Как построить индекс в Word 2013 - манекены

Удобной функцией в Word 2013 является возможность создания индекса. Индекс - это список ссылок, например, оглавление, но более подробно и на другом конце документа. Кроме того, индекс организован по темам или ключевым словам, в отличие от организационного описания оглавления.

Создание индекса в Word - это двухэтапный процесс. Первым шагом является определение слов или фраз в документе, которые необходимо индексировать. Вторая часть предполагает использование этих ссылок для автоматического создания индекса для вас.

Все действия и команды индексирования выполняются в рамках вкладки «Ссылки» в группе «Индекс».

Выберите текст для индекса

Чтобы отметить бит текста для включения в индекс, выполните следующие действия:

1. Выберите текст, который вы хотите ссылаться в индексе.

   Текст может быть словом или фразой или любым старым битом текста. Отметьте этот текст как блок.

2. В группе «Индекс» на вкладке «Ссылки» нажмите кнопку «Запись по метке».

   Появится диалоговое окно «Индекс ввода метки». Текст, который вы выбрали в документе, отображается в поле «Главная запись».

3. Введите подменю в диалоговом окне «Запись индекса метки» (необязательно).

   Подпункт дополнительно разъясняет основную запись. Подпункт особенно полезен, когда основная запись является широкой темой.

4. Нажмите либо кнопку «Отметить» или кнопку «Отметить все».

   Используйте кнопку «Отметить», если вы хотите отметить только те экземпляры, которые, по вашему мнению, принесут наибольшую пользу читателю. Используйте кнопку «Отметить все», чтобы искать и помечать все экземпляры текста в документе, чтобы создать индексную запись для каждого из них.

   Когда вы отмечаете запись индекса, Word активирует команду Show / Hide, где в вашем документе появляются символы, такие как пробелы, метки абзацев и вкладки. Не позволяй этому уродствовать. Шаг 7 подскажет вам, как отключить эту штуку.

5. Продолжайте прокручивать документ и искать материал для ввода индекса.

   Диалоговое окно «Запись индекса метки» остается открытым, позволяя вам продолжать создавать свой индекс: просто выберите текст в документе, а затем нажмите диалоговое окно «Ввести индексную запись». Выбранный текст появится в поле «Главная запись». Нажмите кнопку «Отметить» или «Отметить все», чтобы продолжить построение индекса.

6. Нажмите кнопку «Закрыть», когда закончите.

   Откроется диалоговое окно «Запись индекса метки».

7. Нажмите Ctrl + Shift + 8, чтобы отменить команду Show / Hide.

   Используйте клавишу 8 на клавиатуре, а не на цифровой клавиатуре.

Создать индекс

После маркировки битов и фрагментов текста для включения в индекс следующим шагом будет создание индекса.Сделайте следующее:

1. Поместите указатель вставки, где вы хотите, чтобы индекс отображался.

   Если вы хотите, чтобы индекс начинался на новой странице, создайте новую страницу в Word. Вы должны поместить индекс в конец вашего документа, чего ожидает читатель.

2. Выберите кнопку «Вставить индекс» из группы «Индекс» на вкладке «Ссылки».

   Появится диалоговое окно Индекс. Вот несколько рекомендаций:

   • Окно «Предварительный просмотр» вводит в заблуждение. Он показывает, как будет выглядеть ваш индекс, но не использует ваше фактическое содержимое индекса.

   • В раскрывающемся списке «Форматы» выберите стиль для вашего индекса. Почти любой выбор из этого списка лучше, чем пример From Template.

   • Параметр «Столбцы» сообщает Word, сколько столбцов доступно для индекса. Обратите внимание, что два столбца являются стандартными, или вы можете выбрать один столбец, который выглядит лучше на странице, особенно для более коротких документов.

   • Вы можете использовать параметр «Выровнять страницы».

3. Нажмите кнопку OK, чтобы вставить индекс в документ.

Просмотрите свой индекс. Сделай это сейчас. Нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить, если вам не нравится макет. В противном случае, все готово.

Очевидно, что индекс нужно обновлять, когда вы возвращаетесь и меняете свой документ. Чтобы обновить индекс документа, щелкните мышью по индексу. Затем выберите команду «Обновить индекс» в группе «Индекс». Мгновенно Word обновляет индекс для ссылки на любые новые номера страниц и включает новые отмеченные записи индекса.

• Не стесняйтесь добавлять заголовок для индекса, потому что Word не делает этого для вас.

• Word помещает индекс в свой собственный раздел документа, используя непрерывные разрывы раздела.