3 Подписки, доступные для QuickBooks Online - манекены

QuickBooks Online (QBO) и QuickBooks Online Accountant (QBOA) попадают в категорию программного обеспечения в качестве подписки (SaaS). Таким образом, вы не покупаете программное обеспечение. Вместо этого вы снимаете его; то есть вы покупаете подписку на использование программного обеспечения.

Традиционно вы покупаете лицензию для использования программного обеспечения, которое вы приобретаете и устанавливаете на свой компьютер, и, как правило, эта лицензия позволяет вам устанавливать программное обеспечение только на одном компьютере.

И, конечно же, клиент может оплачивать различные суммы за подписку в зависимости от уровня подписки, который она покупает.

QBO доступен на трех разных уровнях подписки, и каждый последующий уровень подписки стоит больше и содержит больше функциональных возможностей. Подписки QBO, доступные при этом написании,

• Простой старт

• Essentials

• Плюс

Используйте следующую информацию, чтобы определить самый низкий уровень подписки, который будет соответствовать вашим требованиям. На данный момент вы можете перейти на более высокий уровень, но вы не можете перейти на более низкий уровень.

Специалисты по бухгалтерскому учету, которые подписывают клиентов на QBO и создают компании-клиенты, не могут переключать компании-клиенты из одной версии QBO на другую, если специалист по бухгалтерскому учету создает клиента как часть программы Intuit Wholesale Pricing.

Если вы ожидаете, что вашему клиенту могут потребоваться дополнительные функции, такие как возможность отслеживания инвентаризации или подготовки 1099, Intuit рекомендует вам зарегистрировать этого клиента для QuickBooks Online Plus. Если вашему клиенту не нужны эти функции сейчас, но может быть в ближайшем будущем, подумайте о том, чтобы позволить вашему клиенту напрямую оплачивать QBO при настройке компании.

Если специалист по бухгалтерскому учету создает клиентскую компанию QBO вне программы Intuit Wholesale Pricing, компания QBO может быть обновлена ​​по мере необходимости.

Версия простого запуска

Самый базовый уровень QBO - это версия Simple Start, которая предназначена для тех из вас, у кого есть только один человек, который будет использовать QBO. Версия Simple Start отлично подходит для нового бизнеса с основными требованиями к бухгалтерскому учету; с помощью Simple Start вы можете создавать неограниченное количество клиентов, оценки и счета-фактуры, отслеживать расходы и проверять печать, но вы не можете отслеживать счета в будущем, потому что версия Simple Start не включает функции Accounts Payable.

Еще одно важное соображение: версия Simple Start также не имеет главной книги.

Версия Simple Start позволяет двум бухгалтерам работать в компании клиента, но поскольку Simple Start предназначен для одного пользователя, бухгалтер не может создать клиентскую компанию для клиента.В то время, когда компания создается в QBO, кто бы ни создавал компанию, становится, на языке QBO, главным администратором.

В дополнение к однопользовательскому ограничению версия Simple Start предлагает меньше отчетов, чем другие версии, но те, которые она предлагает, включают в себя следующее:

• Листинг счета

• Баланс

• Прибыль и убытки

• Отчет о движении денежных средств

• Продажи по продукту / услуге

• Продажи по клиенту

• Сводка сальдо клиента

• Налогооблагаемые продажи

• Учет дебиторской задолженности

• Отчет о коллекциях

• Подробнее о проверке > Список транзакций по дате

• Отчеты о согласовании

• Кроме того, пользователи Simple Start могут запоминать настройки отчета и создавать заученные отчеты.

Для других уровней подписки, поддерживающих несколько пользователей, бухгалтер может создать компанию для клиента, а затем передать роль главного администратора клиенту.

Версия Essentials

Версия QBO Essentials включает в себя все функции, найденные в Simple Start, а также следующее:

Добавление функций кредиторской задолженности

• Возможность автоматизировать выставление счетов по расписанию < Возможность создавать и отправлять повторяющиеся транзакции

• Версия Essentials позволяет использовать трех одновременных пользователей и двух пользователей-бухгалтеров. Кроме того, версия Essentials содержит все отчеты, найденные в Simple Start, а также следующие отчеты:

• Прибыль и убытки

Снимок компании

• Компания Scorecard

• Подробнее о балансе клиента

• Доход клиента Резюме

• Невыплаченные списания

• Стабильность кредиторской задолженности

• Неоплаченные счета

• Список платежей по счетам

• Баланс поставщика

• Расходы по поставщику

• Список условий

• Список продуктов / услуг

• Расчет заработной платы Резюме от Employee

• Главная книга

• Версия Plus

• Версия Plus QBO - это самая полнофункциональная версия QBO. Он содержит все функции, найденные в версии Essentials, наряду с этими дополнительными функциями:

Отслеживание заказов на поставку

Отслеживание запасов с использованием метода оценки запасов первого, первого (FIFO)

• QBO поддерживает легкие потребности в калькуляции затрат, но это не позволяет автоматически оплачивать расходы. QBO также поддерживает легкие потребности в запасах: если вы продаете готовые товары, QBO должен иметь возможность управлять вашими потребностями. Но если вам нужно собрать готовые изделия для продажи, QBO не удовлетворит ваши потребности самостоятельно. Вы можете найти приложение для дополнения ваших потребностей в ресурсах:

• Неограниченное отслеживание времени и

пользователей только для просмотра

• (пользователи, которые имеют доступ только к экранам и отчетам о времени). Отслеживайте рентабельность по классам и местоположению. Вы можете назначить только одно местоположение для транзакции, но вы можете назначить несколько классов транзакции. Создайте бюджеты, и вы можете создавать несколько бюджетов в год, местоположение, класс или клиент.

• Отслеживайте, создавайте и отправляйте формы 1099-Misc.

• Отслеживание доходов клиентом и оплачиваемые расходы.

• Версия Plus поддерживает пять одновременных пользователей и двух пользователей-бухгалтеров и может быть увеличена до 20 пользователей. Версия Plus также содержит все отчеты, найденные в версиях Simple Start и Essentials, и предоставляет следующие дополнительные отчеты:

• Обзор бюджета

Бюджет vs.Actuals

• Список классов

• Отчет о коллекциях

• Прибыль и убытки по классу

• Прибыль и убытки по месту

• Открытые заказы на поставку

• Покупки по продукту / услуге

• Покупки по поставщику

• Покупки по местоположению или классу

• Время работы сотрудника

• Время действий по клиенту

• Детали транзакций по учетным записям

• Основы и Плюс с расчетами заработной платы

• Если конечный пользователь подписывается на QBO Essentials или Plus на своем самостоятельно и создает свою собственную компанию, он может создать компанию, используя опцию «Plus Payroll», или позже, он может зарегистрироваться отдельно для QBO Payroll (QBOP). Бухгалтер также может создать компанию, которая использует QBOP для клиента.