Дом Социальные медиа Условное форматирование При сравнении списков в Excel - манекенах

Условное форматирование При сравнении списков в Excel - манекенах

Оглавление:

Видео: Как сравнить два списка в Excel 2025

Видео: Как сравнить два списка в Excel 2025
Anonim

Вас могут попросить сравнить два списка и выбрать значения, которые находятся в одном списке, но не другие, или вам может потребоваться сравнить два списка и выбрать только значения, которые существуют в обоих списках. Условное форматирование - идеальный способ выполнить любую задачу.

Выделите значения, которые существуют в List1, но не List2

На рисунке показано условное форматирование, которое сравнивает клиентов с 2013 и 2014 годов, в котором подчеркиваются те клиенты в 2014 году, которые являются новыми клиентами (они не были клиентами в 2013 году).

Чтобы создать это основное правило форматирования, выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейки данных в целевом диапазоне (ячейки E4: E28 в этом примере), щелкните вкладку «Главная» в ленте Excel, затем выберите «Условное форматирование» → «Новое правило».

    Откроется диалоговое окно «Новое правило форматирования».

  2. В окне списка в верхней части диалогового окна выберите опцию «Использовать формулу для определения того, какие ячейки для форматирования».

    Этот выбор оценивает значения на основе указанной вами формулы. Если определенное значение имеет значение TRUE, условное форматирование применяется к этой ячейке.

  3. В поле ввода формулы введите формулу, показанную на этом шаге.

    Обратите внимание, что вы используете функцию COUNTIF для оценки того, найдено ли значение в целевой ячейке (E4) в вашем диапазоне сравнения ($ B $ 4: $ B $ 21). Если значение не найдено, функция COUNTIF вернет 0, тем самым вызывая условное форматирование. Как и в стандартных формулах, вам необходимо убедиться, что вы используете абсолютные ссылки, чтобы каждое значение в вашем диапазоне сравнивалось с соответствующей ячейкой сравнения.

    = COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 21, E4) = 0
    

    Обратите внимание, что в формуле вы исключаете абсолютные опорные долларовые символы ($) для целевой ячейки (E4), Если вы нажмете ячейку E4 вместо ввода ссылки на ячейку, Excel автоматически сделает ссылку на ячейку абсолютной. Важно, чтобы вы не указали абсолютные опорные символы доллара в своей целевой ячейке, потому что вам нужно, чтобы Excel применял это правило форматирования на основе собственного значения каждой ячейки.

  4. Нажмите кнопку «Формат».

    Откроется диалоговое окно «Формат ячеек», в котором у вас есть полный набор параметров форматирования шрифта, границы и заполнения для целевой ячейки. После того, как вы завершили выбор параметров форматирования, нажмите кнопку «ОК», чтобы подтвердить изменения и вернуться в диалоговое окно «Новое правило форматирования».

  5. В диалоговом окне «Новое правило форматирования» нажмите кнопку «ОК», чтобы подтвердить свое правило форматирования.

    Если вам нужно отредактировать правило условного форматирования, просто поместите курсор в любую ячейку данных в пределах отформатированного диапазона, а затем перейдите на вкладку «Главная» и выберите «Условное форматирование» → «Управление правилами».Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования. Нажмите правило, которое вы хотите изменить, а затем нажмите кнопку «Изменить правило».

Выделите значения, которые существуют в List1 и List2

На рисунке показано упражнение условного форматирования, в котором сравниваются клиенты с 2013 по 2014 год, что указывает на тех клиентов в 2014 году, которые находятся в обоих списках.

Чтобы создать это основное правило форматирования, выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейки данных в целевом диапазоне (ячейки E4: E28 в этом примере), щелкните вкладку «Главная» на ленте Excel и выберите «Условное форматирование» → «Создать» Правило.

    Откроется диалоговое окно «Новое правило форматирования».

  2. В окне списка в верхней части диалогового окна выберите опцию «Использовать формулу для определения того, какие ячейки для форматирования».

    Этот выбор оценивает значения на основе указанной вами формулы. Если определенное значение имеет значение TRUE, условное форматирование применяется к этой ячейке.

  3. В поле ввода формулы введите формулу, показанную на этом шаге.

    Обратите внимание, что вы используете функцию COUNTIF для оценки того, найдено ли значение в целевой ячейке (E4) в вашем диапазоне сравнения ($ B $ 4: $ B $ 21). Если значение найдено, функция COUNTIF возвращает число больше 0, тем самым вызывая условное форматирование. Как и в стандартных формулах, вам необходимо убедиться, что вы используете абсолютные ссылки, чтобы каждое значение в вашем диапазоне сравнивалось с соответствующей ячейкой сравнения.

    = COUNTIF ($ B $ 4: $ B $ 21, E4)> 0
    

    Обратите внимание, что в формуле вы исключаете абсолютные опорные долларовые символы ($) для целевой ячейки (E4). Если вы нажмете ячейку E4 вместо ввода ссылки на ячейку, Excel автоматически сделает ссылку на ячейку абсолютной. Важно, чтобы вы не указали абсолютные опорные символы доллара в своей целевой ячейке, потому что вам нужно, чтобы Excel применял это правило форматирования на основе собственного значения каждой ячейки.

