Как настроить QuickBooks 2010 Список счетов учетных записей - макеты

В QuickBooks 2010 список счетов - это список учетных записей, которые вы используете для классификации ваших доходов, расходов, активов, обязательств и сумм собственного капитала. К счастью, вы можете легко создавать новые учетные записи для своего списка счетов.

1Выберите Списки → План счетов.

QuickBooks отображает окно «План счетов».

2Нажмите кнопку «Учетная запись» в нижней части окна.

QuickBooks отображает меню учетной записи.

3Выберите «Создать» в меню «Учетная запись».

QuickBooks отображает первое окно Add New Account.

4Выберите соответствующий переключатель «Тип», чтобы определить тип учетной записи, которую вы добавляете.

QuickBooks предоставляет следующие типы счетов: доход, расходы, основные средства, банк, кредит, кредитную карту и капитал. Кроме того, если вы помечаете переключатель «Другие учетные записи» и открываете раскрывающийся список «Другие типы счетов», вы можете выбрать «Дебиторская задолженность», «Прочие текущие активы», «Прочие активы», «Кредиторская задолженность», «Другая текущая ответственность», «Долгосрочная ответственность», «Стоимость проданных товаров», Прочие доходы и прочие расходы.

5Нажмите «Продолжить».

QuickBooks отображает второе окно Add New Account.

6Введите имя в текстовое поле Имя.

Имя, которое вы даете учетной записи, появится в вашей финансовой отчетности.

7 Если учетная запись, которую вы добавляете, является субсчетом под родительской учетной записью, укажите родительскую учетную запись, установив флажок «Subaccount Of».

После того, как вы установите флажок Subaccount Of, выберите родительскую учетную запись в раскрывающемся списке Subaccount Of.

8 (необязательно) Если вы устанавливаете банковский счет, который использует валюту, отличную от валюты вашей страны, выберите валюту банковского счета из раскрывающегося списка «Валюта».

Если вы сказали QuickBooks, что вы работаете в разных валютах во время процесса установки EasyStep Interview, QuickBooks хочет, чтобы вы определили тех банковских счетов, клиентов и поставщиков, которые используют валюту, отличную от вашей домашней валюты. ( Примечание: Выпадающий список валюты не отображается на рисунке в этом списке, потому что в примере файла QuickBooks функция отслеживания нескольких валют не включена.)

9 (необязательно) Укажите описание новой учетной записи в текстовом поле «Описание».

Без описания QuickBooks все еще может использовать имя учетной записи в финансовой отчетности. Если вы хотите добавить более яркую метку в учетные отчеты, используйте текстовое поле Описание.

10Указать другую учетную информацию. Запросы QuickBooks.

Окно «Добавить новую учетную запись», показанное на рисунке в этом списке, включает Bank Acct.Нет. Другие типы учетных записей могут иметь одинаковые поля для хранения связанной информации учетной записи. Например, версия учетной записи кредитной карты окна «Добавить новую учетную запись» позволяет сохранить номер карты.

11Выберите налоговую форму и налоговую линию в раскрывающемся списке «Налоговая карта».

Этот выбор определяет налоговую линию, по которой должна быть представлена ​​информация об учетной записи. Возможно, вам не нужно назначать конкретную учетную запись в налоговую линию, если данные учетной записи не сообщаются в налоговой декларации бизнеса.

12 (Необязательно, но опасно) Запишите баланс открытия счета.

Как правило, вы не должны предоставлять баланс открытия счета для учетной записи. Например, когда вы нажимаете кнопку «Ввести начальный баланс», QuickBooks отображает диалоговое окно, которое вы можете использовать для установки баланса стартового счета.

13После того, как вы описываете новую учетную запись, которую хотите настроить, нажмите «ОК», чтобы сохранить новую учетную запись в списке учетных записей.

Кроме того, вы также можете нажать кнопку «Далее», чтобы сохранить информацию об учетной записи, а затем повторно отобразить окно «Добавить новую учетную запись», чтобы добавить другую учетную запись.