Оглавление:
Видео: Автозаполнение ячеек в Excel 2025
Это происходит. Каждый время время от времени возникает ошибка при вводе формул в ячейках. Особенно на листе, в котором результаты формулы вычисляются в других формулах, одна ошибка в одной формуле может распространяться как вирус и вызывать просчеты по всему листу. Чтобы это не происходило, Excel предлагает несколько способов исправления ошибок в формулах. Вы можете исправлять их по одному, запускать проверку ошибок и отслеживать ссылки на ячейки.
Кстати, если вы хотите видеть формулы в ячейках вместо результатов формулы, перейдите на вкладку «Формулы», нажмите кнопку «Показать» и нажмите кнопку «Показать формулу» в раскрывающемся списке. Иногда просмотр формул таким образом помогает обнаружить ошибки формулы.
Исправление ошибок по одному
Когда Excel обнаруживает, что он считает формулой, введенной неправильно, в верхнем левом углу ячейки, где вы ввели формулу, появляется небольшой зеленый треугольник. И если ошибка особенно вопиющая, в ячейке появляется сообщение об ошибке , критические три или четыре буквы, которым предшествует знак фунта (#). Вот несколько распространенных сообщений об ошибках.
| Сообщение | Что случилось неправильно |
|---|---|
| # DIV / 0! | Вы попытались разделить число на нуль (0) или пустую ячейку
. |
| #NAME | В формуле вы использовали имя диапазона ячеек, но имя
не определено. Иногда эта ошибка возникает из-за неправильного ввода имени . |
| # N / A | Формула относится к пустой ячейке, поэтому для вычисления формулы нет данных
. Иногда люди вводят N / A в ячейку как заполнитель, чтобы сигнализировать о том, что данные еще не введены. Пересмотрите формулу или введите число или формулу в пустые ячейки . |
| #NULL | Формула относится к диапазону ячеек, который Excel не может
понять. Убедитесь, что диапазон введен правильно. |
| #NUM | Аргумент, который вы используете в своей формуле, недействителен. |
| #REF | Ячейка или диапазон ячеек, которые формула ссылается на , отсутствуют. |
| #VALUE | Формула включает функцию, которая использовалась неправильно,
принимает неверный аргумент или ошибочно написана. Убедитесь, что функция использует правильный аргумент и написана правильно. |
Чтобы узнать больше о ошибке формулы и, возможно, ее исправить, выберите ячейку с зеленым треугольником и нажмите кнопку «Ошибка». Эта маленькая кнопка появляется рядом с ячейкой с ошибкой формулы после нажатия на ячейку. Выпадающий список кнопки «Ошибка» предоставляет возможности для исправления ошибок формулы и получения более подробных сведений о них.
Выполнение проверки ошибок
Еще один способ решения ошибок формулы - запустить средство проверки ошибок. Когда контрольная панель встречает то, что, по ее мнению, является ошибкой, диалоговое окно «Проверка ошибок» сообщает вам, что такое ошибка. Чтобы запустить средство проверки ошибок, выберите «Сервис» → «Проверка ошибок».
Если вы четко видите, что такое ошибка, нажмите кнопку «Редактировать в панели формул» и отредактируйте ошибку на панели формул. Если ошибка не нужна для исправления, нажмите кнопку «Игнорировать ошибку» или нажмите кнопку «Далее», чтобы отправить средство проверки ошибок в поисках следующей ошибки на вашем листе.
Ссылки на трассировку соты
В сложном листе, в котором формулы складываются друг над другом, а результаты некоторых формул вычисляются в другие формулы, это помогает отслеживать ссылки на ячейки. Прослеживая ссылки на ячейки, вы можете видеть, как данные в ячейке фигурируют в формуле в другой ячейке.
Кроме того, если ячейка содержит формулу, вы можете определить, какие ячейки формула собирает свои данные, чтобы выполнить ее вычисления. Вы можете получить лучшее представление о том, как создается ваш рабочий лист и тем самым легче найти структурные ошибки.
- это синяя стрелка, которая показывает отношения между ячейками, используемыми в формулах. Вы можете проследить два типа отношений:
-
Прецеденты трассировки: Выберите ячейку с формулой в ней и проследите прецеденты формулы , чтобы выяснить, какие ячейки вычисляются для получения результатов формулы, Прецеденты трассировки, когда вы хотите узнать, где формула получает свои расчетные данные. Стрелки индикатора сотовой ячейки указывают из ссылочных ячеек в ячейку с результатом, полученным формулой.
Чтобы отслеживать прецеденты, перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите кнопку «Прецеденты трассировки».
-
Идентификаторы трассировки: Выберите ячейку и проследите ее иждивенцы , чтобы узнать, какие ячейки содержат формулы, которые используют данные из выбранной ячейки. Стрелки указателя метки ячейки указывают на ячейку, которую вы выбрали, на ячейки с результатами, полученными в результате формулы. Ищите трассировки, когда вы хотите узнать, как данные в ячейке вносят вклад в формулы в другом месте на листе. Выбранная ячейка может содержать постоянное значение или формулу в своем собственном праве (и вносить свои результаты в другую формулу).
Чтобы отслеживать иждивенцы, перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите кнопку «Отслеживание трассировки».
Рисунок 2: Отслеживание отношений между ячейками.
Чтобы удалить стрелки индикатора ячейки на листе, перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите кнопку «Удалить стрелки». Вы можете открыть раскрывающийся список на этой кнопке и выбрать «Удалить прецизионные стрелки» или «Удалить зависимые стрелки», чтобы удалить только стрелки-указатели, зависящие от ячейки или ячейки.
