Как настроить список поставщиков QuickBooks 2013 Список поставщиков - макеты

Так же, как вы используете список клиентов для ведения записей для всех своих клиентов, вы используете список поставщиков в QuickBooks 2013, чтобы вести учет ваших поставщиков. Как и список клиентов, список поставщиков позволяет собирать и записывать информацию, такую ​​как адрес поставщика, контактное лицо и т. Д.

Чтобы добавить поставщика в список поставщиков, выполните следующие действия:

1Выберите команду «Поставщики» → «Центр поставщика».

Когда вы это сделаете, QuickBooks отобразит окно Центра поставщиков.

2 Чтобы добавить нового поставщика, нажмите кнопку «Новый поставщик».

QuickBooks отображает окно New Vendor.

Позовите имя поставщика в поле «Имя поставщика».

Как и в случае с Customer: Job List, вы используете это имя для ссылки на поставщика в QuickBooks. По этой причине аббревиатура в порядке. Вы просто хотите, чтобы что-то было легко войти и легко запомнить.

4 (необязательно) Если вы платите своему продавцу в валюте, отличной от обычной домашней валюты, выберите эту валюту из раскрывающегося списка «Валюта».

Если вы сказали QuickBooks, что работаете в разных валютах, вы бы это сделали во время процесса установки EasyStep Interview. QuickBooks хочет, чтобы вы определили, когда вы получаете счета или платите поставщику в валюте, отличной от вашей домашней валюты.

5 (Обычное правило) Игнорировать начальный баланс и поля.

Не делайте ничего с начальным балансом и коробками. Люди, которые не знают, что лучше использовать эти ящики для ввода вступительного баланса, должны быть продавцом и датой, когда она причитается. Но это только создает проблемы позже. В какой-то момент в будущем бухгалтеру этой плохой души нужно будет найти и исправить эту ошибку.

6Получите информацию об адресе поставщика.

Вкладка «Информация о адресе» содержит кучу понятных ящиков, которые вы используете для сбора имени и адресной информации поставщика. Вы вводите, предсказуемо, полное имя поставщика в поле «Название компании».

Вы можете щелкнуть по кнопкам «Редактировать» на вкладке «Информация о адресе», чтобы отобразить другое диалоговое окно «Редактировать адресную информацию», которое позволяет вводить адрес в типичном адресе улицы, города, штата и почтового индекса. Кнопки «Правка» отображаются справа от блоков Billed From и From From From.

7Получите любую дополнительную информацию.

Вкладка «Настройки платежей» собирает самую важную информацию поставщика, включая номер вашей учетной записи, кредитный лимит и условия оплаты, но если вы нажмете вкладку «Налоговые настройки», вкладку «Настройки учетной записи» или вкладки «Дополнительная информация», QuickBooks отобразит несколько других ящиков, которые вы можете использовать для сбора и хранения информации.

• Вкладка «Налоговые настройки» позволяет вам собирать идентификационный номер налогоплательщика поставщика, чтобы вы (как это иногда требовалось федеральным налоговым законодательством) отправили продавцу форму 1099 в конце года.

• Вкладка «Настройки учетной записи» позволяет указать, какие учетные записи QuickBooks следует использовать для заполнения полей учетной записи при вводе транзакции для поставщика.

• Вкладка «Дополнительная информация» позволяет классифицировать поставщика по типу, а также создавать другие настраиваемые поля.

Идентификационный номер налога действительно важен, если вы позже отправите этому поставщику форму 1099, чтобы сообщить ему платежи.