Как выставить счет клиенту с QuickBooks 2010 - манекены

Чтобы выставить счет клиенту с помощью QuickBooks 2010, вам нужно определить клиента и указать сумму, которую клиент должен в окне создания счетов-фактур.

1Выберите клиентов → Создать счета-фактуры.

QuickBooks отображает окно создания счетов-фактур. Эта цифра имеет открытый список окон, чтобы предоставить больше места для окна «Создать счета-фактуры». Вы можете закрыть список открытых окон, щелкнув по его закрытию (маленькое поле, помеченное символом X, которое появляется в правом верхнем углу списка). Чтобы повторно отобразить список открытых окон после его закрытия, выберите «Вид» → «Открыть список окон».

2Выберите клиента или клиента и комбинацию заданий из раскрывающегося списка Клиент: Работа.

Если клиент является новым клиентом, которого вы еще не выставили или не указали в списке клиентов, введите краткое имя для клиента в списке Customer: Job. QuickBooks указывает, что клиент еще не существует в списке клиентов и спрашивает, хотите ли вы добавить клиента; укажите, что вы делаете. При появлении запроса укажите информацию о клиенте, которую запрашивает QuickBooks.

3 (Необязательно) Классифицируйте счет-фактуру как подходящую для определенной категории, используя раскрывающийся список Class.

Вы можете использовать классы, чтобы лучше справляться с финансами своего бизнеса.

4Подтвердите или укажите новую информацию заголовка счета.

После того, как вы идентифицируете клиента, QuickBooks заполняет поля Date, Invoice, Bill To и, возможно, поля Ship To. Вероятно, вам не нужно менять какую-либо информацию. Вы должны просмотреть информацию, указанную в этих полях, чтобы убедиться, что она правильная.

5Показать или подтвердить информацию поля счета.

Счета-фактуры включают информацию о поле, которая записывает такие элементы, как номера заказа на поставку, условия оплаты, дату отправки и способ доставки. Убедитесь, что все QuickBooks отображается в этих полевых ячейках правильно.

6 В области столбцов укажите каждый элемент - каждый продукт или услугу - для которых выставлены счета-фактуры.

Используйте одну строку для каждого элемента. Первый элемент, который вы хотите оплатить, затем переходит в строку 1 области столбцов. Для каждого элемента вы вводите упорядоченное количество, код для элемента и цену или цену. QuickBooks извлекает описание товара из вашего списка товаров и помещает эти данные в столбец Описание.

QuickBooks также вычисляет сумму, выставленную счет за товар, умножая количество на цену или цену. Однако вы можете редактировать поля «Описание» и «Сумма». Если вы редактируете поле «Сумма», QuickBooks пересчитывает значение «Цена каждого», деля количество на количество.

7Чтобы ввести дополнительные предметы в счет-фактуру, введя дополнительные строки.

Каждый элемент, который вы хотите оплатить, - каждый элемент, который должен отображаться как отдельный платеж в счете-фактуре, отображается в виде строки в области столбцов.

8 В текстовом поле «Сообщение клиента» внизу окна «Создать счета-фактуры» укажите сообщение клиента, которое отображается в нижней части счета-фактуры.

Если вы создали шаблон формы пользовательского счета-фактуры, который включает в себя другую информацию нижнего колонтитула, эти нижние колонтитулы также отображаются в нижней части окна «Создать счета-фактуры». Вы можете использовать их для сбора и передачи дополнительной информации нижнего колонтитула.

9 (необязательно) Проверьте правописание, нажав кнопку «Правописание».

QuickBooks проверяет правописание слов, которые вы использовали в счете. Если QuickBooks не обнаруживает орфографических ошибок, появляется сообщение о том, что проверка орфографии завершена. Если QuickBooks обнаруживает орфографическую ошибку (аббревиатуры кода продукта часто приводят к ошибкам орфографии в QuickBooks), QuickBooks отображает диалоговое окно Проверка орфографии по форме.

10Щелкните кнопку «Сохранить и закрыть» или кнопку «Сохранить и новое», чтобы сохранить счет.

Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть», если вы хотите сохранить счет-фактуру и закрыть окно «Создать счета-фактуры». Вы используете кнопку «Сохранить и новое», если хотите сохранить счет-фактуру, а затем введите другой счет-фактуру в пустую версию окна «Создать счета-фактуры».