Видео: Сохранение документа в формате PDF или XPS в Word 2010 (31/50) 2025
В Word 2007 вы можете сохранять свои файлы в формате PDF или XPS. Формат PDF или Portable Document Format, впервые внедренный Adobe и используемый с его общей программой Acrobat Reader, является, пожалуй, наиболее распространенным сложным файловым форматом.
PDF-документы повсюду, и Acrobat Reader свободен, что делает комбинацию убийц. Сохраняя документ как файл PDF, вы гарантируете, что люди во всем мире смогут его прочитать - в комплекте с любым форматированием и графикой - так, как вы хотите, чтобы он выглядел.
Microsoft также разработала формат обмена файлами, который он называет XPS, для спецификации бумаги XML. Как и в формате PDF, это формат файла, который любой может читать, хотя он довольно новый и, скорее всего, никогда не будет таким популярным, как PDF.
Лучший способ сохранить документ в формате PDF - это выложить свои с трудом заработанные деньги и купить программу Adobe Acrobat Writer. Писатель, в отличие от Reader, используется для создания файлов PDF. Вы просто распечатываете документ в программе Acrobat Writer: нажмите Ctrl + P и выберите Acrobat Writer из списка принтеров.
Ваша версия Word может отображаться в формате PDF и XPS в виде файлов в раскрывающемся списке «Сохранить как» диалогового окна «Сохранить как». Если так, отлично. Если нет, вы можете связаться с Microsoft, чтобы получить дополнительный пакет для Word 2007, включающий возможность сохранения документов в форматах файлов PDF и XPS. Ссылка на веб-страницу для использования можно найти в справочной системе Word: найдите PDF или XPS и выберите результат поиска под названием «Включить поддержку других форматов файлов» или что-то подобное.
