Как вводить числа в Excel 2016 - манекены

При создании нового листа в Excel 2016 вы, вероятно, потратите много времени на ввод чисел, представляя все виды количеств от денег, которые вы сделали (или потеряли), до процента офисного бюджета, который пошел на кофе и пончики. (Вы имеете в виду, что вы не получаете пончики?)

Чтобы ввести числовое значение, которое представляет собой положительное количество, например сумму денег, которую вы сделали в прошлом году, просто выберите ячейку, введите числа - например, 459600 - и заполните запись в ячейке, нажав кнопку «Ввод», нажав клавишу «Ввод» и т. Д. Чтобы ввести числовое значение, которое представляет собой отрицательное количество, например сумму денег, потраченную на офисные закуски в прошлом году, начните запись со знаком минус или дефис (-), прежде чем вводить цифры, а затем заполните запись. Например, -175 (это не так много, чтобы тратить на кофе и пончики, когда вы только что составили $ 459, 600).

Если вы обучены бухгалтерскому учету, вы можете заключить в круглые скобки отрицательное число (это расход ). Вы должны ввести его следующим образом: (175) . Если вы столкнулись со всей проблемой, чтобы использовать круглые скобки для ваших негативов (расходов), Excel продвигается вперед и автоматически преобразует число так, чтобы оно начиналось со знака минус; если вы введете (175) в ячейку расходов для закупок Office, Excel вернет -175.

С числовыми значениями, которые представляют собой суммы в долларах, например сумму денег, которую вы сделали в прошлом году, вы можете включать знаки доллара ($) и запятые (,), как они отображаются в напечатанных или рукописных номерах вы работаете. Просто имейте в виду, что когда вы вводите число с запятыми, Excel присваивает числовому формату значение, соответствующее вашему использованию запятых. Аналогично, когда вы предируете финансовую цифру со знаком доллара, Excel присваивает соответствующий формат долларового числа этому значению (который автоматически вставляет запятые между тысячами).

При вводе числовых значений с десятичными знаками используйте период как десятичную точку. Когда вы вводите десятичные значения, программа автоматически добавляет нуль перед десятичной точкой (Excel вставляет 0. 34 в ячейку при вводе . 34 ) и возвращает конечные нули, введенные после десятичной точки (Excel вставляет 12 5 в ячейке при вводе 12. 50 ).

Если вы не знаете десятичного эквивалента для значения, содержащего дробь, вы можете просто ввести значение с его долей. Например, если вы не знаете, что 2. 1875 является десятичным эквивалентом для 2, просто введите 2 (обязательно добавьте пробел между 2 и 3) в ячейке.После завершения записи, когда вы поместите указатель ячейки в эту ячейку, вы увидите 2 в ячейке рабочего листа, но на панели формул появится 2. 1875. Это простой трюк для форматирования отображения 2 в ячейке, чтобы он соответствовал 2. 1875 на панели формул.

Если вам нужно ввести простые фракции, например, или, вы должны ввести их как смешанное число, которому предшествует нуль; например, введите 0 или 0 (обязательно укажите пробел между нулем и фракцией). В противном случае Excel считает, что вы вводите даты 4 марта (3/4) или 8 мая (5/8).

При вводе в ячейку числового значения, которое представляет процент (столько из ста), у вас есть этот выбор:

• Вы можете разделить число на 100 и ввести десятичный эквивалент (путем перемещения десятичной точки в двух местах слева, как учил вас учитель, например, введите . 12 на 12 процентов).

• Вы можете ввести число с знаком процента (например, введите 12% ).

В любом случае Excel хранит десятичное значение в ячейке (0. 12 в этом примере). Если вы используете знак процента, Excel присваивает формат процентного номера значению на листе, так что он отображается как 12%.