Excel 2016 Для чайников Cheat Sheet - манекены

Грег Харви

На первый взгляд может возникнуть проблема с пониманием множества меню, вкладок, столбцов и строк пользовательского интерфейса Excel 2016. Тем не менее, вы можете понять, что вы делаете, используя нажатия клавиш, чтобы переместить курсор ячейки в новую ячейку, следуя простым правилам этикета данных, обнаружив общие причины некоторых значений ошибок формулы и прочитав быстрый список лучших Excel 2016.

Переместить курсор ячейки в Excel 2016 Таблицы

Excel 2016 предлагает множество комбинаций клавиш для перемещения курсора ячейки в новую ячейку. Когда вы используете одно из этих нажатий клавиш, программа автоматически прокручивает новую часть рабочего листа в поле зрения, если это необходимо для перемещения указателя на ячейку.

В следующей таблице приведены эти нажатия клавиш, в том числе о том, как далеко перемещается указатель ячейки из начальной позиции.

Клавиша	Если курсор ячейки перемещается
Стрелка вправо или Tab	Ячейка вправо.
Стрелка влево или Shift + Tab	Ячейка влево слева.
Стрелка вверх	Соедините одну строку.
Стрелка вниз	Ячейка вниз по одной строке.
Главная	Ячейка в столбце A текущей строки.
Ctrl + Home	Первая ячейка (A1) рабочего листа.
Ctrl + End или End, Home	Ячейка на листе на пересечении последнего столбца , в котором есть данные в нем, и последняя строка, в которой есть данные (т. Е. последний ячейка так называемой активной области рабочего листа).
Page Up	Сотовый один полный экран вверх в том же столбце.
Внизу страницы	Сотовый один полный экран вниз в том же столбце.
Ctrl + Стрелка вправо или Конец, Стрелка вправо	Сначала занятая ячейка справа в той же строке, которая находится либо , которой предшествует или следует пустая ячейка. Если ячейка не занята, указатель переходит к ячейке в самом конце строки.
Ctrl + стрелка влево или в конце, стрелка влево	Сначала занятая ячейка слева в той же строке, которая находится либо , которой предшествует или следует пустая ячейка. Если ячейка не занята, указатель переходит в ячейку в самом начале строки.
Ctrl + стрелка вверх или конец, стрелка вверх	Сначала занятая ячейка выше в том же столбце, который находится либо , которому предшествует или следует пустая ячейка. Если ячейка не занята, указатель отправляется в ячейку в самой верхней части столбца.
Ctrl + стрелка вниз или конец, стрелка вниз	Сначала занятая ячейка ниже в том же столбце, который находится либо , которому предшествует или следует пустая ячейка. Если ячейка не занята, указатель переходит к ячейке в самой нижней части столбца.
Ctrl + Page Down	Расположение указателя ячейки на следующем листе этой книги .
Ctrl + Page Up	Местоположение указателя ячейки на предыдущем листе этой книги.

При перемещении курсора ячейки с помощью клавиш, указанных в таблице, учитывайте следующие полезные подсказки:

• В случае тех нажатий клавиш, которые используют клавиши со стрелками, вы должны либо использовать стрелки на клавиатуре курсора, а также блокировка Num Lock на цифровой клавиатуре вашей физической клавиатуры.

• Клавиши, которые сочетают клавиши Ctrl или End с клавишей со стрелкой, являются наиболее полезными для быстрого перехода от одного края к другому в больших таблицах записей ячеек или для перехода от таблицы к таблице в разделе листа с много блоков ячеек.

• Когда вы используете Ctrl и клавишу со стрелкой на физической клавиатуре для перемещения от края к краю в таблице или между таблицами на листе, вы удерживаете Ctrl, когда вы нажимаете одну из четырех клавиш со стрелками. Когда вы делаете это с помощью сенсорной клавиатуры на сенсорном устройстве, вы нажимаете клавишу Ctrl, а затем клавишу со стрелкой последовательно.

• Когда вы используете End и альтернативу со стрелкой, вы должны нажать, а затем отпустить клавишу завершения до , нажмите клавишу со стрелкой. Нажатие и отпускание клавиши «Конец» приводит к появлению на панели состояния индикатора режима окончания. Это ваш знак того, что Excel готов для нажатия одной из четырех клавиш со стрелками.

