QuickBooks 2012 Pro и Premier в многопользовательской среде - манекены

QuickBooks Pro и Premier 2012 позволяют вам настроить несколько паролей для файла данных QuickBooks. Что действительно опрятно в этом, так это то, что вы можете сказать QuickBooks ограничить некоторые пользователи и пароли, чтобы делать только определенные вещи.

У владельца бизнеса, например, может быть пароль, который позволяет ей что-либо делать. Но у нового бухгалтера, например, может быть пароль, который позволяет ему записывать счета в систему.

Чтобы настроить дополнительных пользователей и пароли в выпусках QuickBooks Pro и QuickBooks Premier 2012, выполните следующие действия:

1. Выберите команду «Настройка пользователей и пароли» → «Настройка пользователей».

   QuickBooks отображает диалоговое окно «Список пользователей», в котором указаны все пользователи, для которых был установлен доступ к QuickBooks и кто в настоящий момент вошел в систему.

2. Скажите QuickBooks, что вы хотите добавить пользователя, нажав кнопку «Добавить пользователя».

   QuickBooks отображает первое диалоговое окно «Настройка пароля пользователя и доступа».

3. Определите пользователя и укажите пароль.

   Предоставьте каждому пользователю, для которого вы настраиваете пароль, имя пользователя, введя короткое имя - возможно, имя пользователя - в поле «Имя пользователя». После того, как вы идентифицируете пользователя, вы вводите пароль пользователя в текстовое поле «Пароль» и текстовое поле «Подтверждение пароля».

4. Нажмите «Далее», чтобы продолжить, а затем укажите, хотите ли вы ограничить доступ для нового пользователя.

   Когда QuickBooks отображает второе диалоговое окно «Настройка пароля пользователя и доступа», укажите, хотите ли вы ограничить доступ и права для пользователя. Если вы хотите ограничить доступ и права ( права - это просто то, что может сделать пользователь), выберите переключатель «Выбранные области QuickBooks».

   Если вы хотите, чтобы пользователь мог что-либо сделать, выберите переключатель «Все районы QuickBooks». Если вы укажете, что новый пользователь должен иметь доступ ко всем областям QuickBooks, вы закончите настройку пароля пользователя. Вы можете пропустить оставшиеся шаги.

5. Нажмите «Далее», чтобы продолжить, а затем описать доступ к информации о продажах и дебиторской задолженности и задачам.

   После того, как вы выполните Шаг 4, QuickBooks отобразит третье диалоговое окно «Настройка пароля пользователя и доступа». Это первое из десяти диалоговых окон, в которых вы можете провести собеседование с подробными вопросами о том, какой доступ должен иметь каждый пользователь к определенной области.

6. Нажмите «Далее», а затем укажите права на покупку и кредиторскую задолженность.

   После того, как вы выполните Шаг 5, нажав «Далее», QuickBooks отобразит четвертое диалоговое окно «Настройка пароля пользователя и доступа», которое позволяет указать, какой доступ у этого нового пользователя в областях покупки и кредиторской задолженности.Вы можете выбрать переключатель No Access, Full Access или Selective Access и одну из дополнительных кнопок Selective Access.

7. Нажмите «Далее», а затем опишите оставшиеся права пользователя и доступ.

   Когда вы нажимаете кнопку «Далее», показанную внизу каждой версии диалогового окна «Настройка пароля пользователя и доступа», QuickBooks отображает несколько других версий диалогового окна, которое QuickBooks использует для запроса вас о правах пользователя и доступе.

   Вы ограничиваете права в каждой из этих областей так же, как и для продаж и дебиторской задолженности, а также для покупок и счетов. Просто будьте внимательны, когда вы проходите и ограничиваете возможности пользователя. Вы хотите, чтобы у пользователей были права, необходимые для выполнения своей работы, но вы не хотите предоставлять им больше прав, чем им нужно.

8. Укажите, может ли пользователь изменять или удалять транзакции.

   После того, как вы перешли примерно через полдюжины версий диалоговых окон «Настройка пароля пользователя и доступа», которые задают вопросы об определенных областях учета, QuickBooks отображает версию «Изменение или удаление транзакций» диалогового окна «Настройка пароля пользователя и доступа» коробка. В общем, вы хотите ограничить возможности пользователя изменять или удалять транзакции.

9. Нажмите «Далее», а затем просмотрите свои права.

   После нажатия кнопки «Далее» QuickBooks отображает окончательную версию диалогового окна «Настройка пароля пользователя и доступа». Он определяет права пользователя, которые вы назначили или разрешили. Вы можете использовать это диалоговое окно для просмотра прав, которые есть у кого-либо. Если вы понимаете, что у вас неправильно назначены права, нажмите кнопку «Назад», чтобы вернуться в диалоговые окна, где вы допустили ошибку.

10. По завершении обзора прав пользователей и доступа нажмите «Готово».

    С этого момента новый пользователь сможет использовать QuickBooks; однако его или ее права ограничены тем, что вы указали.