Видео: Группировка и структура данных в Excel 2024
Представления Datasheet в SharePoint 2010 отлично подходят для массового обновления элементов списка и свойств документа в библиотеке. В представлении Datasheet отображается список в электронной таблице. Представления Datasheet работают только в браузерах Internet Explorer.
С представлением Datasheet вы можете
-
Поддерживать большинство типов столбцов, включая столбцы «Текст», «Выбор», «Дата», «Число» и «Поиск». Представления Datasheet не работают со столбцами Rich HTML. Кроме того, не все функции столбцов работают так, как ожидалось, в представлении Datasheet. Короче говоря, когда Datasheet просматривает работу, они отлично работают. Вам просто нужно проверить свои типы столбцов, прежде чем стать чрезмерно амбициозными.
-
Используйте клавиши со стрелками для перемещения по виду, как в электронной таблице.
-
Копировать и вставить значения, что является еще одним отличным способом для массового обновления списка.
-
Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, чтобы отобразить дополнительные параметры, такие как скрытие столбца или установка ширины столбца.
-
Создайте представление Datasheet «на лету» с любого стандартного представления, нажав кнопку «Просмотр таблицы данных» на вкладке «Список» на ленте SharePoint.
-
Перетащите столбцы в представлении Datasheet, чтобы переупорядочить их.
Представление Datasheet - отличный способ быстро изменить тип содержимого элемента списка или документа. Просто добавьте столбец типа контента в представление Datasheet.
Вы создаете представление Datasheet так же, как вы создаете стандартный вид, хотя у вас меньше вариантов конфигурации. Вы можете сортировать, фильтровать, отображать итоговые значения и устанавливать лимит элементов на представлениях Datasheet.
Вот список контактов в представлении Datasheet. Если столбец нельзя редактировать из-за типа данных столбца, в нижнем правом углу таблицы данных появляется сообщение «Только для чтения». Сообщение «Ожидание изменений» появляется в нижнем левом углу, когда в базу данных вносятся обновления.
В зависимости от установленных приложений Office вы можете получить доступ к дополнительным параметрам управления данными списка в представлении Datasheet. Вы можете получить доступ к этим параметрам, щелкнув панель задач в крайнем правом углу окна Datasheet. На этой панели отображаются параметры работы со списком в Microsoft Access и Excel.