Excel 2016 Data-Entry Etiquette

Чтобы начать работу над новой таблицей Excel 2016, вы просто начинаете вводить информацию в первый лист окна книги Book1. Вот несколько простых руководств (своего рода этикета данных), которые следует учитывать при создании электронной таблицы Excel в Sheet1 новой книги:

• Всякий раз, когда вы можете, упорядочивайте свою информацию в таблицах данных, которые используют смежные (соседние) столбцы и строки. Запустите таблицы в верхнем левом углу рабочего листа и проведите свой путь по листу, а не через лист, когда это возможно. Когда это практично, отделите каждую таблицу не более чем на один столбец или строку.

• Когда вы настраиваете эти таблицы, не пропускайте столбцы и строки, чтобы просто «освободить» информацию. (Чтобы поместить пробел между информацией в соседних столбцах и строках, вы можете расширить столбцы, увеличить строки и изменить выравнивание.)

• зарезервировать один столбец в левом краю таблицы для заголовков строк таблицы.

• зарезервируйте одну строку в верхней части таблицы для заголовков столбцов таблицы.

• Если вашей таблице требуется заголовок, поместите заголовок в строку над заголовками столбцов. Поместите заголовок в том же столбце, что и заголовки строк.

Расшифровать значения ошибок в формулах Excel 2016

Вы сразу можете сказать, что формула Excel 2016 ушла в прошлое, потому что вместо хорошего расчетного значения вы получаете странное, непонятное сообщение. Эта странность, выраженная в электронных таблицах Excel 2016, является значением ошибки . Его цель - сообщить вам, что какой-либо элемент - либо в самой формуле, либо в ячейке, на которую ссылается формула, - не позволяет Excel возвращать ожидаемое вычисленное значение.

В следующей таблице перечислены значения ошибок Excel 2016 и их наиболее распространенные причины.

Что отображается в ячейке	Что здесь происходит?
# DIV / 0!	Появляется, когда формула вызывает деление на ячейку, в которой либо содержит значение 0, либо, как это чаще бывает, пустое. Деление на ноль - нет-нет в математике.
#NAME?	Появляется, когда формула относится к имени диапазона , что не существует на листе. Это значение ошибки появляется, когда вы вводите неправильное имя диапазона или не заключили в кавычки некоторый текст, используемый в формуле, заставляя Excel думать, что текст относится к имени диапазона.
#NULL!	Появляется чаще всего, когда вы вставляете пробел (где вы должны использовать запятую) для разделения ссылок на ячейки, используемых в качестве аргументов для функций.
#NUM!	Появляется, когда Excel сталкивается с проблемой с числом в формуле , например, неправильным типом аргумента в функции Excel или вычислением, при котором число слишком велико или слишком мало, чтобы быть представленных на листе.
#REF!	Появляется, когда Excel сталкивается с недопустимой ссылкой на ячейку, например , как при удалении ячейки, указанной в формуле, или вставки ячеек по ячейкам, указанным в формуле.
#VALUE!	Появляется, когда вы используете неправильный тип аргумента или оператора в функцию или когда вы вызываете математическую операцию, которая относится к ячейкам, которые содержат текстовые записи.

Топ-10 функций в Excel 2016

Если вы ищете краткое изложение того, что круто в Excel 2016, не смотрите дальше! Просто беглый взгляд вниз по первым элементам в этом списке говорит вам о том, что толчок функций может быть продуктивным с Excel 2016 в любое время и в любом месте!

• Поддержка полного облачного файла: Новые экраны Excel Save (File → Save) и Open (File → Open) позволяют быстро добавлять ваш сайт OneDrive или компании SharePoint в качестве места для хранения и редактирования ваших любимых учебные пособия. Сохраняя свои книги Excel в одном из этих мест в Облаке, вы гарантируете доступ к ним на любом устройстве с программой Excel 2016 (которое может включать в себя планшет и смартфон Windows вместе с вашим настольным и переносным ПК).

  Кроме того, если вы обнаружите себя без вычислительного устройства, работающего под управлением Excel 2016, в рамках подписки на Office 365 вы можете просматривать и редактировать свои книги с помощью Excel Online практически в любом крупном веб-браузере.

• Варианты обмена файлами безболезненного файла: Обмен файлами в Excel только стал лучше и проще, чем когда-либо. Экран «Общий доступ» в Excel Backstage упрощает обмен сообщениями ваших книг Excel в Интернете. Вы не только можете легко пригласить людей просматривать и редактировать книги, сохраненные на вашем OneDrive в облаке, вы также можете представить их в онлайн-встречах Skype и опубликовать их на своих любимых сайтах социальных сетей.

