Как создать и изменить оглавление в Word 2013 - манекены

Если вы используете Word 2013 для технических и учебных книг, вы знайте, что они обычно включают Оглавление или TOC, чтобы помочь читателям быстро найти определенные разделы. В TOC перечисляется каждый заголовок документа и перечисляется его номер страницы (подходит для печатных копий) или предоставляется живая гиперссылка на него (подходит для онлайновых копий).

Как определить уровни заголовков

TOC создаются на основе стилей вашего документа. Каждый из встроенных стилей заголовка в Word имеет определенный уровень TOC, предварительно назначенный ему, но вы можете их изменить.

Вы также можете назначать уровни TOC другим стилям, включая стили, которые вы обычно не ассоциировали с заголовками. Например, вы можете назначить уровень TOC для стиля, который вы используете для подписи к рисунку, чтобы включить каждую подпись в свой TOC.

1. Откройте документ Word 2013.

   В этом примере будет создан TOC для биографии.

2. На вкладке «Главная» щелкните панель запуска диалогового окна в группе «Стили».

   Откроется панель «Стили».

3. Прокрутите вниз документ в первый заголовок: Ранняя карьера, в примере. Нажмите, чтобы переместить в нее точку ввода.

   В области «Стили» выделяется основной стиль.

4. Наведите указатель мыши на стиль «Основные» на панели «Стили», и когда справа появится стрелка вниз, щелкните стрелку, чтобы открыть ее меню, и выберите «Изменить».

   

   Откроется диалоговое окно «Изменить стиль».

5. В левом нижнем углу диалогового окна нажмите кнопку «Формат» и выберите «Абзац».

   

6. В появившемся диалоговом окне «Параграф» в раскрывающемся списке «Уровень структуры» выберите «Уровень 1», нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Абзац», а затем нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Изменить стиль».

   

7. Переместите точку вставки в младший титул Рождения Королевских австралийских ВВС, а затем повторите шаги с 4 по 6, чтобы назначить второй уровень второму стилю.

8. Нажмите кнопку «Закрыть» (x) на панели «Стили», чтобы закрыть ее.

9. Сохраните документ.

Как создать TOC

Вы можете разместить TOC в любом месте документа, но он традиционно размещается в начале или, по крайней мере, рядом с началом (например, после титульной страницы). У вас есть много вариантов генерации TOC, таких как выравнивание номера, гиперссылка и уровни для включения.

1. Нажмите Ctrl + Home, чтобы переместить точку ввода в начало документа.

2. Выберите «Список литературы» → «Содержание» → «Автоматическая таблица» <

   В документе появится текстовый формат TOC.

   

   

3. Нажмите Ctrl + Z или нажмите кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа, чтобы удалить TOC.

   После этого вы снова создадите его с помощью разных настроек.

4. Выберите «Ссылки» → «Содержание» → «Пользовательское содержание».

   Откроется диалоговое окно «Оглавление».

5. В раскрывающемся списке «Форматы» выберите «Формальный» и нажмите «ОК».

   

   Появится разный формат TOC.

6. Сохраните документ.

Как обновить TOC

Когда вы вносите изменения в документ, TOC не обновляется автоматически. Однако вы можете обновить его в любое время.

1. Прокрутите вниз до первого заголовка в документе (Ранняя карьера , для этого примера ) и отредактируйте его до ранней жизни.

2. Прокрутите список до верхней части документа, а затем в группе «Оглавление» на вкладке «Ссылки» выберите «Обновить таблицу».

   Откроется диалоговое окно Обновление оглавления.

3. Выберите «Обновить всю таблицу» и нажмите «ОК».

   Обновления TOC, чтобы показать новую формулировку.

   

4. Сохраните документ.

Как работать со стилями TOC

Текст в TOC отформатирован в соответствии со специальными встроенными стилями TOC в Word. Вы можете выбрать другой формат при создании TOC (через раскрывающийся список «Форматы». Вы также можете точно настроить стили TOC путем индивидуального изменения стилей.

1. В TOC в начале документа нажмите первая строка (для этого примера Ранняя жизнь ).

2. На вкладке «Главная» щелкните панель запуска диалогового окна в группе «Стили», открыв панель «Стили».

3. На панели «Стили» прокрутите вниз к стилям TOC.

   

4. Щелкните правой кнопкой мыши стиль TOC 1 на панели «Стили» и выберите «Изменить».

   Откроется диалоговое окно «Изменить стиль».

5. Нажмите кнопку «Полужирный», чтобы отключить атрибут «Жирный», а затем нажмите «ОК»..

   

   Весь текст, использующий этот стиль, обновляется (т. Е. Весь текст уровня 1 в TOC). Обратите внимание, что все заголовки, которые используют стиль TOC 1, больше не выделены.

6. Нажмите от TOC до снимите его, а затем нажмите кнопку «Закрыть» (x) на панели «Стили», чтобы закрыть его.

   

7. Сохраните документ.