Видео: Лекция 12: Работа с данными 2024
Стивен Л. Нельсон
QuickBooks 2013 упрощает и упрощает бухгалтерский учет малого бизнеса. Но ваш ежедневный бизнес-бухгалтерский учет будет еще более плавным, если вы будете использовать несколько быстрых клавиш QuickBooks и ввод данных и интерфейсные трюки.
Быстрые клавиши быстрого доступа QuickBooks 2013
Используйте быстрые клавиши быстрого доступа QuickBooks 2013, показанные в следующей таблице, чтобы упростить и ускорить ежедневную учетную запись малого бизнеса:
| Нажмите этот ярлык ПК | QuickBooks Does This |
|---|---|
| Ctrl + A | Отображает окно «Окно диаграмм счетов» |
| Ctrl + C | Копирует ваш выбор в буфер обмена < Ctrl + D |
| Удаляет проверку, счет-фактуру, транзакцию или элемент из списка | Ctrl + E |
| Редактирует транзакцию, выбранную в регистре | Ctrl + F |
| Отображает окно поиска > Ctrl + G | Переход на другую сторону транзакции передачи |
| Ctrl + I | Отображает окно «Создать счет-фактуру» |
| Ctrl + J | Отображает окно «Список клиентов: Список заданий» |
| Ctrl + M | Запоминает транзакцию |
| Ctrl + N | Создает новый |
| где | << заполнить пробел> - это то, что активно в
время < Ctrl + P Почти всегда печатает текущий активный регистр, список или форму Ctrl + Q |
| Создает и отображает QuickReport для выбранной транзакции |
Ctrl + R |
| Отображает окно регистрации | Crtl + T
Отображает список сохраненных транзакций |
| Ctrl + V | Вставляет содержимое буфера обмена |
| Ctrl + W | Отображает Окно «Write Checks» |
| Ctrl + X | Перемещает ваш выбор в буфер обмена |
| Ctrl + Z | Отменяет ваше последнее действие - обычно |
| Ctrl + Insert | Вставляет строку в список элементов или расходы |
| Ctrl + Delete | Удаляет выбранную строку из списка предметов или расходов |
|
|
QuickBooks 2013 Расчет и редактирование трюков |
| QuickBooks 2013 позволяет легко вычислять числа. Если курсор выбора находится в поле количества, вы можете использовать эти символьные клавиши для выполнения вычислений: | Нажмите эту клавишу |
+
Добавляет номер, который вы только что напечатали, к следующему номеру, который вы вводите
| - | Вычитает следующий номер, который вы вводите, из числа, которое вы просто |
|---|---|
| введите | * |
| Умножает номер, который вы только что набрали, следующим номером |
/ > Разделяет число, которое вы только что напечатали, следующим числом |
|
Если курсор выбора находится в поле даты, вы можете использовать эти трюки для редактирования даты: |
|
| Нажмите эту клавишу | Это произойдет
+ |
T
| Заменяет дату, указанную с сегодняшней датой | - |
|---|---|
| Вычитает один день с уже указанной даты | Y |
| Изменяет дату до 1 января текущего года | R |
| Изменяет дату до 31 декабря текущего года | M |
| Изменяет дату на первый день в месяце-для | пример 1 марта, если текущий месяц - март < H |
| Изменяет дату до последнего дня в месяце-для | пример, 31 марта, если текущий март |
| Щелкните правой кнопкой мыши для общих задач QuickBooks 2013 | Для выполнения обычных QuickBooks 2013 задача, связанная с окном, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню.В регистре выберите и щелкните правой кнопкой мыши конкретную транзакцию; в списке щелкните правой кнопкой мыши элемент; в форме отобразите транзакцию и щелкните правой кнопкой мыши пустую область формы.
Когда вы щелкаете правой кнопкой мыши, QuickBooks отображает контекстное меню общих команд для конкретной транзакции, элемента или окна. Например, он часто отображает команды для запоминания или аннулирования транзакции или для создания QuickReport для транзакции. Команды различаются в зависимости от типа выбранной транзакции. |
| Советы для пользовательского интерфейса QuickBooks 2013 | Чтобы повысить эффективность, предлагаем несколько полезных советов и полезных методов, которые вы можете использовать для более быстрого перехода к программному обеспечению QuickBooks 2013:
Чтобы быстро перейти к отдельной записи в поле списка, нажмите букву. Например, нажмите S, чтобы перейти к первой записи списка, которая начинается с буквы |
S
Чтобы выбрать запись в поле списка, показанную в диалоговом окне, и одновременно выберите предложенную командную кнопку для активного диалогового окна (возможно, кнопку ОК), дважды щелкните запись.
Чтобы переместить точку ввода в начало поля, нажмите «Домой».
Чтобы переместить точку ввода в конец поля, нажмите «Конец».
-
QuickBooks может отображать список открытых окон в своем списке «Открыть окно». Чтобы отобразить список «Открыть окно», выберите «Вид» → «Открыть список окон». Чтобы перейти к указанному окну, просто нажмите его. Чтобы сообщить QuickBooks о том, как окна будут работать так же, как и любая другая программа, выберите «Просмотр»> «Несколько окон». Или, чтобы сообщить QuickBooks просто отобразить активное окно, выберите «Просмотр → Одно окно».
