Как сделать сводную таблицу в Excel для Mac 2011 - манекены

В Excel 2011 для mac, Сводная таблица - это особый вид таблицы, в которой суммируются данные из таблицы, диапазона данных, или база данных, внешняя по отношению к рабочей книге. Если вы поклонник PivotTable, вы окажетесь на седьмом небе с новыми возможностями PivotTable в Office 2011 для Mac. Вот как сделать сводную таблицу:

1. (необязательно). Выберите ячейку в вашем диапазоне данных или таблице.

2. Выберите «Данные» → «Сводная таблица». Кроме того, на вкладке «Таблицы ленты» перейдите в группу «Инструменты» и нажмите «Суммировать с помощью сводной таблицы».

3. Выберите данные для анализа:

   Сделайте выбор из следующих параметров:

   • Местоположение: Если вы выполнили шаг 1, ваша таблица или диапазон уже заполнены для вас. Если вы не начали с таблицы или диапазона, вы можете выбрать диапазон данных или таблицу с помощью мыши.

   • Используйте E xternal D ata S ource: Отображение диалогового окна ODBC для Mac OS X.

4. Выберите, где поставить сводную таблицу:

   • Новый лист: Если выбрано, добавляет новый лист в книгу и помещает сводную таблицу в ячейку A1 нового рабочего листа.

   • Существующий рабочий лист: Выберите ячейку на вашем листе. Ячейка будет верхним левым углом вашего сводной таблицы. Убедитесь, что достаточно места, чтобы ваша сводная таблица не перекрывала существующие диапазоны ячеек.

     

5. Нажмите «ОК».

6. Перетащите имена полей из раздела «Название поля» вверху на панели внизу.

   • Выбор и отмена выбора имен полей включает или исключает столбцы из сводной таблицы.

   • При нажатии на всплывающие кнопки в сводной таблице отображаются диалоговые окна фильтров, соответствующие типу данных в сводной таблице.

   • Вы можете отфильтровать список имен полей, введя имена полей в поле поиска в диалоговом окне «Конструктор таблицы сводных таблиц».

   • Перетащите поля с одной панели на другую, чтобы генерировать новые вариации сводной таблицы.

     

Вы можете изменить имена столбцов, вычисления и числовые форматы, предоставляемые конструктором сводной таблицы. В правой части каждого имени поля на панели внизу нижней части сводного конструктора есть небольшая информационная кнопка. Нажмите кнопку информации, чтобы отобразить диалоговое окно поля сводной таблицы. Отображаемые свойства указаны для имени поля нажатой кнопки:

• Имя поля (необязательно): введите новое имя поля.

• Подведите итог: выберите, какой тип расчета использовать.

• Показать данные как: выберите, как вы хотите отображать данные во всплывающем меню. Вы можете выбрать «Обычный», «Отличие от», «% от», «Отличие от%», «Запуск всего», «% от строки», «% столбца», «% от общего числа» или «Индекс».

• Базовое поле и базовый элемент. Если вы выберете «Разница» в раскрывающемся меню «Показывать данные как», выберите поля, которые вы сравниваете.

• Удалить: удаляет это поле из отчета сводной таблицы.

• Номер: отображает вкладку «Число» диалогового окна «Формат ячеек», чтобы вы могли выбрать формат номера или создать собственный формат номера.

  

Когда вы выбираете ячейку в сводной таблице, посмотрите на ленту, чтобы найти вкладку сводной таблицы, которую вы нажимаете для отображения всех видов инструментов сводной таблицы. Вкладка PivotTable предназначена для экспертов. PivotTable Ribbon предлагает дополнительные варианты форматирования и еще больше элементов управления для вашей сводной таблицы, но выходит за рамки этой книги. Если вы находите сводные таблицы полезными, то непременно исследуйте Сводную ленту.