Ознакомление с представлениями в Outlook 2007 - манекены

В Outlook 2007 каждый модуль Outlook имеет свой собственный выбор видов. Каждый тип представления организован, чтобы на первый взгляд сделать определенную особенность вашей информации очевидной. Вы можете изменить способ просмотра вида путем сортировки, фильтрации или группировки. Вы не можете слишком ошибиться с представлениями, потому что вы можете легко создавать новые представления, если старые перепутались. Поэтому не стесняйтесь экспериментировать.

Вам не нужно ничего делать, чтобы увидеть представление; Outlook всегда отображает представление. вид - это то, что занимает большую часть экрана большую часть времени. Большинство людей даже не знают, что у них есть выбор взглядов Outlook; они просто используют представления, которые отображаются в первый раз, когда они используют Outlook. Итак, теперь вы на шаг впереди игры.

Каждый вид имеет имя, которое вы можете увидеть в нескольких разных местах:

• Когда вы нажимаете кнопку «Упорядочить» и выбираете «Использовать виды», имя текущего вида подсвечивается.
• Иногда список доступных представлений появляется в области переходов.
• Если все остальное не удается, обратитесь к меню Текущий вид, где рядом с именем текущего вида появится метка.

Чтобы просмотреть меню Current View, выберите View -> Current View. Меню Current View отображает все представления, доступные в текущем модуле.

Таблица / просмотр списка

Все модули содержат некоторую версию Вид таблицы - прямоугольник, состоящий из строк и столбцов. Некоторые меню Outlook также относятся к этой схеме как представление List. В любом случае, если вы создаете новый элемент (например, добавляя новую задачу в свой Список задач), в представлении «Таблица» появляется новая строка. Вы видите одну строку для каждой задачи в представлении «Таблица».

Названия таблиц часто содержат слово Список, , как в Простом, Телефонном списке или просто в списке. Слово Список означает, что они образуют таблицу с обычным ванилом, точно так же, как список продуктов. Другие названия таблиц начинаются со слова By, , что означает, что элементы в представлении сгруппированы определенным типом информации, такой как тип записи или имя контакта.

Вид значков

Вид Icons - это самый простой вид - всего лишь куча значков с именами, сгруппированными на экране. Единственные представления Icons, которые поставляются с Outlook, предназначены для просмотра заметок и папок с файлами. Вид Icons не показывает много информации, и некоторым нравится это так. Вы можете легко переключиться на другой вид, если вам когда-нибудь понадобится больше.

Вид временной шкалы

Вид временной шкалы показывает набор маленьких значков, расположенных по всему экрану. Значки, расположенные выше на экране, представляют созданные предметы или задачи, которые начались ранее в тот же день.Значки слева направо были созданы на более раннюю дату.

Временная шкала в модуле «Задачи» также рисует строку, которая представляет собой продолжительность времени, необходимого для выполнения задачи, если вы указали ее время начала и окончания.

В виде временной шкалы есть четыре кнопки панели инструментов, которые позволяют вам изменить время, которое вы хотите просмотреть:

• Сегодня
• День (не обязательно сегодня)
• Неделя
• Месяц

Как вы можно во всех других настройках просмотра, вы можете щелкнуть, чтобы перейти от однодневного и семидневного просмотра и обратно. (Это похоже на изменение телевизионных каналов, но вам не нужно спорить о том, кто получает пульт.)

Вид карты

Вид карты предназначен для модуля «Контакты». Каждый элемент контакта получает свой собственный небольшой блок информации. Каждый маленький блок отображает немного или много информации о предмете, в зависимости от того, какая карта.

В окне «Карты» отображается только несколько элементов за раз, потому что карты такие большие. Чтобы найти имя в списке контактов, введите первую букву имени, в котором указан ваш контакт. Прежде чем вы это узнаете, вы увидите адресную карточку этого человека. Кроме того, соблюдайте порядок имен: всегда указывайте первое имя (или последнее) при вводе контакта.

Вид дня / недели / месяца

Вид дня / недели / месяца предназначен специально для календаря. Подобно представлению временной шкалы, это представление добавляет кнопки «День», «Рабочая неделя», «Неделя» и «Месяц» на панель инструментов, что позволяет легко переключаться между видами. Все эти представления также отображают ежемесячный календарь. Вы можете щелкнуть любую дату в календаре, чтобы переключить свое мнение на эту дату.