Ten Office 2013 Клавиши быстрого вызова - манекены

Одной из общих тем Office 2013 является то, что все программы выглядят и работают одинаково. После того, как вы узнаете, как использовать Word, вы обнаружите, что изучить Excel или PowerPoint гораздо труднее, потому что вкладки Ribbon работают одинаково.

Еще лучше, одни и те же команды нажатия клавиш работают одинаково во всех программах Office 2013. Воспользовавшись ярлыками нажатия клавиш, вы сможете работать быстрее и эффективнее с Office 2013, независимо от того, какую конкретную программу вы можете использовать в то время.

Защита себя с помощью Undo (Ctrl + Z) и Redo (Ctrl + Y)

Многие люди боятся совершить ошибку, поэтому они никогда не пытаются ничего нового, что может спасти их время и облегчить их жизнь. К счастью, Office 2013 позволяет вам свободно экспериментировать с разными командами, потому что если вы что-то делаете, например, удаляете или изменяете текст или добавляете изображение или страницу, вы можете сразу отменить то, что вы только что сделали, сразу же нажав команду «Отменить» (Ctrl + Z),

С помощью команды Undo, защищающей вас, вы можете попробовать разные команды, чтобы увидеть, что они делают. Если что-то не работает так, как вы думали, нажмите Ctrl + Z и отмените последние изменения.

Если вы закончите отмену изменений, а затем внезапно осознаете, что не хотите отменять это изменение, вы можете повторить команду, которую вы отменили ранее. Чтобы повторить команду, которую вы отменили, выберите команду Redo (Ctrl + Y).

Вырезать (Ctrl + X), Копировать (Ctrl + C) и Вставить (Ctrl + V)

Редактирование любого файла часто означает перемещение или копирование данных из одного места в другое. Понятно, что тремя наиболее распространенными командами являются команды Cut, Copy и Paste.

Чтобы использовать команду «Вырезать» или «Копировать», просто выберите элемент (текст или изображение) и выберите значок «Вырезать» или «Копировать» на вкладке «Главная» (или нажмите Ctrl + X для вырезания или Ctrl + C для копирования).

Обе команды Cut и Copy чаще всего используются с командой Paste. Однако команда Cut без команды Paste по существу эквивалентна удалению выделенного текста или объектов.

Каждый раз, когда вы выбираете команду «Вырезать» или «Копировать», Office 2013 автоматически сохраняет выбранные данные (текст или изображения) в буфере обмена Office, который может содержать до 24 элементов. После вырезания или копирования элементов в буфер обмена Office вы всегда можете их восстановить.

Если вы выключите компьютер или выйдите из Office 2013, все элементы в буфере обмена Office будут потеряны.

Сохранение файла (Ctrl + S)

Никогда не верьте, что ваш компьютер, операционная система или Office 2013 будут работать, когда вам это нужно. Вот почему вы должны периодически сохранять файл во время работы: если вы этого не сделаете, и власть внезапно исчезнет, ​​вы потеряете все изменения, внесенные вами в ваш файл, с момента последнего его сохранения.Если последний раз, когда вы сохранили файл, было 20 минут назад, вы потеряете все изменения, внесенные вами за последние 20 минут.

Рекомендуется сохранять файл периодически, например, после внесения большого количества изменений в файл. Чтобы сохранить файл, нажмите Ctrl + S или щелкните значок «Сохранить» на панели быстрого доступа.

При первом сохранении файла Office 2013 запрашивает описательное имя. После того, как вы сохранили файл хотя бы один раз, вы можете выбрать команду «Сохранить», а Office 2013 сохранит ваш файл, не беспокоя вас с помощью диалогового окна.

Печать файла (Ctrl + P)

Несмотря на все обещания безбумажного офиса, все больше людей печатают и используют бумагу, чем когда-либо прежде. В результате одной из наиболее распространенных команд, которые вы будете использовать, является команда «Печать».

Чтобы выбрать команду «Печать», нажмите Ctrl + P.

