Как запустить мастер отчетов в Access 2013 - манекены

1 8

В окне базы данных щелкните вкладку «Создать ленту» и нажмите кнопку «Мастер отчетов». (Он находится прямо в разделе «Отчеты» вкладки.)

Появится диалоговое окно «Мастер отчетов», в котором перечислены все поля в активной таблице. Вы также найдете раскрывающийся список, из которого вы можете выбрать другие таблицы и запросы и два столбца полей «Выбранные» и «Доступные», которые вы используете, чтобы определить, какие поля из выбранной таблицы (ов) будут использоваться в вашем отчете.

2 8

В раскрывающемся списке Таблицы / Запросы выберите таблицу, с которой вы хотите начать.

Поля из выбранной таблицы отображаются в поле Доступные поля.

3 8

Добавьте поля в свой отчет, дважды щелкнув их в поле Доступные поля.

Двойным щелчком вы добавляете поля в поле «Выбранные поля», и они становятся частью отчета. Вы также можете щелкнуть поле один раз, а затем нажать кнопку с символом> на нем.

4 8

Повторите шаги 2 и 3 для каждой таблицы и / или запроса в базе данных, которую вы хотите включить в отчет. Нажмите «Далее», чтобы перейти к следующей странице Мастера отчетов; затем нажмите «Далее» еще раз.

Если в любой момент вы хотите добавить все поля в заданную таблицу или запрос, просто нажмите кнопку >>, чтобы добавить все доступные поля в список выбранных полей.

Нажатие кнопки «Далее» дважды обходит проблемы группировки, которые для простого отчета часто не нужны.

5 8

Выберите порядок сортировки для вашего отчета - обычно сортировка на полевых лицах будет использоваться для поиска информации в отчете. Нажмите "Далее.

Например, если в вашем отчете содержится список сотрудников, последнее может быть хорошим выбором. Отчет о продажах продукта будет полезен в заказе Product Number или Product Name. Вы можете отсортировать несколько полей, выбрав до четырех полей для сортировки и либо по возрастанию, либо по убыванию для порядка сортировки по каждому полю.

Отображаются варианты маршрута для макета и ориентации.

6 8

Выберите макет и ориентацию из двух наборов переключателей и нажмите «Далее».

Параметры макета (табличный или столбчатый) просты - вы либо хотите видеть свой отчет как список (табличный), либо в разделах (столбцы), в которых каждая запись появляется в отдельном разделе. Обоснованный похож на Tabular, но группирует поля в виде сложного беспорядка.

Ориентационные решения (Портрет или Пейзаж), как правило, проще, если вы представляете отчет в своей голове - есть ли больше полей, чем подходит по листу 8. 5-дюймовая бумага? Если это так, выберите «Пейзаж», чтобы дать себе 11 дюймов бумаги (или 10 дюймов, чтобы обеспечить минимальный возможный запас), по которому появятся ваши поля.

7 8

Нажмите «Далее».

В следующем шаге мастера появится имя по умолчанию для вашего отчета.

8 8

Дайте вашему отчету имя.

Введите имя в длинном поле в верхней части диалогового окна. На этом этапе вам также необходимо решить, как закончить работу - с предварительным просмотром отчета или переходом в представление «Дизайн», чтобы внести больше изменений в внешний вид и содержание отчета. На данный момент выберите Предварительный просмотр отчета, который является значением по умолчанию.

Когда вы нажмете «Готово», отчет появится в окне предварительного просмотра, после чего вы можете распечатать его или сохранить его для будущего использования. (Нажмите Ctrl + S или нажмите кнопку «Сохранить» и дайте отчет имя при появлении запроса, чтобы позаботиться о спасительной компании.)

После того, как вы сохранили его, или если вам не нужно его сохранять или продолжить просмотр - вы можете закрыть его, щелкнув правой кнопкой мыши вкладку отчета и выбрав «Закрыть» во всплывающем меню. Если вы внесете дополнительные изменения и не выбрали сохранение, вас спросят, хотите ли вы закрыть без сохранения.

Назад Далее