  4. Нажмите кнопку «Формат».

    Откроется диалоговое окно «Формат ячеек», в котором у вас есть полный набор параметров форматирования шрифта, границы и заполнения для целевой ячейки. После того, как вы завершили выбор параметров форматирования, нажмите кнопку «ОК», чтобы подтвердить свои изменения, и вернитесь в поле «Правило форматирования нового форматирования».

  5. В диалоговом окне «Новое правило форматирования» нажмите кнопку «ОК», чтобы подтвердить свое правило форматирования.

    Если вам нужно отредактировать правило условного форматирования, просто поместите курсор в любую ячейку данных в пределах отформатированного диапазона, а затем перейдите на вкладку «Главная» и выберите «Условное форматирование» → «Управление правилами». Откроется диалоговое окно Диспетчер правил условного форматирования. Нажмите правило, которое вы хотите изменить, а затем нажмите кнопку «Изменить правило».

Условное форматирование При сравнении списков в Excel - манекенах

Выбор редактора

Как помнить важные вещи - манекены

Как помнить важные вещи - манекены

Сколько раз вы оказывались стоящими посреди прохода, полного пища, почесывая голову и пытаясь вспомнить, что вам нужно для обеда в ту ночь, или внезапно останавливаясь во время езды где-то, потому что вы не могли вспомнить, куда направляетесь? Эти моменты случаются со всеми. Люди заняты жизнями и ...

Помните, что вы читаете - манекены

Помните, что вы читаете - манекены

Чтение остается большой проблемой в образовательных кругах. Имея возможность читать предложение, произносите все слова плавно, и у вас есть достаточно широкий словарь, который не требует ссылки на словарь, это одно. Но способность помнить то, что вы читаете, - это нечто иное. Если вы не можете вспомнить, что ...

10 Характеристик людей с высокой самооценкой - манекены

10 Характеристик людей с высокой самооценкой - манекены

Люди с сильным чувством собственного достоинства, стоит показать ряд характеристик. Когда вы увидите эти характеристики, отраженные в себе и ваших действиях, вы узнаете, что прибыли: они ценят себя и других людей. Они любят расти как человек и находят удовлетворение и смысл в своей жизни. Они способны копать глубоко внутри себя ...

Выбор редактора

Praxis Начальное образование Экзамен-Вероятность - манекены

Praxis Начальное образование Экзамен-Вероятность - манекены

Шансы очень хорошие, что экзамен по начальному образованию Praxis будет содержать один или два вопроса, где вам нужно будет найти вероятность события. Вероятность события - это отношение, которое представляет вероятность того, что это произойдет. Это число результатов, которые квалифицируются как событие, разделенное ...

Praxis Elementary Education Exam-Poetry - dummies

Praxis Elementary Education Exam-Poetry - dummies

Если вы столкнулись с вопросом о поэзии на экзамене по начальному образованию Praxis, это, вероятно, будет включать в себя рифмовые схемы. Рифмовая схема - образец рифмы, которая проходит по всему стихотворению. Некоторые стихотворения с рифмовыми схемами включают следующее: Баллада. Это часто рассказывает историю, написанную в четверостишиях (четыре строки на строфу), имеет ...

Практика Экзамен по начальному образованию - наша Солнечная система - манекены

Практика Экзамен по начальному образованию - наша Солнечная система - манекены

На экзамене по начальному образованию Praxis, вы можете задавать вопросы о Земле и других планетах и ​​объектах в нашей Солнечной системе. Вы также должны знать, как Земля вращается вокруг Солнца, и как Луна вращается вокруг Земли. Год - это время, когда Земле требуется одна революция ...

Выбор редактора

Условное форматирование При сравнении списков в Excel - манекенах

Условное форматирование При сравнении списков в Excel - манекенах

Вас могут попросить сравнить два списка и выбрать значения, которые находятся в одном списке, но не в другом, или вам может потребоваться сравнить два списка и выбрать только те значения, которые существуют в обоих списках. Условное форматирование - идеальный способ выполнить любую задачу. Выделите значения, которые существуют ...

Создать гистограмму с сводной таблицей для панелей Excel - манекены

Создать гистограмму с сводной таблицей для панелей Excel - манекены

Знаете ли вы, что можете использовать сводную таблицу в качестве источника для гистограммы для ваших панелей и отчетов Excel? Это верно. С помощью малоизвестного трюка вы можете создать гистограмму, которая будет интерактивной, как сводная таблица! Первым шагом в создании гистограммы со сводной таблицей является создание частоты ...

Подсчет ячеек в Excel 2010 с помощью COUNT, COUNTA и COUNTBLANK - манекены

Подсчет ячеек в Excel 2010 с помощью COUNT, COUNTA и COUNTBLANK - манекены

Excel 2010 предлагает набор функций подсчета - в том числе COUNT, COUNTA, COUNTBLANK - в категории «Статистические данные», которые позволяют подсчитывать количество ячеек, которые содержат числовые значения, которые являются непустыми (и, следовательно, содержат записи любого типа) или значения которых соответствуют которые вы указываете. Вы можете найти эти функции ...