Видео: Что нового в Parallels Desktop 14 для Mac 2025
Настройка QuickBooks 2014 требует времени и требует немного предварительного планирования, но вы можете облегчить бремя и ускорить свой успех, используя пять трюков ниже:
-
Использование Express Start: Вы можете сказать QuickBooks для настройки QuickBooks со стандартными настройками по умолчанию, указав (на первом экране запуска), который вы хотите использовать с опцией Express Start. Хотя некоторые читатели критикуют это предложение, путь Express Start к установке идет намного быстрее, чем альтернатива (пользовательская установка). Обратите также внимание на то, что позже вы можете изменить любой из параметров установки по умолчанию, выбрав команду Изменить → Настройки.
-
Конвертировать в начале года: Конверсия начала года проще всего, потому что вам не нужно вводить данные о доходах и расходах за год до даты в процессе настройки, Соответственно, рассмотрите конверсию в начале года. Это может означать ожидание нескольких месяцев до конца текущего года, или это может означать возврат и повторное введение нескольких месяцев учетных данных. В любом случае, вы найдете способ перехода на начало года, проще, чем любой другой.
-
Аутсорсинг вашей платежной ведомости: Быстрый совет: подумайте о том, чтобы аутсорсинг обработки зарплаты кому-то, кто зарабатывает заработную плату для жизни. Intuit, создатель QuickBooks, предоставляет такую услугу (называемую Assisted Payroll). Крупные компании с оплатой зарплаты, такие как ADP и Paychex, тоже. Аутсорсинг расчета заработной платы упрощает настройку QuickBooks и (хотя такие услуги кажутся дорогими в размере от 1 000 до 2 000 долл. США в год), часто сэкономит вам деньги, если учесть все затраты на внутреннюю заработную плату, в том числе начисления налога на заработную плату и влияние потеря конфиденциальности.
-
Выбирайте кассовый расчет: Если у вас есть выбор, рассмотрите возможность использования денежных средств для вашего бизнеса. Учет налогово-денежной базы означает, что вы избегаете иметь дело с кредиторской задолженностью поставщика и начислениями расходов. Вы просто записываете расходы, когда пишете чек. Кстати, учет по методу начисления (альтернатива кассовому анализу) дает лучший, более точный учет. Но учет по методу начислений также усложняет ваше бухгалтерское бремя, и часто, что дополнительная сложность просто не стоит.
-
Получите помощь CPA: Последний совет: хотя вы заплатили всего $ 200 или $ 500 или что-то еще за QuickBooks, и вам нравится экономить деньги, подумайте о покупке часа или двух или четырех часов вашего бухгалтера. Он или она может помочь вам быстро и правильно настроить программное обеспечение QuickBooks.Он или она может также дать вам немного обучения, которое будет адаптировано к транзакциям вашего конкретного бизнеса. Эта инвестиция в правильные дела часто дает отличный доход.
