Видео: Сводная таблица по нескольким диапазонам данных 2024
Сводная таблица в Excel позволяет вам тратить меньше времени на обслуживание своих панелей и отчетов и больше времени на другие полезные вещи. Теперь вот замечательная вещь о сводных таблицах: вы можете добавить столько слоев анализа, сколько это было возможно для полей в вашей исходной таблице данных.
Предположим, что вы хотите показать продажи доллара на каждом рынке, заработанные бизнес-сегментом. Поскольку ваша сводная таблица уже содержит поля «Маркет и сумма продаж», все, что вам нужно добавить, это поле «Бизнес-сегмент».
Итак, просто щелкните в любом месте сводной таблицы, чтобы активировать диалоговое окно «Сводные поля», а затем установите флажок «Бизнес-сегмент». На этом рисунке показано, как выглядит ваша сводная таблица.
Если щелчок на сводной таблице не активирует диалоговое окно «Сводные поля», вы можете вручную активировать его, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выбрав «Показать список полей».
Представьте, что ваш менеджер говорит, что этот макет для него не работает. Он хочет видеть бизнес-сегменты, проходящие через верхнюю часть отчета сводной таблицы. Нет проблем. Просто перетащите поле Бизнес-сегмент из зоны выпадения строк в зону выпадения столбцов. Как вы можете видеть на этом рисунке, это мгновенно перестраивает сводную таблицу в соответствии с его спецификациями.
Часто вас просят подготовить отчеты для одного конкретного региона, рынка, продукта и т. Д. Вместо того, чтобы часы работы и часы составляли отдельные отчеты для каждого сценария анализа, вы можете использовать сводные таблицы, чтобы помочь создать несколько представлений одних и тех же данных. Например, вы можете сделать это, создав фильтр региона в сводной таблице.
Щелкните в любом месте сводной таблицы, чтобы повторно активировать диалоговое окно «Сводные поля», а затем перетащите поле «Регион» в зону удаления фильтров. Это добавляет выпадающий селектор в сводную таблицу, показанную на этом рисунке. Затем вы можете использовать этот селектор для анализа одного конкретного региона за раз.
