Видео: Использование Специальной вставки при работе в Excel 2025
Excel 2007 включает отличный формат чисел категория Special, которая содержит четыре формата: почтовый индекс, почтовый индекс + 4, номер телефона и номер социального страхования. Эти специальные форматы номеров, описанные ниже, действительно пригодится при создании больших таблиц с данным типом данных в Excel:
-
Почтовый индекс: Сохраняет все ведущие нули в значении (важно для почтовых индексов и абсолютно никакого значения в арифметических вычислениях). Пример: 00123.
-
Почтовый индекс + 4: Автоматически отделяет последние четыре цифры от первых пяти цифр и сохраняет любые начальные нули. Пример: 00123-5555.
-
Номер телефона: Автоматически включает первые три цифры номера в круглых скобках и отделяет последние четыре цифры от предыдущих трех тире. Пример: (999) 555-1111.
-
Номер социального страхования: Автоматически помещает тире в значение, чтобы разделить его цифры на группы по три, два и четыре. Пример: 666-00-9999.
Чтобы применить любой из специальных форматов, выполните следующие действия:
-
Выберите ячейки, содержащие числа, которые вы хотите отформатировать.
-
На вкладке «Главная» щелкните панель запуска диалогового окна «Номер» в нижнем правом углу группы «Число».
Появится диалоговое окно «Формат ячеек» с вкладкой «Число» сверху.
-
В списке Категория выберите Special.
Доступные специальные форматы отображаются в списке Тип.
Используйте диалоговое окно «Формат ячеек» для применения специальных форматов, таких как почтовый индекс и номер телефона.
-
Выберите нужный формат в списке Тип.
Когда вы нажимаете формат в списке Тип, Excel показывает, какой эффект он имел бы для первого из значений текущего выбора ячейки в области Sample над списком Type.
-
Нажмите «ОК».
Excel применяет формат к выбору ячейки.
