Видео: как ... удалить личные данные из документов MS Word Excel Power Point и др. 2024
Чтобы гарантировать, что ваш документ входит в публикацию без каких-либо сожалений, Word 2016 предлагает инструмент под названием «Инспектор документов». Он предназначен для удаления определенных элементов из вашего документа, таких как комментарии, скрытый текст, метки пересмотра и другие элементы, которые могут потребоваться для создания документа, но нежелательные для публикации.
Выполните следующие действия, чтобы дать вашему документу последний промах, прежде чем передать его на бумагу или кремний:
- Сохраните документ. Всегда сохраняйте перед проведением проверки документа. Некоторые измененные элементы не могут быть отменены, и в этом случае сохраненная копия служит в качестве резервной копии.
- Перейдите на вкладку «Файл». Появится экран «Информация». Если нет, нажмите «Информация» в левой части окна.
- Нажмите кнопку «Проверить для проблем» и выберите «Осмотреть документ».
- Если вы еще не сохранили свой документ, вам будет предложено сделать это; нажмите «Да». Появится диалоговое окно Document Inspector, показанное слева. В нем перечислены элементы, о которых вы могли забыть или забыть. Вы можете добавить или удалить контрольные метки, чтобы направить инспектора на поиск или игнорировать определенные элементы.
- Нажмите кнопку «Осмотреть». Word просматривает документ, проверяя те элементы, которые вы выбрали в диалоговом окне Document Inspector. Появляется сводка, в которой перечислены вызывающие озабоченность вопросы, как показано справа.
- Нажмите кнопку «Удалить все», чтобы очистить документ от нежелательных элементов. При необходимости повторите этот шаг.
- Нажмите кнопку «Закрыть».
- Изучите документ. Посмотрите, чтобы ни одно из изменений не делало что-то непреднамеренное.
Если произошло что-то неприятное, и вы не можете отменить действие, не сохраняйте документ! Закройте его, а затем откройте копию, сохраненную на шаге 1. Это ваш лучший способ восстановления.
Целью Инспектора документов является обеспечение того, чтобы нежелательные элементы не оставались в вашем документе до того, как вы выпустили его в дикую природу. Это особенно актуально для электронных документов.
