Как вводить данные в Excel 2016 - макеты

Ввод данных в таблицы Excel 2016 на самом деле довольно прост. Начните с чтения (в унисон) основного правила ввода данных рабочего листа. Теперь все вместе:

Чтобы ввести данные на листе, поместите указатель ячейки в ячейку, где вы хотите данные, а затем начните вводить запись.

Прежде чем вы сможете позиционировать указатель на ячейку в ячейке, где вы хотите эту запись, Excel должен находиться в режиме готовности (посмотрите на «Готов» в качестве индикатора программы в начале строки состояния). Однако, когда вы начинаете вводить запись, Excel переходит в режим изменения с «Готов к вводу» (и Ввод заменяет Готово в качестве индикатора программы). Если вы не находитесь в режиме готовности, попробуйте нажать Esc на клавиатуре.

И если вы делаете ввод данных на листе на устройстве, у которого нет физической клавиатуры, ради всего святого, откройте виртуальную клавиатуру и держите ее открытой (желательно плавающей) в Excel в течение всего времени, когда вы делаете ввод данных.

Как только вы начнете вводить ввод в режиме ввода, символы, которые вы вводите в ячейку в области рабочего листа, одновременно отображаются на панели формул в верхней части экрана. Ввод чего-то в текущую ячейку также вызывает изменение панели формул, потому что между кнопкой раскрывающегося списка «Имя» и кнопкой «Вставить функцию» появляются две новые кнопки «Отмена» и «Ввод».

По мере продолжения ввода Excel отображает ваш прогресс на панели формул и в активной ячейке на листе. Однако точка ввода (мигающая вертикальная полоса, которая действует как ваш курсор) появляется только в конце символов, отображаемых в ячейке.

То, что вы вводите, отображается как в текущей ячейке, так и на панели формул.

После того, как вы закончите вводить запись в ячейку, вам все равно придется достать ее в ячейку, чтобы она оставалась на месте. Когда вы это сделаете, вы также измените программу из режима ввода обратно в режим готовности, чтобы вы могли переместить указатель ячейки на другую ячейку и, возможно, ввести или отредактировать данные там.

Чтобы завершить ввод ячейки и в то же время получить Excel из режима ввода и вернуться в режим готовности, вы можете выбрать кнопку «Ввод» на панели формул или нажать клавишу «Ввод» или один клавиш со стрелками на вашей физической или виртуальной клавиатуре. Вы также можете нажать клавиши Tab или Shift + Tab, чтобы завершить ввод ячейки.

Когда вы заполняете запись ячейки с помощью любой из клавиш клавиатуры - Enter, Tab, Shift + Tab или любой из клавиш со стрелками - вы не только заполняете запись в текущей ячейке, но получаете дополнительное преимущество перемещения ячейки указатель на соседнюю ячейку на листе, который требует редактирования или ввода данных.

Теперь, хотя каждый из этих альтернатив получает ваш текст в ячейке, каждый из них немного отличается от этого, поэтому, пожалуйста, обратите внимание:

Если вы выберете кнопку «Ввод» (та, которая имеет галочку) на Панель формул, текст переходит в ячейку, а указатель ячейки остается в ячейке, содержащей совершенно новую запись.
Если вы нажмете клавишу Enter на физической или виртуальной клавиатуре, текст перейдет в ячейку, и указатель ячейки переместится в ячейку ниже в следующей строке.
Если вы нажмете одну из клавиш со стрелками, текст перейдет в ячейку, и указатель ячейки переместится в следующую ячейку в направлении стрелки. Нажмите стрелку вниз, и указатель ячейки движется ниже в следующей строке так же, как и при завершении ввода ячейки клавишей Enter. Нажмите стрелку вправо, чтобы переместить указатель ячейки прямо в ячейку в следующем столбце; нажмите стрелку влево, чтобы переместить указатель ячейки влево в ячейку в предыдущем столбце; и нажмите стрелку вверх, чтобы переместить указатель ячейки до ячейки в следующей строке выше.
Если вы нажмете «Tab», текст перейдет в ячейку, и указатель ячейки переместится в соседнюю ячейку в столбце справа справа (то же самое, что и нажатие клавиши со стрелкой вправо). Если вы нажмете Shift + Tab, указатель ячейки переместится в соседнюю ячейку в столбце слева внизу (то же, что и нажатие клавиши со стрелкой влево) после ввода текста.

Независимо от того, какой из методов вы выберете при вводе записи на свое место, как только вы заполните свою запись в текущей ячейке, Excel дезактивирует панель формул, удалив кнопки «Отмена» и «Ввод». После этого данные, которые вы ввели, продолжают отображаться в ячейке на листе, и каждый раз, когда вы помещаете указатель ячейки в эту ячейку, данные снова появятся и на панели формул.

Если, продолжая набирать запись или после окончания ввода, но до завершения ввода, вы понимаете, что собираетесь закрыть ее в неправильной ячейке, вы можете очистить и деактивировать панель формул, выбрав кнопку «Отмена» (тот, у которого есть X) или нажатием Esc на клавиатуре. Если, однако, вы не понимаете, что у вас была неправильная ячейка до тех пор, пока вы не вводите туда свои данные, вам нужно либо переместить запись в правильную ячейку, либо удалить запись, а затем повторно ввести данные в правильную ячейку.