SharePoint 2016 для чайников Шпаргалка - манекены

Кен Вити, Rosemarie Withee

Microsoft SharePoint Server 2016 предоставляет веб- основанной на платформе, которую ваша организация может использовать, чтобы быть более продуктивной и конкурентоспособной. С SharePoint 2016 вы можете управлять контентом, публиковать информацию, отслеживать процессы и управлять своей общей бизнес-деятельностью. Кроме того, SharePoint 2016 предоставляет социальные функции, такие как микроблоги, каналы, симпатии, упоминания и хеш-теги, чтобы привлечь всех в вашей организации на одной странице и эффективно общаться.

Понимание технологического сочетания SharePoint 2016

SharePoint 2016 - это массивный и сложный продукт. Мало того, что сам SharePoint сложный, но он использует целую серию других технологий, чтобы сделать волшебство.

Стек технологического процесса SharePoint 2016 состоит из:

• Компьютерных серверов: В основе любой программной системы - физическое устройство, называемое сервером. Сервер ничем не отличается от вашего ноутбука, рабочего стола или даже телефона. Все они используют физические компьютерные чипы, чтобы все происходило в цифровом мире. Сервер спроектирован специально для сверхпрочного программного обеспечения корпоративного типа.
• Операционные системы: Физический компьютер не намного больше, чем вес бумаги или остановка двери без программного обеспечения, чтобы он функционировал. Программное обеспечение, предназначенное для создания компьютеров, называется операционной системой. В мире Microsoft операционная система, предназначенная для серверов, называется, достаточно точно, Windows Server.
• Базы данных: База данных устанавливается в операционную систему и специально разработана и оптимизирована для хранения и обработки данных. Продукт базы данных Microsoft называется SQL Server. SharePoint использует расширенные возможности SQL Server, чтобы обеспечить функции, изученные во всей книге.
• Веб-серверы: SharePoint - это программное обеспечение, с которым вы взаимодействуете с помощью своего веб-браузера. Специальный программный продукт, называемый веб-сервером, является движком, который доставляет веб-страницы в ваш веб-браузер. Веб-сервер Microsoft называется Internet Information Services (IIS).

Для обеспечения возможности SharePoint требуется весь пакет технологий. Вы даже можете сказать, что требуется деревня программного обеспечения. Когда этот пакет программного обеспечения находится на месте, ваша ИТ-команда может установить SharePoint. Когда ваша ИТ-группа устанавливает SharePoint в своих локальных помещениях, она называется SharePoint On Premise. Когда вы покупаете SharePoint как услугу от Microsoft и получаете доступ к ней через Интернет, она называется SharePoint Online.С SharePoint Online программный стек устанавливается в центрах обработки данных Microsoft, и они берут такие вещи, как установка, управление, резервное копирование и обеспечение всего этого.

Предоставление Microsoft инфраструктуры SharePoint позволяет вашей организации сосредоточиться на вашем бизнесе. В частности, вы можете сосредоточиться на использовании SharePoint для увеличения своей бизнес-ценности вместо того, чтобы беспокоиться о мигающих огнях серверов и тонкостях всего программного обеспечения, составляющего стек.

При выборе SharePoint 2016. У вас есть несколько разных параметров. Эти параметры включают в себя:

• SharePoint Server 2016, Стандартная лицензия: Интранет, порталы, экстрасети, поиск и социальная сеть «Мой сайт».
• SharePoint Server 2016, корпоративная лицензия: Расширенные сценарии для бизнес-аналитики, интеграции приложений и служб Office 2016.
• SharePoint Online: Облачная версия SharePoint. Предлагается как отдельный продукт или поставляется с Office 365. SharePoint Online включает в себя ряд различных опций пакета, которые представляют собой сочетание функций SharePoint Server. Кроме того, с этого момента Microsoft добавит новейшие и самые новые новые возможности в SharePoint Online. В какой-то момент в будущем (возможно, SharePoint 2019?), Они возьмут всю эту работу с SharePoint Online и создадут еще одну версию SharePoint для SharePoint. Если вы хотите остаться с последним и самым большим, то SharePoint Online - ваш лучший вариант.

