Как настроить QuickBooks 2014 Список поставщиков - макеты

Так же, как вы используете список клиентов в QuickBooks, чтобы вести учет всех ваших клиентов, вы используете список поставщиков, чтобы вести учет ваших поставщиков. Как и список клиентов, список поставщиков позволяет собирать и записывать информацию, такую ​​как адрес поставщика, контактное лицо и т. Д.

Чтобы добавить поставщика в список поставщиков, выполните следующие действия:

1Выберите команду «Поставщики» → «Центр поставщика».

Когда вы это сделаете, QuickBooks отобразит окно Центра поставщиков.

2 Чтобы добавить нового поставщика, нажмите кнопку «Новый поставщик», а затем выберите «Новый поставщик» в раскрывающемся списке.

QuickBooks отображает окно New Vendor.

Позовите имя поставщика в поле «Имя поставщика».

Как и в случае с клиентом: список заданий, вы используете это имя для обращения к поставщику в QuickBooks. По этой причине аббревиатура в порядке. Вы просто хотите, чтобы что-то было легко войти и легко запомнить.

4 (необязательно). Если вы платите своему продавцу в валюте, отличной от обычной обычной валюты, выберите эту валюту из раскрывающегося списка «Валюта».

Если вы сказали QuickBooks, что работаете в разных валютах, вы бы это сделали во время процесса установки EasyStep Interview. QuickBooks хочет, чтобы вы определили, когда вы получаете счета или платите поставщику в валюте, отличной от вашей домашней валюты. (Примечание. На рисунке не отображается раскрывающийся список «Валюта», потому что функция отслеживания нескольких валют не включена.)

5 (Обычное правило) Игнорировать начальный баланс и поля.

Не делайте ничего с начальным балансом и коробками. Люди, которые не знают, что лучше использовать эти ящики для ввода вступительного баланса, должны быть продавцом и датой, когда она причитается. Но это только создает проблемы позже. В какой-то момент в будущем бухгалтеру этой плохой души нужно будет найти и исправить эту ошибку.

Как и при добавлении новых клиентов, существует исключение из обычного правила.

Хотя обычное правило заключается в том, что вы не хотите устанавливать начальный баланс для поставщика, это правило имеет важное исключение. Вы записываете баланс своей кредиторской задолженности на дату конверсии, устанавливая начальный баланс для каждого поставщика на дату конверсии. Сумма этих начальных балансов - это то, что QuickBooks использует для определения вашей общей кредиторской задолженности на дату конвертации.

6Получите информацию об адресе поставщика.

Вкладка «Информация о адресе» содержит кучу понятных ящиков, которые вы используете для сбора имени и адресной информации поставщика. Вы вводите, предсказуемо, полное имя поставщика в поле «Название компании».

Вы можете щелкнуть по кнопкам «Редактировать» на вкладке «Информация о адресе», чтобы отобразить другое диалоговое окно «Редактировать адресную информацию», которое позволяет вводить адрес в типичном адресе улицы, города, штата и почтового индекса. Кнопки «Правка» отображаются справа от блоков Billed From и From From From.

7Получите любую дополнительную информацию.

Вкладка «Настройки платежей» собирает самую важную информацию поставщика, включая номер счета, кредитный лимит и условия оплаты, но если вы нажмете вкладку «Налоговые настройки», вкладку «Параметры учетной записи» или вкладку «Дополнительная информация», QuickBooks отобразит несколько другие поля, которые вы можете использовать для сбора и хранения информации:

Вкладка «Налоговые настройки» позволяет вам собирать идентификационный номер налогоплательщика поставщика, чтобы вы (как это иногда требовалось федеральным налоговым законодательством) отправили поставщику форму 1099 в конце год.

Вкладка «Настройки учетной записи» позволяет указать, какие учетные записи QuickBooks следует использовать для заполнения полей учетной записи при вводе транзакции для поставщика.

Вкладка «Дополнительная информация» позволяет классифицировать поставщика по типу, а также создавать другие настраиваемые поля.

Если вы платите поставщику в первый раз, хорошим ориентиром является получение его идентификационного номера налогоплательщика. Если кто-то не даст вам свой идентификационный номер налогоплательщика, тем самым не позволяя вам сообщать о выплатах, которые вы ему делаете, это, вероятно, признак чего-то неладного.

Если вы нажмете вкладку «Настройки учетной записи» (четвертая вкладка, доступная в окне «Новый поставщик»), QuickBooks отобразит поля, которые вы можете использовать, чтобы перечислить учетные записи, которые вы хотите, чтобы QuickBooks автоматически заполнялся для вас, когда вы записывали чек для какого-либо поставщика или когда вы записываете счет у какого-либо поставщика.

Например, если проверка арендодателю всегда оплачивает расходы на аренду и коммунальные услуги, вы можете сообщить QuickBooks о предварительной заполнении, используя эти две учетные записи каждый раз, когда вы укажете, что вы пишете чек или записываете счет у арендодателя,