Оглавление:
- Окно «Отчеты» QuickBooks 2012 «Даты», «От» и «Кому»
- Окно «Отчеты QuickBooks 2012» Окно столбцов
- Окно «Отчеты QuickBooks 2012» Окно «Сортировать по»
Видео: How to customize a report in QuickBooks | lynda.com tutorial 2024
В окне отчета в QuickBooks 2012 предусмотрено пять полей: Даты, От, До, Столбцы и сортировка. Эти поля также позволяют вам контролировать информацию, отображаемую в окне отчета, и внешний вид информации.
Окно «Отчеты» QuickBooks 2012 «Даты», «От» и «Кому»
Например, поля «Даты», «От» и «Кому» позволяют сообщать QuickBooks о том, какой промежуток времени вы хотите отобразить в отчете. Другими словами, вы используете эти поля, чтобы сообщить QuickBooks о том, какой месяц, квартал, год или что угодно, что вы хотите подготовить отчет.
Окно «Отчеты QuickBooks 2012» Окно столбцов
В раскрывающемся списке «Столбцы» отображается набор вариантов столбцов. Первоначально QuickBooks отображает один общий столбец для отчета. Однако, если вы создаете, например, отчет, в котором суммируются годовые данные о доходах и расходах, вы можете использовать раскрывающийся список «Столбцы», чтобы сообщить QuickBooks, что вы хотите видеть ежемесячные столбцы.
В этой ситуации QuickBooks показывает годовой отчет о прибылях и убытках, но также показывает столбцы за январь, февраль, март и т. Д. Чтобы увидеть, как это работает, взгляните на эту цифру. Отчет о прибылях и убытках в окне состоит только из столбца Total.
Теперь взглянем на следующую цифру; он показывает тот же отчет о прибылях и убытках, за исключением того, что на этот раз в поле «Колонки» отображается «Клиент: задание». В этом случае QuickBooks показывает вам разбивку ваших доходов и расходов по клиенту и заданию, а также общую сумму.
В раскрывающемся списке «Столбцы» вы найдете несколько вариантов столбцов. Как правило, некоторые из них имеют смысл для отчета, над которым вы работаете; другие не будут. Тем не менее, вы должны иногда экспериментировать с этим инструментом. Колонка «Колонки» часто дает вам опрятный способ дальнейшей сортировки и уточнения ваших данных.
Окно «Отчеты QuickBooks 2012» Окно «Сортировать по»
В раскрывающемся списке «Сортировка» вы можете выбрать способ упорядочивания информации в отчете. Для многих типов отчетов раскрывающийся список «Сортировать по» не предоставляет никаких значимых вариантов. Однако для некоторых типов отчетов раскрывающийся список Sort By предоставляет удобные способы организации отчетов.
