Оглавление:
Видео: "The Most Advanced Airtable I've Ever Seen!" 2024
Вы можете использовать Sage 50 для создания счетов-фактур и счетов-фактур. Если вы намереваетесь создавать счета-фактуры товаров, вам необходимо убедиться, что у вас сначала установлены ваши записи продуктов, так как Sage будет запрашивать код продукта при попытке создать счет-фактуру.
Счета-фактуры
Обеспечение того, что вы ввели как можно больше информации в свои записи о товарах, стоит сделать так, что Sage будет извлекать эту информацию из записей продуктов и в счет-фактуру. Такие вещи, как отпускная цена и себестоимость, полезны для того, чтобы они уже были предварительно загружены в запись о продукте. Это обеспечит правильность данных счета-фактуры, и вам не нужно будет тратить время на корректировку цифр на лицевой стороне счета-фактуры.
Счета-фактуры
Счета-фактуры очень быстрые, поскольку вы просто начинаете вводить текст в столбец сведений. Когда вы начнете вводить информацию в поле сведений, вы можете нажать F3 (функциональная клавиша 3), и откроется окно «Редактировать строку позиции», что позволит вам вводить более подробную информацию и перекрестно проверять такие вещи, как введенный номинальный код и введенный код подходят для выставленного вами счета.
Когда вы довольны данными счета-фактуры, которые вы ввели, вы можете сразу распечатать счет-фактуру или сохранить ее и вернуться к ней позже. Если вы сохраните счет-фактуру по окончании, вы все равно получите возможность вернуться и отредактировать счет-фактуру, если хотите.
Макеты
У вас есть различные макеты, которые можно выбрать при печати счетов-фактур, и стоит сохранить наиболее используемый шаблон в качестве фаворита, так как это делает загрузку намного быстрее, когда вы готовы распечатать свои счета-фактуры.
Отправка копии клиенту
Когда наличные деньги являются приоритетными, вы можете даже отправлять счета-фактуры непосредственно клиенту, как только счет будет готов, и это не только сэкономит на почтовых отправлениях но и время. Вы можете использовать средство выписки клиента для отслеживания счета-фактуры с заявлением, чтобы обеспечить своевременную оплату.
Вы можете использовать конструктор отчетов, чтобы добавить логотип своей компании в счет-фактуру, особенно если вы используете обычную бумагу, а не предварительно напечатанную канцелярскую бумагу Sage. Это может помочь сэкономить средства для вашего бизнеса.
Наконец, когда вы распечатали свои счета и подали копию своих записей, не забудьте обновить счет в Sage. Это опубликует счет-фактуру в регистре продаж и обеспечит, чтобы он отображался в отчетах, таких как отчет Aged Debtor для дальнейшего использования.
