Как создавать шаблоны Word на вашем Mac - манекены

Каждый документ Word, созданный на вашем Mac, выполнен из шаблона . Цель шаблона - хранить стили для документов. В процессе создания документа вы выбираете шаблон, и стили в шаблоне становятся доступными вам при работе над вашим документом.

Чтобы сэкономить время на форматирование ваших документов, вам предлагается создавать шаблоны со стилями, которые вы знаете и любите. Вы можете создать новый шаблон с нуля, создать шаблон из документа или создать шаблон, собирая стили из других шаблонов и документов. Стили в шаблонах, например стили в документах, могут быть изменены, удалены и переименованы.

Как вы хотите создать новый шаблон? Вы можете создать новый шаблон из документа или другого шаблона или собрать стили из других шаблонов.

Чтобы создать документ из созданного вами шаблона, откройте галерею документов Word (нажмите кнопку «Создать из шаблона» на панели инструментов «Стандартная») и выберите «Мои шаблоны». Ваши собственные шаблоны появляются в галерее. Выберите шаблон и нажмите кнопку «Выбрать».

Создание шаблона из документа

Если у документа есть все или большинство стилей, которые вы хотите использовать для шаблона, конвертируйте документ в шаблон, чтобы вы могли использовать стили в создаваемых документах в будущем. Выполните следующие шаги, чтобы создать шаблон Word из документа Word:

1. Откройте документ Word, который вы будете использовать для создания шаблона.

2. Выберите «Файл» → «Сохранить как».

   Появится диалоговое окно «Сохранить как».

3. Введите имя для своего шаблона.

4. Откройте меню «Формат» и выберите «Word Template».

   После выбора Word Template параметр Where в диалоговом окне изменится на My Templates. Шаблоны Word хранятся в папке «Мои шаблоны». В следующий раз, когда вы создадите документ, вы можете перейти в папку «Мои шаблоны» в галерее документов Word и создать документ с новым шаблоном.

5. Нажмите кнопку «Сохранить».

Возможно, ваш новый шаблон содержит текст, который он унаследовал от документа, из которого он был создан. Удалите текст (если вы не хотите, чтобы он отображался в документах, которые вы создаете из нового шаблона).

Стили стилей из других документов и шаблонов

Используйте Организатор для копирования стилей из документа в шаблон или из одного шаблона в другой. Сделав стиль частью шаблона, вы можете вызвать стиль в других документах. Вы можете вызвать его в каждом документе, который вы создали или создали с помощью шаблона. Выполните следующие шаги, чтобы скопировать стиль между шаблонами и документами:

1. Откройте документ или шаблон со стилями, которые вы хотите скопировать.

   Чтобы скопировать стили из документа, откройте документ. Чтобы скопировать стили из шаблона, создайте новый документ, используя шаблон со стилями, которые вы хотите скопировать.

2. Выберите «Инструменты» → Шаблоны и надстройки.

   Появится диалоговое окно «Шаблоны и надстройки».

3. Нажмите кнопку «Органайзер».

   Вы видите диалоговое окно «Организатор». Стили в документе или шаблоне, которые вы открыли на шаге 1, отображаются в поле списка «В» слева.

4. Нажмите кнопку Закрыть файл в правой части диалогового окна.

   Кнопка меняет имена и становится кнопкой «Открыть файл».

   

   Копирование стилей в шаблон.

Прикрепление другого шаблона к документу

Это происходит в лучших семьях. Вы создаете или получаете документ, только чтобы обнаружить, что к нему прикреплен неправильный шаблон. Для таких времен, Word дает вам возможность переключать шаблоны. Выполните следующие действия:

1. Выберите Инструменты → Шаблоны и надстройки.

   Вы видите диалоговое окно «Шаблоны и надстройки».

2. Нажмите кнопку «Прикрепить», чтобы открыть диалоговое окно «Выбрать файл».

3. Найдите и выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Открыть».

   Вы возвращаетесь в диалоговое окно «Шаблоны и надстройки», в котором имя выбранного шаблона появляется в поле «Шаблон документа».

4. Установите флажок Автоматически обновлять документы.

   Это значит, что Word применяет стили от нового шаблона к вашему документу.

5. Нажмите «ОК».

6. Нажмите кнопку «Открыть файл» и в диалоговом окне «Открыть» найдите и выберите шаблон, в который вы хотите скопировать стили; затем нажмите кнопку «Открыть».

   Имена стилей в выбранном вами шаблоне отображаются в правой части диалогового окна «Организатор».

7. В диалоговом окне «Организатор» нажмите «Command +», чтобы выбрать имена стилей в левой части диалогового окна, которые вы хотите скопировать в шаблон, указанный в правой части диалогового окна.

   Когда вы нажимаете имена, они становятся выделенными.

8. Нажмите кнопку «Копировать».

   Названия стилей, которые вы скопировали, отображаются в правой части диалогового окна «Организатор».

9. Нажмите кнопку «Закрыть» и нажмите «Сохранить», когда Word спросит, хотите ли вы сохранить новые стили в шаблоне.