Как включить редактирование диапазона ячеек Excel некоторыми пользователями - манекены

Вы можете использовать кнопку «Разрешить пользователям изменять диапазоны» в группе «Изменения» на вкладке «Обзор» Excel 2013 Ribbon, позволяющий пользователям редактировать определенные диапазоны на защищенном листе. Когда вы используете эту функцию, вы предоставляете определенным пользователям право редактировать определенные диапазоны ячеек, при условии, что они могут правильно указать пароль, который вы назначили этому диапазону.

Чтобы предоставить доступ к определенным диапазонам на защищенном листе, выполните следующие действия:

1Нажмите кнопку «Разрешить пользователям изменять диапазоны» на вкладке «Обзор ленты» или нажмите «Alt + RU».

Обратите внимание, что кнопка «Разрешить пользователям редактировать диапазоны» недоступна, если рабочий лист в настоящее время защищен. В этом случае вы должны удалить защиту, нажав кнопку «Снять защиту» на вкладке «Обзор», прежде чем повторять шаг 1.

Excel открывает диалоговое окно «Разрешить пользователям изменять диапазоны», где вы можете добавить диапазоны, которые вы хотите назначить.

2Нажмите кнопку «Создать».

Выполнение этого открывает диалоговое окно «Новый диапазон», в котором вы задаете диапазон заголовка, определяете его выбор ячейки и предоставляете пароль диапазона.

3Если вы хотите, введите имя для диапазона в текстовом поле «Заголовок»; в противном случае Excel назначает такое имя, как Range1, Range2 и т. д.

Далее вы назначаете диапазон ячеек или неадгезионную ячейку, доступ к которой ограничен.

4Нажмите текстовое поле «Относится к ячейкам», а затем введите адрес диапазона ячеек (без удаления знака =) или выберите диапазон или диапазоны на листе.

Затем вам нужно ввести пароль, необходимый для доступа к диапазону. Как и все другие пароли в Excel, эта длина может составлять до 255 символов, смешивая буквы, цифры и пробелы. Обратите внимание на использование букв верхнего и нижнего регистра, поскольку пароль диапазона чувствителен к регистру.

5Выберите пароль для доступа к диапазону в диалоговом окне «Пароль диапазона».

Вам нужно использовать кнопку «Разрешения» в диалоговом окне «Новый диапазон», чтобы открыть диалоговое окно «Разрешения» для диапазона, который вы устанавливаете.

6Нажмите кнопку «Разрешения» в диалоговом окне «Пароль диапазона».

Затем вам нужно добавить пользователей, которые должны иметь доступ к этому диапазону.

7Нажмите кнопку «Добавить» в диалоговом окне «Разрешения».

Выполнение этого открывает диалоговое окно «Выбрать пользователей или группы», в котором вы указываете имена пользователей для доступа к диапазону.

8Нажмите имя пользователя в поле «Ввести имена имен объектов в список» в нижней части диалогового окна «Выбрать пользователей или групп».Чтобы выбрать нескольких пользователей из этого списка, нажмите клавишу Ctrl, когда вы нажмете на каждое имя пользователя.

Если этот список пуст, нажмите кнопку «Дополнительно», чтобы развернуть диалоговое окно «Выбрать пользователей или групп», а затем нажмите кнопку «Найти сейчас», чтобы найти всех пользователей для вашего местоположения.

Затем вы можете щелкнуть имя или Ctrl + щелкнуть имена, которые вы хотите добавить из этого списка, а затем, когда вы нажмете OK, Excel вернет вас к исходной форме диалогового окна «Выбрать пользователей или групп» и добавит эти имена в его введите поле «Имена объектов для выбора».

9Щелкните OK в диалоговом окне «Выбор пользователей или групп».

Выполняя это, вы вернетесь в диалоговое окно «Разрешения», в котором имена, которые вы выбрали, теперь перечислены в списке «Группы или имена пользователей». Теперь вам нужно установить разрешения для каждого пользователя. Когда вы впервые добавляете пользователей, каждому разрешается изменять диапазон без пароля.

