Видео: Interactive Excel Dashboards with Power Query and Power Pivot 2024
Один из способов, которыми вы можете использовать кнопки параметров в ваших панелях и отчетах Excel, - это подавать единый график с разными данными на основе выбранной опции. Этот рисунок иллюстрирует пример этого. Когда выбрана каждая категория, отдельная диаграмма обновляется, чтобы отображать данные для этого выбора.
Теперь вы можете создать три отдельных диаграммы и одновременно показать их на панели инструментов. Однако использование опционных кнопок в качестве альтернативы экономит ценную недвижимость, не имея необходимости показывать три отдельных графика. Кроме того, гораздо проще устранять неполадки, форматировать и поддерживать одну диаграмму, чем три.
Чтобы создать этот пример, начните с трех исходных наборов данных - как показано на следующем рисунке - которые содержат три категории данных; Доходы, расходы и чистая прибыль. Рядом с необработанными данными зарезервируйте ячейку, в которой кнопки параметров выдают свои значения (ячейка A8, в этом примере). Эта ячейка содержит идентификатор выбранной опции: 1, 2 или 3.
Затем вы создаете слой анализа (промежуточную таблицу), который состоит из всех формул, как показано на следующем рисунке. Диаграмма читается из этой промежуточной таблицы, позволяя вам контролировать, что видит диаграмма. Первая ячейка промежуточной таблицы содержит следующую формулу:
= IF ($ A $ 8 = 1, B9, IF ($ A $ 8 = 2, B13, B17))
Эта формула указывает Excel проверить значение ячейки A8 (ячейка, где кнопки опций выводят свои значения). Если значение ячейки A8 равно 1, что представляет собой значение параметра «Доход», формула возвращает значение в наборе данных дохода (ячейка B9).
Если значение ячейки A8 равно 2, которое представляет значение параметра Expense, формула возвращает значение в наборе данных расходов (ячейка B13). Если значение ячейки A8 не равно 1 или 2, возвращается значение в ячейке B17.
Обратите внимание, что формула, показанная на предыдущем рисунке, использует абсолютные ссылки с ячейкой A8. То есть ссылка на ячейку A8 в формуле префикс $ sign ($ A $ 8). Это гарантирует, что ссылки на ячейки в формулах не сдвигаются, когда они копируются вниз и поперек.
Чтобы проверить, что формула работает нормально, вы можете изменить значение ячейки A8 вручную, от 1 до 3. Когда формула работает, вы просто скопируете формулу поперек и вниз, чтобы заполнить оставшуюся промежуточную таблицу.
Когда настройка создана, все, что осталось сделать, это создать диаграмму, используя промежуточную таблицу. Опять же, два основных преимущества, которые вы получаете от этого типа настроек, - это то, что вы можете внести любые изменения форматирования в одну диаграмму, и легко добавить другой набор данных, добавив еще одну кнопку опции, и вы можете легко редактировать свои формулы.
