Как построить индекс в Word 2016 - манекены

Индекс - это ссылка на документ или список Word 2016, который можно создавать и форматировать, при условии, что вы знаете трюк: вы должны пометить текст в документе для включения в индексе. После того, как слова отмечены, вставляется индексное поле, в котором отображается индекс.

Выберите записи индекса в Word 2016

Чтобы отметить немного текста для включения в индекс, выполните следующие действия:

1. Выберите текст, который вы хотите использовать.

   Текст может быть словом или фразой или любым старым битом текста.

2. На вкладке «Ссылки» в группе «Индекс» нажмите кнопку «Запись по метке».

   Выбранный текст появится в диалоговом окне «Пометить запись».

3. Если для записи требуется подзаголовок, введите этот текст в диалоговом окне «Запись индексного указателя».

   Подпункт дополнительно разъясняет основную запись. Например, выбранное вами слово (основная запись) может быть скукой , и вы вводите в комнату ожидания как подменю.

4. Нажмите одну из кнопок или Отметить или Отметить все.

   Нажмите кнопку «Отметить», чтобы отметить только выделенный текст. Нажмите кнопку «Отметить все», чтобы направить Word, чтобы включить все соответствующие экземпляры текста в документ.

   Когда вы отмечаете запись индекса, Word активирует команду Show / Hide, где в вашем документе появляются символы, такие как пробелы, метки абзацев и вкладки. Не позволяй этому уродствовать.

   Поскольку Show / Hide включен, в документе появляется индексный код.

5. Продолжайте прокручивать документ и искать элементы для размещения в индексе.

   Диалоговое окно «Запись индекса метки» остается открытым, когда вы продолжаете строить индекс.

6. Нажмите кнопку «Закрыть», когда закончите, или просто устали, чтобы изгнать диалоговое окно «Ввод указателя».

7. Нажмите Ctrl + Shift + 8, чтобы отменить команду Show / Hide.

   Используйте клавишу 8 на клавиатуре, а не на цифровой клавиатуре.

Поместите индекс в документ Word 2016

После маркировки битов и фрагментов текста для включения в индекс следующий шаг - построить и поместить индекс. Сделайте следующее:

1. Поместите указатель вставки, где вы хотите, чтобы индекс отображался.

   Если вы хотите, чтобы индекс начинался на новой странице, создайте новую страницу в Word. Ввод индекса на конец вашего документа - это то, что ожидает читатель.

2. Перейдите на вкладку «Ссылки».

3. В группе «Индекс» нажмите кнопку «Вставить индекс».

   Появится диалоговое окно Индекс. Вот несколько рекомендаций:

   • Окно «Предварительный просмотр» вводит в заблуждение. Он показывает, как может выглядеть ваш индекс, но не использует ваше фактическое содержимое индекса.

   • В раскрывающемся списке «Форматы» выберите стиль для вашего индекса. Почти любой выбор из этого списка лучше, чем пример From Template.

   • Параметр «Столбцы» сообщает Word, сколько столбцов доступно для индекса. Стандарт - две колонки. Одна колонка выглядит лучше на странице, особенно для более коротких документов.

   • Возможно, вы захотите использовать параметр «Выровнять страницы».

4. Нажмите кнопку OK, чтобы вставить индекс в документ.

   То, что вы видите, - это поле индекса, отображаемое с использованием информации, взятой из документа.

Просмотрите свой индекс. Сделай это сейчас. Если вам не нравится макет, нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить и начать заново. В противном случае, все готово.

Если вы измените свой документ, обновите индекс: щелкните поле индекса. Затем выберите команду «Обновить индекс» в группе «Индекс». Word обновляет индекс для ссылки на любые новые номера страниц и включает только что отмеченные записи индекса.

• Не стесняйтесь добавлять заголовок для индекса, потому что Word не делает этого для вас.

• Используйте стиль заголовка для заголовка индекса, чтобы он был включен в оглавление вашего документа.

• Word использует непрерывные разрывы разделов, чтобы поместить поле индекса в свой собственный раздел документа.