Outlook 2003: Диспетчер контактов - манекены

Менеджер бизнес-контактов (BCM) версии 2. 0 - бесплатная надстройка для Outlook 2003 в выпусках Office Professional и Small Business. Это отличный инструмент, если вы понимаете, как использовать его в свою пользу и преодолеваете его два основных ограничения:

• Старые версии BCM работают как автономные устройства, не позволяющие совместно использовать несколько пользователей. Обновление вашего BCM до версии 2. 0 позволяет совместное использование базы данных между несколькими пользователями. Если вы используете более старую версию, войдите в сеть, выберите «Справка» на панели инструментов Outlook, выберите «Проверить наличие обновлений» и следуйте инструкциям по обновлению системы.

Чтобы использовать функции совместного использования BCM, ваша программа Outlook должна быть установлена ​​на компьютере под управлением Windows XP Professional; BCM не работает в Windows XP Home Edition.
• Список товаров и услуг содержит фиксированный формат с тремя доступными полями для импорта данных из вашей системы продаж и учета. Вам необходимо настроить поля из вашей бизнес-системы, чтобы они вписывались в три поля импорта: Имя элемента, Описание и Цена единицы, что ограничивает способ цитирования сервисов и продуктов. Вычисляя один и тот же продукт как один блок, один ящик или один контейнер, вы должны открыть одну позицию для каждой упаковки. Вы не можете импортировать свои текущие запасы, потому что BCM не импортирует количественные поля.

Чтобы иметь один и тот же элемент на другой упаковке в той же строке, вы должны определить значение количества вашего устройства, будь то 1 бутылка шампуня или коробка, содержащая 12 бутылок с шампунем. Адаптация каждого элемента, описания и цены за услугу, проект или продукт - это вызов использования BCM в любом бизнесе.

Скажем, например, что Дейзи работает в компании по обслуживанию компьютеров и программного обеспечения и получает запрос на цитату для установки и совместного использования нового BCM 2. 0 на пяти рабочих станциях. Она пишет подробное предложение, включая минимальные требования, такие как Windows XP Professional на рабочей станции, которые будут совместно использовать базу данных, и оценивает количество часов для ее службы. Она создает новый элемент для записи этого предложения:

Сервисная ссылка для установочного программного обеспечения

Наименование элемента: Установка программного обеспечения

Описание: BCM 2. 0 разделяемых на 5 рабочих станциях

Количество: 1 сервис

Цена : 120. 00

Daisy использует поле «Имя элемента», чтобы указать службу и поле «Описание», чтобы указать, что требуется. Она также связывает это предложение как файл в Элементах истории возможностей. Адаптируя ее сервис к списку товаров и услуг, вы можете применить идею Дейзи в любом типе бизнеса.

Кроме того, скажите, что Марк работает в юридическом офисе, а новый клиент запрашивает котировку для обработки юридических дел компании. Он пишет предложение, объясняющее, что покрывает его офисные услуги, и отправляет его в размере 250 долларов США в час, оценивая десять часов в месяц службы. Он оценивает это предложение на 120 часов в год и устанавливает его следующим образом:

Сервисная ссылка для Юридических служб Марка

Наименование предмета: Правовая поддержка

Описание: Договор деловой поддержки 10h / month

Количество: 120

Всего: $ 30, 000

Кроме того, клиника косметологии может создать список товаров и услуг для приложений для ухода за кожей Botox и ухода за кожей лазеров услуг так же, как юридический офис или компьютерная служба.

Если вы находитесь в магазине или в небольшой индустрии, вы можете настроить свой список продуктов, чтобы соответствовать доступным полям BCM, используя предыдущие примеры.