Офис 2011 для Mac: напечатайте презентацию PowerPoint - макеты

Хотя наиболее распространенным является распечатка раздаточных материалов на бумаге обычного формата, вы можете использовать PowerPoint 2011 для Mac для печати широкомасштабных версий слайдов для использования в плакатных сессиях на кабин на конференциях или для настенного монтажа. Вы также можете использовать PowerPoint 2011 для печати мелкомасштабных объектов, например, открыток. Ваш вывод на печать может принимать различные формы, такие как PDF, слайды, раздаточные материалы и заметки.

Распечатка раздаточных материалов для всех в PowerPoint 2011 для Mac

Если вам нужно распечатать раздаточные материалы, чтобы предоставить своим посетителям, PowerPoint предлагает множество опций, которые вы можете получить, выбрав «Файл» → «Печать» в строке меню или нажав Command-P, вместо нажатия кнопки «Печать» на стандартной панели инструментов. Если вы нажмете кнопку «Печать» на стандартной панели инструментов, PowerPoint распечатает полностраничные распечатки слайдов, которые могут быть или не быть такими, какие вы хотите.

Распечатка раздаточных материалов с линиями заметок

Это очень популярное устройство печатает фотографии трех слайдов слева, а также строки для заметок справа, на каждой странице. Этот вариант раздаточного материала является единственным, который печатает строки заметок. Этот параметр можно найти во всплывающем меню «Печать чего» в диалоговом окне «Печать». В раскрывающемся меню выберите Раздаточные материалы (3 слайда на страницу). Другие варианты раздачи распечатывают снимки слайдов в различных форматах, которые вы можете видеть в предварительном просмотре, когда вы их выбираете.

Выберите «Настройки страницы» → «Ориентация» → «Примечания», «Раздаточные материалы» и «Контуры» в строке меню, чтобы изменить ориентацию на пейзаж, где изображения ваших слайдов перемещаются по странице, а линии отображаются ниже.

Вы можете отформатировать фон раздаточного материала, выбрав «Вид» → «Мастер» → «Мастер раздачи» в строке меню.

Печать раздаточных материалов с заметками слайдов

Еще один популярный стиль печати - это печать вида Notes. Эти распечатки включают один слайд на страницу. На каждой странице есть изображение слайда, а также слайд-заметки для этого слайда. Вы выполняете ту же процедуру, что и в предыдущем разделе, за исключением того, что во всплывающем меню «Распечатать что» вам нужно выбрать «Примечания».

Печать контура слайдов в PowerPoint 2011 для Mac

В нижней части всплывающего меню «Печать» в диалоговом окне «Печать» отображается «Контур». Эта опция печатает текст, который появляется на панели «Контур» в режиме «Обычный».

Когда пришло время распечатать эти раздаточные материалы, вы можете захотеть иметь номера страниц и другую информацию для своей аудитории.

Печать слайдов на нестандартных форматах бумаги

Если вы знаете, что собираетесь печатать на бумаге, отличной от PowerPoint по умолчанию, выберите «Файл» → «Параметры страницы» в строке меню до , вы создадите слайды, Слайды или слайды в презентации.Если вы подождете, когда вы создадите презентацию, когда вы измените размер бумаги, это может привести к тому, что графические объекты и даже текст будут выглядеть скрученными, растянутыми или искаженными. PowerPoint может печатать большие плакаты, если у вас есть доступ к принтеру большого формата. Аналогично, вы можете использовать параметр «Параметры страницы», чтобы выбрать очень маленький размер.

Печать в формате PDF

Возможно, вам не нужно печатать на бумаге; вместо этого вы можете печатать файлы PDF. В PowerPoint используйте всплывающее меню «Печатать что-то» в диалоговом окне «Печать», чтобы выбрать, какие аспекты презентации следует распечатать в виде файла PDF, а затем нажмите кнопку «PDF», чтобы сохранить выбранное вами. Выбор файла → Сохранить как PDF сохраняет полные слайды в формате PDF.