Шаблоны общих сайтов в SharePoint 2016

Шаблон сайта - это то, что вы используете при создании нового сайта SharePoint. Шаблон сайта просто предоставляет вам начальную настройку для SharePoint. Например, если вы выберете шаблон сайта команды, то создаваемый вами сайт будет включать компоненты SharePoint, предназначенные для команды. Такие вещи, как приложение «Документы», приложение «Календарь», приложение «Задачи» и визуализация временной шкалы.

В SharePoint 2016 существует ряд шаблонов сайтов. Шаблоны сайтов сгруппированы по категориям, таким как Collaboration, Enterprise и Publishing.

Шаблоны сайтов, которые у вас есть, зависят от используемой вами версии SharePoint, а также от активированных функций. Например, шаблон центра бизнес-аналитики доступен только с лицензией Enterprise. И сайты публикации доступны только при активации инфраструктуры публикации SharePoint Server.

Шаблоны сайтов, с которыми вы должны быть знакомы, включают:

• Сайт команды: Шаблон, предназначенный для команд для совместной работы, обмена документами и синхронизации.
• Блог: Шаблон, который создает сайт блога.
• Сайт проекта: Шаблон, который создает сайт для управления и совместной работы над конкретным проектом.
• Сайт сообщества: Шаблон, предназначенный для создания сайта, который позволяет членам сообщества собирать и обсуждать общие интересы.
• Центр документов: Шаблон, предназначенный для управления общими документами в центральном расположении
• Центр записей: Шаблон, который создает сайт для управления записями компаний.
• Центр бизнес-аналитики: Шаблон со всеми функциями, необходимыми для бизнес-аналитики в SharePoint.
• Центр поиска предприятия: Шаблон, используемый для создания сайта для поиска. Включает ряд страниц результатов поиска для специализированных запросов, таких как поиск людей, разговоры, видео и общие.
• Центр базового поиска: Шаблон, используемый для создания сайта общего поискового центра. Основным недостает страниц с несколькими результатами в центре поиска корпоративного класса.
• Репозиторий процессов Visio: Шаблон, который вы можете выбрать при создании сайта для хранения бизнес-процессов в формате Microsoft Office Visio.
• Публикационный сайт: Шаблон, который создает пустой сайт публикации. Издательский сайт используется для публикации веб-страниц для массового потребления.
• Публикация сайта с рабочим процессом: Шаблон, который предоставляет возможности шаблона сайта публикации, а также включает рабочие процессы утверждения.
• Enterprise Wiki: Шаблон для создания сайта для сбора и хранения информации из группового сообщества.

Общие приложения в SharePoint 2016

Приложение является компонентом SharePoint, который выполняет некоторые обязанности. Приложение может быть создано для хранения учетных документов или отслеживания контактов с клиентами. Если вы знакомы с идеей списков и библиотек, то вы знакомы с приложениями.

При создании приложения вы выбираете тип шаблона, который он должен использовать. Существуют шаблоны для таких вещей, как библиотеки, списки, календари, задачи и доски обсуждений. Когда вы добавляете приложение на свой сайт, вы даете ему имя. Например, вы можете добавить приложение «Календарь» и назвать его «Праздники компании».

Что может сбить с толку, так это то, что приложения часто называют те же, что и их шаблоны. Например, если вы используете сайт с приложением под названием Библиотека документов на основе шаблона приложения библиотеки документов, то понимание приложений будет очень запутанным. Если вы создаете собственное приложение под названием «Мои документы», а затем выбираете шаблон библиотеки документов, то различия легко заметить. Вы можете увидеть, что вы можете создать приложение «Мои документы» 1, «Мои документы» App 2 и «Мои документы» 3, которое может использовать один и тот же шаблон: Библиотека документов.

