Как использовать QuickBooks 2010 для выставления счета клиенту на время - манекены

QuickBooks 2010 предоставляет два метода отслеживания времени, которое вы планируете оплачивать по счету в качестве товара. Для отслеживания времени, затрачиваемого на оплату, вы можете использовать еженедельный листок времени, или вы можете время или записывать отдельные действия. Метод отслеживания времени не является сложным.

Использование недельного расписания для биллинга Quicken

Чтобы использовать метод недельного расписания, выполните следующие действия:

1. Выберите «Клиенты» → «Время ввода» → «Использовать недельный расписание».

   

   QuickBooks отображает окно Weekly Timesheet.

2. Введите сотрудника, поставщика или другого лица, выполняющего службу, в текстовое поле «Имя».

   Вы должны иметь возможность выбрать имя этого человека в раскрывающемся списке «Имя». Если вы не можете найти его в этом списке, введите имя пользователя в поле, а затем, когда будет предложено, сообщите QuickBooks, список которых (сотрудник, поставщик или другие имена) должны быть добавлены.

3. После того, как вы добавили имя человека, выполняющего эту работу, используйте столбцы окна Weekly Timesheet, чтобы описать, для чего вы хотите оплатить.

   Введите клиента или задания, для которых была выполнена работа, код службы, краткое описание или примечание, элемент расчета (если вы используете QuickBooks для расчета), класс (если вы отслеживаете классы), а затем часы, потраченные в день.

Вы можете ввести столько строк в окно Weekly Timesheet, сколько хотите. Каждая строка отображается отдельно в счете-фактуре. Информация о заметках отображается в области описания счета-фактуры. По этой причине вы хотите использовать соответствующие и описательные заметки.

QuickBook оплачиваемые отдельные действия

Если вы хотите записать служебные действия по мере их возникновения, выполните следующие действия:

1. Выберите «Клиенты» → «Введите время» → «Время» / «Ввод одиночной активности».

   

   QuickBooks отображает окно Time / Enter Single Activity.

2. Убедитесь, что флажок Billable в правом верхнем углу окна выбран.

   Выбрав поле «Биллинг», вы сообщите QuickBooks, что он должен сохранить эту запись оплачиваемого действия для последующего включения в счет-фактуру.

3. Запишите дату действия в текстовое поле «Дата».

4. Используйте текстовое поле «Имя», чтобы идентифицировать человека, выполняющего службу.

5. В текстовом поле «Заказчик: задание» укажите клиента или задание, для которого выполняется служба.

6. Выберите соответствующий пункт сервиса из раскрывающегося списка «Элемент обслуживания» и соответствующего элемента расчета в раскрывающемся списке «Элемент расчета».

7. (необязательно) Если вы отслеживаете классы, то, как и следовало ожидать, вы также можете использовать раскрывающийся список Class для классификации активности.

8. Запишите краткое описание службы в текстовом поле Примечания.

   Это описание появляется в счете-фактуре, поэтому будьте в курсе того, что вы пишете.

9. Запишите время, потраченное на обслуживание.

   Вы можете вручную записать время, используя текстовое поле «Длительность», чтобы ввести время. Или вы можете иметь QuickBooks записывать время, которое вы потратили на это мероприятие, нажав кнопку «Пуск» в разделе «Длительность», когда вы запустите действие, и нажмите кнопку «Стоп», когда вы остановите действие. Если вы хотите приостановить таймер (например, при телефонном вызове), нажмите кнопку «Пауза».

10. После того, как вы описываете действие, которое вы выполняете в окне «Время / Ввод одиночной активности», нажмите кнопку «Сохранить и новое» или «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить информацию о деятельности.

Включая оплачиваемое время в счете-фактуре через QuickBooks

Чтобы добавить оплачиваемое время и стоимость счета-фактуры, создайте стандартный счет-фактуру. После того, как вы идентифицируете клиента, для которого вы указали время или затраты, QuickBooks отображает окно сообщения, в котором спрашивается, хотите ли вы выставлять счет за любое время или издержки. Если вы нажмете «Да», QuickBooks отобразит диалоговое окно «Задать время и затраты».

На вкладке «Время» диалогового окна «Выбрать оплачиваемое время и затраты» отображается каждый раз, когда вы записали для клиента:

• Чтобы добавить определенное количество времени к счету: Нажмите столбец Использовать каждый раз,

• Чтобы выбрать все время: Нажмите кнопку «Выбрать все».

После того, как вы сделаете свой выбор, нажмите «ОК». Затем QuickBooks добавляет каждое из этих оплачиваемых периодов в виде строк в счет-фактуру. На этом рисунке показано, как в окне создания счетов-фактур появляется информация о платежном времени.