Видео: Проектное управление и автоматизация документооборота в EOS for SharePoint 2025
Чтобы создать новый набор терминов, семейство сайтов SharePoint 2010 должно быть связано с хранилищем терминов - местом хранения и управления условиями. Термин «хранилище» должен быть создан ИТ, но управление магазином и условия внутри него могут быть делегированы вам. Другими словами, роль ИТ-отдела не в том, чтобы управлять условиями вашей компании.
Управляемые метаданные настраиваются с помощью приложения службы управляемых метаданных (MMSA). Развертывание SharePoint может иметь много экземпляров этой службы, каждая из которых настроена с различными наборами терминов. Веб-приложения (контейнеры, в которых хранятся семейства сайтов) могут быть связаны с ноль ко многим MMSAs. Условия хранятся в базе данных отдельно от базы данных контента сайта.
Условия могут быть организованы в иерархию. Кроме того, термины могут быть сгруппированы в набор терминов (которые содержат иерархию терминов), и каждая группа назначает владельца. Владелец может предоставить другим людям разрешение на управление условиями в группе с установленным сроком. Вся эта операция выполняется в средстве управления хранилищем сроков, доступном на странице настроек сайта сайта верхнего уровня в семействе сайтов.
Чтобы открыть средство управления хранилищем сроков:
-
Перейдите к любому семейству сайтов, связанным с хранилищем терминов, который вы хотите управлять, а затем выберите Действия сайта → Настройки сайта.
Отобразится страница Настройки сайта. Странно, нет?
-
В группе Администрирование сайта нажмите ссылку «Управление хранилищем сроков».
Появится инструмент управления хранилищем сроков.
Если сайт не настроен на использование хранилища терминов, вы увидите сообщение об этом. Свяжитесь с ИТ для получения помощи.
Средство управления хранилищем сроков является частью приложения-службы метаданных, управляемых SharePoint 2010. Как и все сервисные приложения, служба MMSA настроена в центре администрирования. Чтобы использовать эту услугу, веб-приложение должно быть связано как минимум с одним экземпляром MMSA.
Инструмент «Управление хранилищем сроков» разделен на две панели. На левой панели отображается вид дерева иерархии терминов, а на правой панели отображаются свойства для текущего элемента, выбранного в дереве.
Tree View немного перемещается. Чтобы развернуть элементы в Tree View, вы должны щелкнуть стрелку рядом с элементом.
Чтобы добавить новые термины к элементу в Tree View, вам нужно навести курсор на элемент, пока не увидите стрелку. При нажатии на стрелку открывается раскрывающийся список.