Как создать таблицы базы данных в представлении дизайна в Access 2016 - макеты

Готовы начать строить таблицы базы данных в Access 2016? Ну, как только вы соберетесь сами, вы сможете создавать свои таблицы. Просто следуйте этим простым шагам, чтобы погрузиться и построить свою таблицу:

1. Нажмите вкладку «Создать» на ленте.

2. Нажмите кнопку «Дизайн таблицы» в группе «Таблицы».

   В представлении «Дизайн» появится новая таблица, готовая к новым полям. Также отображаются свойства и свойства поля. Если вы не видите Лист свойств, нажмите F4, чтобы открыть его.

   

   Рождение новой таблицы.

Создание полей

Вы не можете сохранить таблицу, если она имеет хотя бы одно поле. Эти шаги предполагают, что у вас есть таблица, открытая в представлении «Дизайн».

1. Нажмите в первой пустой строке в столбце Имя поля.

2. Введите название своего поля.

   Имя поля может содержать не более 64 символов.

   Сохраняйте имена полей короткими и описывайте, что они будут хранить. Иногда вам нужно вводить имена полей при обращении к ним в запросах или в формах и отчетах. Длинные имена полей означают больше ввода текста! Избегайте использования пробелов в именах полей.

   Имена полей с пробелами должны быть окружены квадратными скобками ([]), которые вам нужно будет вводить. Если у вашего имени поля нет пробела, и вам нужно его ввести, Access будет вводить квадратные скобки для вас. Этот доступ - один из удивительных помощников, вам не кажется?

3. В каждой последующей пустой строке введите имя каждого поля, которое принадлежит вашей новой таблице.

4. Нажмите «Файл» → «Сохранить» (или нажмите Ctrl + S), чтобы сохранить новую таблицу.

   Угадайте максимальный размер имени таблицы? Если вы сказали 64, вы победитель!

   

   Поля, введенные в таблицу.

Сократить имена таблиц и избежать использования пробелов. Избегайте специальных символов в именах полей и таблиц; многие из них не допускаются. Придерживайтесь букв, цифр и символов подчеркивания (_), и у вас не будет никаких проблем. Используйте подчеркивания, а не пробелы, если вам нужно различать слова в ваших именах.

Настройка типов данных

После ввода ваших имен полей сообщите, какие данные они будут хранить, выбрав тип данных. Вот шаги типа данных:

1. Щелкните в столбце «Тип данных» рядом с новым полем.

   

   Выбор типа данных и размера поля.

   Появится раскрывающийся список с выбором типа данных.

2. Выберите тип данных из списка.

3. Введите размер поля в строке свойств поля в поле «Свойства поля» в таблице.

   Не каждому типу данных нужен размер поля, но большинство из них.

4. Повторите шаги 2 и 3 для каждого поля в таблице.

5. Сохраните таблицу.

Не спешите строить таблицы. Получите это правильно в первый раз, и вы сэкономите много обострения по дороге.