Как выставить счет клиенту с QuickBooks 2011 - манекены

Чтобы выставить счет клиенту в Quickbooks 2011, используйте окно «Создать счета-фактуры», чтобы идентифицировать клиента и указать сумму, которую они должны. Чтобы отобразить окно «Создать счета-фактуры», выберите «Клиенты» → «Создать счета-фактуры». Вы можете использовать более одного типа формы счета-фактуры. Вы также можете настроить форму счета-фактуры, чтобы она соответствовала вашим бизнес-требованиям.

После отображения окна «Создать счета-фактуры» для выставления счета клиенту выполните следующие действия:

1. Определите клиента и, при необходимости, задание.

   Выберите клиента или клиента и комбинацию заданий из раскрывающегося списка Customer: Job. Вы должны определить конкретного клиента, выбрав их в этом списке.

2. Подтвердить или предоставить новую информацию заголовка счета.

   После того, как вы идентифицируете клиента, QuickBooks заполняет поля Date, Invoice, Bill To и, возможно, поля Ship To. Вероятно, вам не нужно менять какую-либо информацию.

3. Предоставить или подтвердить информацию о поле счета.

   Счета-фактуры включают информацию о поле, которая записывает такие элементы, как номера заказа на поставку, условия оплаты, дату отправки и способ доставки.

4. Опишите проданные товары.

   Как выглядит область столбцов вашего счета, зависит от того, продаете ли вы продукты или услуги. Область столбцов для службы выглядит проще, потому что вы не предоставляете много информации при описании позиций сервиса. В области столбцов вы хотите описать каждый элемент, для которого выставлены счета-фактуры.

   

   Чтобы ввести дополнительные предметы в счет-фактуру, введите дополнительные строки. Если вы хотите взимать с клиента плату за фрахт, одна строка области счета-фактуры описывает эту стоимость фрахта. Если вы хотите выставить счет клиенту для налога с продаж, опять же, одна строка или строка столбцов показывает, что налог с продаж.

5. Используйте окно «Сообщение клиента» внизу окна «Создать счета-фактуры», чтобы предоставить сообщение клиента, которое отображается в нижней части счета-фактуры.

   Если вы создали шаблон формы пользовательского счета-фактуры, который включает в себя другую информацию нижнего колонтитула, эти нижние колонтитулы также отображаются в нижней части окна «Создать счета-фактуры». Вы можете использовать их для сбора и передачи дополнительной информации нижнего колонтитула.

6. (Дополнительно) Проверьте правильность написания.

   Если вы нажмете кнопку «Орфография», которая появляется вдоль верхнего края окна «Создание счетов-фактур», QuickBooks проверяет правописание слов, которые вы использовали в счете-фактуре.

7. Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» (если вы закончили) или кнопку «Сохранить и новое» (если вам нужно создать другой счет-фактуру), чтобы сохранить ваш счет-фактуру.

   Нажмите кнопку «Корабль», чтобы отобразить окно диспетчера загрузки QuickBooks, которое позволяет автоматизировать некоторые шаги в доставке пакетов с использованием Federal Express или UPS.