Как создать форму в Word 2016 - манекены

Форма в Word 2016 является средством поиска и записи информации. Вы можете использовать такие формы, как показанные для быстрого ввода данных, и для уменьшения ошибок ввода данных. Вместо того, чтобы вручную вводить всю информацию, вы или клерщик данных могут выбирать записи из списков со списком, выпадающих списков и списков выбора даты.

Вы экономите время, потому что вам не нужно вводить всю информацию вручную, и информация, которую вы вводите, скорее всего будет точной, потому что вы выбираете ее из предписанных списков, а не вводите ее самостоятельно.

Форма ввода данных.

Чтобы создать форму, как показано на рисунке, начните с создания шаблона для вашей формы и ввода элементов управления записью - в поле со списками, раскрывающимися списками и подборщиками даты - в форме. Чтобы заполнить форму, вы создаете документ из шаблона формы и переходите к нему. На этих страницах объясняется, как создать форму и использовать формы для записи информации.

Создание компьютеризированной формы

Первым шагом при создании формы ввода данных является создание шаблона для хранения формы. После этого вы сами создаете форму, маркируя поля данных и создавая элементы управления вводом данных. Лучше продолжайте читать.

Создание шаблона для хранения формы

Для создания нового шаблона выполните следующие действия:

1. Нажмите Ctrl + N, чтобы создать новый документ.

2. На вкладке «Файл» выберите «Сохранить как».

   Вы видите окно «Сохранить как».

3. Нажмите кнопку «Обзор».

   Откроется диалоговое окно «Сохранить как».

4. Откройте меню «Сохранить как» и выберите «Шаблон Word».

5. Введите описательное имя для своего шаблона и нажмите кнопку «Сохранить».

   Word хранит ваш шаблон в папке «Расположение персональных шаблонов по умолчанию».

Создание элементов управления формой и данными

Следующей задачей является создание элементов управления формой и данными для вашего шаблона. Введите ярлыки в форме, в которой вы вводите информацию. Например, форма, показанная ранее, имеет пять ярлыков: Имя, Телефон, Платная оплата?, Ассоциации и Дате. После ввода меток выполните следующие шаги, чтобы создать элементы управления вводом данных:

1. При необходимости отобразите вкладку «Разработчик».

   Если эта вкладка не отображается, перейдите на вкладку «Файл», выберите «Параметры» и в разделе «Настроить ленту» диалогового окна «Параметры Word» установите флажок «Разработчик» и нажмите «ОК».

2. Щелкните, где вы хотите поместить элемент управления, а затем создайте элемент управления, нажав кнопку «Элементы управления», а затем кнопку «Свойства» на вкладке «Разработчик».

   Ниже приведены инструкции по созданию трех типов элементов управления:

   • Раскрывающийся список: Выпадающий список - это меню, которое «падает», когда вы открываете его, чтобы показать другой вариант выбор.Нажмите кнопку «Управление содержимым списка вниз», а затем кнопку «Свойства». Вы увидите диалоговое окно Свойства управления контентом, как показано здесь. Для каждого параметра, который вы хотите разместить в раскрывающемся списке, нажмите кнопку «Добавить» и в диалоговом окне «Добавить выбор» введите имя параметра в текстовое поле «Отображаемое имя» и нажмите «ОК».

     

     Нажмите кнопку «Добавить», чтобы создать параметры для раскрывающегося меню или комбинированного окна.

   • Комбинированное поле: Как раскрывающийся список, поле со списком «падает», чтобы отображать варианты. Однако, как и выбор опции в раскрывающемся списке, клерки ввода данных могут вводить информацию в поле. Нажмите кнопку управления содержимым Combo Box, а затем кнопку Properties. В диалоговом окне «Свойства управления содержимым» введите имена параметров так же, как вы вводите их в раскрывающемся списке.

   • Выбор даты: A выбор даты - это мини-календарь, с которого клерки ввода данных могут вводить дату. Нажмите кнопку «Контроль содержимого даты», а затем кнопку «Свойства». В диалоговом окне «Свойства контроля содержимого» выберите формат отображения для дат и нажмите «ОК».

3. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить шаблон.

   Теперь вы готовы использовать свою новую форму для ввода данных.

Ввод данных в форму

Теперь, когда у вас есть шаблон, вы или кто-то еще можете вводить данные в удобных для чтения формах:

1. На вкладке «Файл» выберите «Создать».

   Вы видите новое окно.

2. Перейдите на вкладку Личные.

   На этой вкладке перечислены шаблоны, хранящиеся на вашем компьютере.

3. Дважды щелкните имя созданного шаблона для ввода данных в вашу форму.

   Появится форма.

4. Введите информацию в поля ввода.

   Нажмите стрелку вверх или вниз или нажмите Tab и Shift + Tab, чтобы перейти от поля к полю. Вы также можете щелкнуть поля ввода, чтобы переместить туда курсор.

5. Когда вы закончите, распечатайте документ или сохраните его.