Видео: Как исправить кодировку русского языка 2025
После того, как вы использовали копию файла данных QuickBooks бухгалтера для исправления транзакций или для ввода новых транзакций, вы можете экспортировать изменения, чтобы они могли позже импортироваться в файл данных клиента. Для этого выберите команду Файл → Бухгалтерия «Копировать → Просмотр / Экспорт изменений для клиента».
В QuickBooks сначала отображается окно, в котором перечислены изменения, внесенные вами в копию бухгалтера. Обратите внимание, что вы можете распечатать этот список или создать a. pdf, нажав кнопку «Печать» или «Сохранить как PDF».
Если вы нажмете кнопку «Создать файл изменения для клиента», QuickBooks отобразит диалоговое окно «Сохранить учетную запись». Это диалоговое окно работает как стандартное диалоговое окно Windows для сохранения файла или документа. Вы используете раскрывающийся список «Сохранить в» для определения местоположения файла изменений. Затем используйте поле «Имя файла», чтобы предоставить файлу уникальное имя.
Когда вы нажимаете «Сохранить», QuickBooks сохраняет изменения, внесенные вами в файл. Вы позже импортируете этот файл или импортируете этот файл клиента в файл данных QuickBooks.
Если вы нажмете кнопку «Отправить изменения клиенту», QuickBooks отобразит диалоговое окно «Сохранить вкладку». Это диалоговое окно собирает информацию, необходимую для отправки клиенту электронной почты с инструкциями о том, как импортировать изменения бухгалтера и ссылку, которую клиент может использовать для получения изменений фактического бухгалтера. Одна опрятная вещь об этом варианте заключается в том, что QuickBooks рассказывает бухгалтеру, когда клиент захватывает изменения.
Вы не сохраняете копию своего файла данных бухгалтера. Другими словами, копия бухгалтера - это всего лишь временная копия файла данных, который вы используете для идентификации и создания набора изменений, необходимых для обновления или исправления записей клиента. После внесения изменений вы экспортируете изменения в файл изменений. Затем клиент импортирует эти изменения.
Если вы вносите какие-либо изменения снова в ближайшем будущем, у вас есть клиент, создающий новую - совершенно новую - копию бухгалтера.
Чтобы определить, когда вы работаете с копией бухгалтера, QuickBooks отображает скобку (Копию бухгалтера) в верхней части окна программы QuickBooks. QuickBooks также идентифицирует обычные файлы данных QuickBooks, для которых были созданы копии бухгалтера, добавив в скобках фразу («Копия Existing Accountant»).
Эта фраза появляется только в строке заголовка окна программы QuickBooks с момента, когда клиент создает копию бухгалтера до момента, когда клиент импортирует изменения из копии бухгалтера.