Доступные приложения зависят от используемой вами версии SharePoint 2016, а также от активированных функций. Например, приложение «Библиотека отчетов» доступно только с лицензией Enterprise.

Ниже приведены общие приложения, о которых вы должны знать.

• Библиотека документов: Используется для создания приложений, содержащих документы.
• Библиотека форм: Создает приложение, которое содержит бизнес-формы. Для этой библиотеки требуется совместимый редактор, такой как InfoPath.
• Библиотека страниц Wiki: Используется для создания приложений, в которых хранятся страницы вики.
• Библиотека изображений: Используя этот шаблон, вы создаете приложения для хранения изображений.
• Ссылки: Создает приложение, содержащее ссылки HTML.
• Объявления: Результаты в приложении, которое можно использовать для объявлений.
• Контакты: Создает приложение для хранения контактов.
• Календарь: Шаблон, используемый для создания приложений календаря.
• Дискуссионный совет: Создает приложение, в котором пользователи могут обсуждать темы в тематическом форуме.
• Продвигаемые ссылки: Шаблон приложения, создающий место для хранения ссылок на конкретные действия с использованием макета на основе визуальной плитки. Когда вы создаете новый сайт команды, он включает приложение, основанное на шаблоне продвигаемых ссылок. Когда вы перемещаете мышь над плиткой, появляется информация о том, что произойдет, когда будет нажата ссылка.
• Задачи: Шаблон, используемый для создания приложений для хранения задач.
• Отслеживание проблем: Используется для создания приложения для отслеживания проблем.
• Пользовательский список: Шаблон, который создает пустое приложение на основе списка.
• Пользовательский список в представлении Datasheet: Этот шаблон похож на шаблон пользовательского списка, но по умолчанию предоставляет представление таблицы данных.
• Внешний список: Используется для создания приложения, которое подключается к внешним данным.
• Обзор: Создает приложение, которое используется для проведения опросов.
• Библиотека активов: Шаблон, используемый для создания приложения, которое хранит ресурсы сайта, такие как изображения, аудио и видео файлы.
• Библиотека подключения к данным: Создает приложение, в котором хранятся подключения к данным.
• Библиотека отчетов: Используется для создания приложения для хранения отчетов.
• Access App: Шаблон, используемый для создания приложения, использующего веб-приложение Office Access.
• Import Spreadsheet: Шаблон, используемый для импорта электронной таблицы. Результатом является приложение, которое содержит данные в электронной таблице. Эквивалент можно было бы сделать вручную, создав приложение, используя шаблон пользовательского списка, добавив все столбцы в электронную таблицу и затем введя все данные.

Общие веб-части в SharePoint 2016

Веб-части являются повторно используемыми компонентами, отображающими контент на веб-страницах в SharePoint 2016. Веб-части являются фундаментальным компонентом при создании страниц SharePoint. Существует несколько веб-частей, которые поставляются прямо из коробки с различными выпусками SharePoint, а также вы можете приобрести сторонние веб-части, которые подключаются прямо к вашей среде SharePoint.

Доступные веб-части зависят от используемой вами версии SharePoint 2016, а также от активированных функций. Например, веб-части PerformancePoint доступны только с лицензией Enterprise и при активации функции PerformancePoint Services. Веб-части веб-приложения Project доступны только при установке Project Server.

