Как создать новые быстрые шаги в Outlook 2016 - манекены

В дополнение к шести быстрым шагам, которые появляются в поле «Быстрый шаг», когда Outlook впервые установлен, у вас есть еще более быстрые шаблоны шагов, которые вы можете выбрать. Чтобы использовать эти дополнительные шаблоны Quick Step, выполните следующие действия:

1. Нажмите значок «Входящие» на панели «Папка модуля почты» (или нажмите Ctrl + Shift + I).

   Появится список входящих почтовых сообщений.

2. Перейдите на вкладку «Главная» и найдите полосу прокрутки окна «Быстрый шаг» (в правой части окна «Быстрый шаг», одна стрелка вверх и вниз вниз). Нажмите стрелку внизу (стрелка с линией над ней).

   Список опускается вниз с двумя параметрами внизу: Новый быстрый шаг и управление быстрыми шагами.

3. Укажите новый быстрый шаг.

   Появится список дополнительных шаблонов Quick Step. При выборе любого из этих шаблонов открывается диалоговое окно «Первая настройка», предлагающее варианты, относящиеся к выбранному типу выбранной задачи. Например, если вы выберите «Переместить в папку», диалоговое окно «Первая установка» предложит вам выбрать, в какую папку он будет перемещать сообщения, и также дает вам возможность отмечать сообщения как прочитанные. Эти дополнительные шаблоны Quick Step следующие:

   

   Дополнительные шаблоны быстрого шага, из которых можно выбрать.

   • Переместить в папку: Это по существу то же самое, что и Move To.

   • Категоризация и перемещение: Это перемещает выбранное сообщение в определенную папку, маркирует сообщение как прочитанное и назначает цвет и имя категории для сообщения.

   • Flag & Move: Это перемещает выбранное сообщение в определенную папку, маркирует сообщение как прочитанное и присваивает флаг сообщению.

   • Новая электронная почта Кому: Открывает форму «Новое сообщение» с полем «Кому», которое уже заполнено конкретным получателем.

   • Переслать: Это по существу то же самое, что и для Менеджера.

   • Новое собрание: Если вы часто отправляете приглашения на собрания той же группе людей, используйте этот быстрый шаг, чтобы открыть форму нового собрания с полем «Кому», которое уже заполнено приглашенными.

   • Пользовательский: Откроется диалоговое окно «Редактировать Quick Step», чтобы вы могли создать свой собственный Quick Step.

4. Выберите шаблон быстрого шага.

   Как вы видели с помощью Move To Quick Step, открывается диалоговое окно First Time Setup.

5. Сделайте свой выбор и назовите свой шаблон.

   В зависимости от задачи вам нужно указать Outlook, куда нужно переместить сообщение, как классифицировать сообщение, какой флаг устанавливать, кому отправлять или пересылать сообщение, или кому отправлять приглашение на собрание. После того, как вы введете эту информацию в диалоговое окно «Первоначальная настройка», обязательно также дайте этому Quick Step имя, которое поможет вам запомнить, что он делает.

6. Нажмите кнопку «Готово».

   Диалоговое окно «Первая настройка» закрывается.