Проверка орфографии (F7)

Прежде чем разрешить кому-либо видеть ваш файл, сначала запустите проверку орфографии. Просто нажмите F7, а Office 2013 тщательно проверяет правописание вашего текста. Когда средство проверки орфографии находит подозрительное слово, оно отображает диалоговое окно, в котором вы можете выбрать правильную орфографию, проигнорировать текущее выделенное слово или сохранить выделенное слово в словаре Office 2013, чтобы оно не помешало этому слову снова ошибочно.

Проверка орфографии удобна и полезна, но их можно легко обмануть. Вы можете правильно произнести слово (например, их) , но неправильно использовать это слово, например . Вы замешате два движения над ними. Проверка орфографии не всегда распознает грамматические ошибки, поэтому вам все равно нужно проверять файл вручную, чтобы убедиться, что в вашем файле нет неправильных или неправильных слов.

Если вы не хотите, чтобы Office 2013 проверял весь ваш файл, просто выделите текст, который вы хотите проверить, а затем нажмите F7.

Открытие файла (Ctrl + O)

Как правило, вы будете тратить больше времени на работу с существующими файлами, чем на создание новых. Вместо того, чтобы заставлять вас каждый раз щелкать вкладку «Файл» и находить команду «Открыть», просто нажмите Ctrl + O. Это немедленно отображает окно «Открыть», чтобы вы могли выбрать файл для открытия.

Создание нового файла (Ctrl + N)

Обычно, если вы хотите создать новый файл в Office 2013, вам нужно щелкнуть вкладку «Файл» и нажать «Создать». Затем вам нужно решить, хотите ли вы создать пустой документ или использовать шаблон.

Вот быстрый способ создания пустого документа: просто нажмите Ctrl + N. Office 2013 немедленно создает пустой файл, не заставляя вас пробираться через любые окна.

Нажатие Ctrl + N в Outlook 2013 создает другой элемент, например создание нового сообщения электронной почты или задачи, в зависимости от того, что вы делаете с Outlook в то время.

Поиск текста (Ctrl + F)

Команда «Поиск» позволяет вам искать слово или фразу, зарытую где-то в вашем файле. Чтобы использовать команду «Найти», просто нажмите Ctrl + F. Откроется диалоговое окно, позволяющее ввести текст, который вы хотите найти.

Поиск и замена текста (Ctrl + H)

Иногда вам может потребоваться найти и заменить текст чем-то другим, например заменить имя своего кузена на свое имя (особенно полезно для изменения завещания в богатом наследовании),Чтобы найти и заменить текст, нажмите Ctrl + H. Когда появится диалоговое окно, введите текст, который вы хотите найти, и текст, который вы хотите заменить.

При замене текста у вас есть выбор использования команды «Заменить» или «Заменить все». Команда Replace позволяет просматривать каждое слово перед его заменой, чтобы убедиться, что вы действительно хотите это сделать. Команда «Заменить все» заменяет текст, не давая вам увидеть, правильно ли это. Помните, что при использовании команды «Заменить все» Office 2013 может неправильно заменить слова. Например, в дополнение к замене Bob на Фрэнк Office 2013 также может заменить все вхождения Bobcat Frankcat, , что, вероятно, то, что вы не хотите делать.

Закрытие окна (Ctrl + W) или программы (Alt + F4)

Чтобы закрыть окно, вы можете либо щелкнуть это окно в окне «Закрыть», либо щелкнуть вкладку «Файл», а затем нажать «Закрыть». Для более быстрой альтернативы просто нажмите Ctrl + W, чтобы сразу закрыть текущее окно.

Если вы не сохранили содержимое текущего окна, Office 2013 отобразит диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы сохранить данные перед закрытием окна.

Если вы хотите полностью закрыть текущую программу, просто нажмите Alt + F4. Если у вас есть открытые несохраненные файлы, Office 2013 сначала спросит, хотите ли вы сохранить их перед закрытием файлов и выключением программы.