• Поддержка всего сенсорного экрана: Excel 2016 - это не только лучшая программа для работы с электронными таблицами для вашего рабочего стола и портативного компьютера Windows, она также лучшая на вашем планшете и смартфоне Windows.Чтобы убедиться, что сенсорный экран Excel 2016 столь же насыщен и полезен, как и с помощью физической клавиатуры и мыши, Excel 2016 поддерживает специальный сенсорный режим, который добавляет больше пространства между командами на ленте, что облегчает их выбор пальцем или стилусом вдоль со всеми основными жесткими сенсорными экранами.

• Интегрированная Поддержка модели данных: Excel 2016 поддерживает истинные отношения «один к одному» и «один ко многим» между таблицами данных, которые вы импортируете в Excel из автономных программ управления базами данных, а также между данными списки, созданные в Excel. Затем отношения между таблицами данных и списками в модели данных позволяют использовать данные из любого из своих столбцов в сводных таблицах и диаграммах Excel, которые вы создаете.

• Фильтрация сводной таблицы с помощью Slicers и Timeline: Слайсеры Excel 2016 позволяют быстро фильтровать данные в сводных таблицах на нескольких столбцах с помощью экранных графических объектов. Сроки позволяют графически фильтровать данные сводной таблицы с использованием временной шкалы на основе столбца типа даты, включенного в модель данных сводной таблицы.

• Рекомендуемые графики: Не знаете, какой тип диаграммы лучше всего отобразит ваши данные? Просто поместите указатель на ячейку в любом месте таблицы данных и выберите «Вставить» → «Рекомендуемые графики на ленте». Затем Excel отображает диалоговое окно Insert Chart, в котором Live Preview показывает, как данные таблицы будут отображаться во множестве различных типов диаграмм. Когда вы найдете, что диаграмма лучше всего представляет данные, вы просто нажимаете кнопку «ОК», чтобы вставить ее в рабочий лист таблицы

• Рекомендуемые сводные таблицы: Если вы новичок в создании сводных таблиц, вы являетесь данными Excel списки, которые вы создаете, а также таблицы данных, которые вы импортируете из автономных программ управления базами данных, теперь вы можете заставить Excel рекомендовать и создать один для вас. Все, что вам нужно сделать, это найти курсор ячейки в одной из ячеек списка данных и выбрать «Вставить» → «Таблица» → «Рекомендуемые сводные таблицы на ленте». Затем Excel 2016 открывает диалоговое окно «Рекомендуемые сводные таблицы», в котором отображается целый список различных сводных таблиц, которые можно создать на новом листе в текущей книге Excel, просто выбрав кнопку «ОК».

• Надстройки Office: Надстройки Office позволяют расширять возможности Excel 2016, устанавливая всевозможные специализированные небольшие программы (также известные как приложения), которые доступны в магазине Office прямо в программе. Чтобы установить и использовать надстройку, выберите «Вставить @@ → Мои надстройки @@ → Просмотреть все на ленте», а затем выберите опцию «STORE» в диалоговом окне «Надстройки Office».

  Бесплатные приложения для Excel 2016 включают приложение Bing Maps для размещения мест, приложение Merriam-Webster Dictionary для поиска слов, а также приложение Mini Calendar и Date Picker, которое поможет вам ввести даты на вашем листе.

• Инструмент быстрого анализа: Инструмент быстрого анализа отображается в правом нижнем углу любой выбранной таблицы в листе Excel 2016. Этот инструмент содержит опции для применения условных форматов, создания диаграммы или сводной таблицы, суммирования значений в строках или столбцах или добавления световых линий для данных в выбранной таблице.И благодаря Live Preview от Excel вы можете увидеть, как будут отображаться ваши данные таблицы, используя различные параметры, прежде чем применять какие-либо из них.

• Flash Fill: Эта отличная функция - это, в буквальном смысле, умственный читатель, когда дело касается многочастных записей ячейки в одном столбце рабочего листа, который содержит дискретные элементы, которые вы могли бы лучше использовать, если бы они были введены сами по себе в отдельном столбцы листа.

  Чтобы отделить дискретные элементы от более длинных записей в столбце, все, что вам нужно сделать, - это вручную ввести первый элемент в более длинной записи, которую вы хотите извлечь в ячейку в той же строке, в пустой столбец справа, Кнопка "Стрелка вниз. Затем, как только вы напечатаете первую букву соответствующего элемента во второй длинной записи в пустой ячейке в строке ниже, функция AutoCorrect Excel 2016 не только предлагает остальную часть этой второй записи, но и все остальные записи для всего столбца. Чтобы заполнить предложенную AutoCorrect запись и заполнить весь столбец, просто выберите кнопку «Ввод» на панели формул или нажмите клавишу «Ввод».