Ниже приведен список общих категорий веб-частей, с которыми вы должны быть знакомы:

• Приложения: Каждый экземпляр приложения, добавленный на ваш сайт, имеет связанную веб-часть. Веб-части приложения позволяют добавлять данные в приложение в свои веб-страницы.
• Блог: Предоставляет веб-части для сайта блога.
• Бизнес-данные: Группирование веб-частей, предназначенная для отображения деловой информации, такой как статус, индикаторы и другие бизнес-данные. Эта группировка также включает веб-части для встраивания документов Excel и Visio и для отображения данных из служб бизнес-связи (BCS).BCS является компонентом SharePoint, который позволяет вам подключаться к данным, хранящимся вне SharePoint.
• Сообщество: Группировка сообщества содержит веб-части для функций сообщества SharePoint. Сюда относятся такие вещи, как членство, присоединение к сообществу и информация об обществе. Кроме того, есть инструменты для администраторов сообщества.
• Накопитель содержимого: Содержит веб-части, которые используются для сворачивания (агрегатного) контента. Существуют веб-части для свертывания результатов поиска, предоставления резюме проекта, отображения временных графиков и отображения соответствующих документов со всего сайта.
• Наборы документов: Веб-части, специально предназначенные для работы с наборами документов.
• Фильтры: Веб-части, которые могут использоваться для фильтрации информации. Эти веб-части предназначены для подключения к другим веб-частям, чтобы обеспечить полезный механизм фильтрации. Например, у вас может быть список контента и вы хотите, чтобы пользователи могли фильтровать на основе определенных критериев. Вы можете использовать эти веб-части для обеспечения механизма фильтрации.
• Формы: Веб-части, которые позволяют вставлять HTML или формы InfoPath на странице.
• Медиа и контент: В этой категории представлены веб-части, отображающие такие носители, как изображения, видео и страницы. Кроме того, есть также веб-часть для отображения приложений Silverlight.
• PerformancePoint: Веб-части, специально предназначенные для служб PerformancePoint.
• Веб-приложение проекта: Веб-части, специально предназначенные для Project Server. Эти веб-части включают функциональные возможности для отображения информации о проекте, таких как проблемы, задачи, расписания и статус.
• Поиск: Предоставляет веб-части для поиска, такие как окно поиска для ввода запроса, результатов поиска и уточнения результатов.
• Контент, поддерживаемый поиском: Предоставляет веб-части, которые отображают контент на основе поиска. Например, есть веб-части для отображения элементов, соответствующих определенному тегу, страницам на основе поискового запроса и недавно измененным элементам.
• Социальное сотрудничество: Эта категория содержит веб-части, предназначенные для социальных компонентов SharePoint, такие как контактные данные пользователя, общая доска объявлений, облака тегов и пользовательские задачи.

Типы страниц SharePoint 2016

Есть несколько вещей, которые вы должны знать о типах страниц SharePoint 2016. Веб-страница - это документ, который отображается в вашем веб-браузере. Единственная разница между веб-страницей и обычным текстовым документом заключается в том, что на веб-странице есть специальная разметка, которая сообщает веб-браузеру, как ее отображать.

SharePoint детализирует специальную разметку и бросает ее за кулисы. Осталось несколько разных типов страниц, которые вы можете добавить на свои сайты SharePoint.

К ним относятся:

• Страница Wiki: Страница wiki также известна как страница контента. Вы можете добавлять к ним контент, введя и форматируя текст. Кроме того, вы можете вставлять изображения и веб-части. Добавление содержимого на страницу вики очень похоже на работу с Office Word, поскольку все возможности форматирования содержимого содержатся в верхней части страницы в ленте.И, как следует из названия, страница wiki обрабатывает все команды wiki, такие как символы [и].
• Страница веб-части: Страница веб-частей специально предназначена для веб-частей. Страница веб-частей включает зоны веб-частей, где вы можете добавлять веб-части. Используя страницу веб-части, вы можете перетаскивать веб-части между зонами и подключать их друг к другу. Существует несколько макетов зон веб-частей, которые вы можете выбрать при создании страницы веб-частей.
• Страница публикации: Страница публикации используется, когда вам нужно создать разделение между публикацией контента и макетом содержимого на странице. Страница публикации позволяет создать стандартный макет страницы, а затем позволить нескольким пользователям вводить контент, используя макет страницы. Это позволяет пользователям ознакомиться с их контентом, но не с макетами SharePoint, публиковать на сайте, сохраняя при этом внешний вид.