях и убытках QuickBooks.

Доход от продаж

Уровни выручки от продаж, которые вы используете в формуле, - это уровни доходов от продаж, с которыми вы хотите экспериментировать. Вероятно, они представляют собой возможные или, возможно, даже вероятные уровни доходов от продаж для вашего бизнеса. Соответственно, уровни доходов от продаж на самом деле не поступают из QuickBooks.

Конечно, вы можете посмотреть прошлые отчеты о доходах, чтобы определить разумные или вероятные уровни доходов от продаж. Однако входы формулы, вероятно, являются лишь приблизительными оценками; они фактически не поступают из отчета о доходах QuickBooks.

Процент брутто-маржи

Процент валовой маржи рассчитывается путем вычитания ваших переменных затрат из вашего дохода от продаж и затем деления этого результата (который является валовой маржей) на выручку от продаж. Переменные затраты включают затраты на предметы, которые вы продаете: инвентарь, комиссионные, судоходство и аналогичные расходы.

Поскольку вычисление процентной ставки валовой маржи может немного запутать первые несколько раз, когда вы ее используете, вот несколько примеров для обзора:

• Строительство лодок: если вы продаете 100 000 долларов США лодках и материальных, трудовых и комиссионных расходах на каждую лодку общей стоимостью 40 000 долларов США, вы можете рассчитать процентную ставку валовой маржи, используя формулу

  (100, 000 - 40 долларов США) / 100 000 долларов США

  < ! --3 ->

  Эта формула возвращает 0. 6, или 60 процентов, что является валовой маржой доли в бизнесе судостроения.

• Услуга возврата налогов. В качестве другого примера предположим, что вы управляете личным сервисом, в котором вы готовите налоговые декларации для жизни. Далее предположим, что вы берете 200 долларов США за налоговую декларацию для малого бизнеса и что единственная переменная стоимость - это плата в размере 40 долларов США, которую вы должны заплатить налоговой программной компании за возвращение. В этом случае вы вычисляете процентную ставку валовой прибыли, используя формулу

  ($ 200 - $ 40) / $ 200

  Эта формула возвращает значение 0. 8 или 80 процентов. В этом случае 80 процентов - это валовая маржа для вашего бизнеса по подготовке налоговой декларации.

Ключевым моментом является то, что переменные затраты варьируются в зависимости от выручки от продаж. Если продажа происходит, продажа дает переменные затраты.Если продажа не происходит, переменные затраты не производятся.

Итак, что все это значит? Как правило, переменная стоимость равна стоимости проданного товара, что показано в отчете о прибылях и убытках QuickBooks. Эта стоимость проданного товара (COGS), вероятно, включает в себя предметы инвентаря, которые вы продаете (если вы работаете в бизнесе, в котором вы перепродаете инвентарь) и другие предметы, такие как грузовые и торговые комиссии.

Таким образом, вы можете получить большую или всю информацию об переменных расходах сразу же после отчета о прибылях и убытках QuickBooks.

Возможно, вам придется столкнуться со стоимостью проданной суммы товара, указанной в отчете о прибылях и убытках QuickBooks. Помните, что переменные затраты - это те издержки, которые варьируются в зависимости от объема продаж, и в результате некоторые из затрат, которые вы включили в стоимость проданного товара в отчете о прибылях и убытках, могут не быть переменными. Некоторые из расходов, отраженных в части регулярных операционных расходов вашего отчета о прибылях и убытках, фактически являются переменными.

Поэтому вы можете подумать о расходах, указанных в себестоимости проданного товара, и в разделе операционных расходов вашего отчета о прибылях и убытках. Если вы понимаете, что стоимость проданной стоимости товара не является хорошей оценкой переменных затрат, внесите некоторые коррективы.

Фиксированная стоимость, которая включена в стоимость проданного товара, должна быть вычтена, очевидно. И переменная стоимость, которая включена в другие операционные расходы, может потребоваться добавить к стоимости проданных товаров.

Фиксированные затраты

Фиксированные затраты включают в себя все ваши другие непеременные затраты. В двух словах фиксированные затраты фиксированы, потому что они не меняются с объемом продаж. Фиксированные затраты включают такие предметы, как арендная плата, выплачиваемая на офис или фабрику, заработная плата для постоянных сотрудников, накладные расходы на страхование и т. Д.

Чтобы увидеть, как фиксированные затраты работают и рассчитываются, вернитесь к примерам ведения судостроения и службы подготовки налоговой декларации:

• В бизнесе по строительству лодок фирма несет накладные расходы более чем на 160 000 долларов США Эта сумма может включать в себя 80 000 долларов США для магазина, в котором вы строите свои лодки, и 80 000 долларов США за зарплату, которую вы платите двум ремесленникам, которых вы продолжаете использовать, независимо от того, есть ли у вас лодки для строительства. В этом случае, эти накладные расходы составляют ваши $ 160 000 постоянных затрат. Эти фиксированные затраты не меняются в зависимости от изменений объема продаж.

• В службе налоговой декларации ваши фиксированные расходы составляют $ 100 в месяц для Yellow Pages s и 700 долларов в месяц для аренды небольшого офиса. В этом случае ваши фиксированные затраты равны 800 долларов в месяц. Опять же, эти фиксированные затраты не меняются в зависимости от изменений объема продаж.