Чтобы ограничить редактирование только теми, у кого есть пароль диапазона, вам нужно щелкнуть каждое имя, а затем установить флажок Запретить.

10Нажмите имя первого пользователя, который должен знать пароль, а затем установите флажок Запретить в поле Список разрешений.

Вам нужно повторить этот шаг для каждого человека в поле списка «Группы» или «Имена пользователей», которое вы хотите ограничить таким образом.

11 Повторите шаг 10 для каждого пользователя, который должен знать пароль и затем нажмите «ОК» в диалоговом окне «Разрешения».

Как только вы нажмете OK, Excel отобразит диалоговое окно с предупреждением, сообщив вам, что вы устанавливаете разрешение запрета, которое имеет приоритет над любыми разрешенными элементами, так что если человек является членом двух групп, один с Разрешить запись, а другой с записью «Запретить», правилами разрешения прав на отказ (что означает, что человек должен знать пароль диапазона).

12Нажмите кнопку «Да» в диалоговом окне «Предупреждение о безопасности».

Выполнение этого закрывает это диалоговое окно и возвращает вас в диалоговое окно «Новый диапазон».

13Нажмите OK в диалоговом окне «Новый диапазон».

Выполнение этого открывает диалоговое окно Confirm Password, в котором вы должны точно воспроизвести пароль диапазона.

14Вставьте пароль диапазона в текстовом поле «Повторить пароль для продолжения» и нажмите кнопку «ОК».

Выполнение этого возврата приведет вас к диалоговому окну «Разрешить пользователям редактировать диапазоны», где заголовок и ссылка на ячейки нового диапазона отображаются в списке «Диапазоны, открытые с помощью пароля, когда лист защищен».

Если вам нужно определить другие диапазоны, доступные для других пользователей на листе, вы можете сделать это, повторив шаги с 2 по 14.

Когда вы закончите добавлять диапазоны в диалоговом окне «Разрешить пользователям изменять диапазоны», вы готовый защитить рабочий лист. Если вы хотите сохранить запись о диапазонах, которые вы определили, перейдите к шагу 15. В противном случае перейдите к шагу 16.

15 (необязательно) Установите флажок «Вставить разрешения разрешений в новую книгу», если вы хотите создать новая рабочая книга, содержащая все данные разрешений.

Когда вы выберете этот флажок, Excel создаст новую книгу, в первом листе которой перечислены все диапазоны, которые вы назначили, а также пользователи, которые могут получить доступ, предоставив пароль диапазона.Затем вы можете сохранить эту книгу для своих записей. Обратите внимание, что пароль диапазона не указан на этом листе - если вы хотите добавить его, убедитесь, что вы защищаете пароль от работы с книгой, так что только вы можете ее открыть.

Теперь вы готовы защитить рабочий лист. Если вы хотите сделать это в диалоговом окне «Разрешить пользователям изменять границы», вы щелкаете кнопкой «Защитить лист», чтобы открыть диалоговое окно «Защитить лист».

Если вы хотите позже защитить лист, нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Разрешить пользователям изменять настройки», а затем нажмите кнопку «Защита листа» на вкладке «Обзор» ленты (или нажмите «Alt + RPS»), когда вы «Готово активировать защиту рабочего листа.

16Щелкните кнопку «Защитный лист», чтобы защитить рабочий лист; в противном случае нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Разрешить пользователям изменять границы».

Если вы нажмете кнопку «Защитить лист», Excel откроет диалоговое окно «Защитный лист», где вы можете установить пароль для снятия защиты с листа. В этом диалоговом окне также вы выбираете действия, которые вы разрешаете всем пользователям выполнять на защищенном листе.

После включения защиты на листе только пользователи, которых вы указали, могут редактировать диапазон ячеек или диапазоны, которые вы определили. Конечно, вам необходимо предоставить пароль диапазона всем пользователям, которым разрешено делать редактирование в диапазоне или диапазонах в то время, когда вы распространяете книгу для них.